Tudo o que você precisa saber sobre Alvará

Alvará para Obras: Tudo o que você precisa saber

A burocracia é algo que acompanha múltiplas facetas do cotidiano das pessoas.

Isso não seria diferente para as esferas da indústria da construção, em que, de antemão, a construtora responsável deve ter, em seu domínio, uma série de documentos para que então possa, finalmente, começar a desenvolver a sua edificação.

Posto isso, a Lei Nº 1.172, de 24 de julho de 1996 determina que, um dos documentos necessários para que a obra possa ser iniciada é o Alvará de Construção.

Assim sendo, em hipótese alguma uma obra pode ser iniciada sem a existência desse documento.

Caso essa licença não tenha sido emitida e já tenha sido iniciado o desenvolvimento da edificação, a obra será embargada e o responsável terá de arcar com o pagamento de uma multa.

 

O que é um Alvará de Construção?

O alvará é um documento também conhecido como Alvará de Execução, Licença de Execução, Licença de Construção ou Demolição.

Sobretudo, todas essas nomenclaturas remetem ao mesmo significado, que é:

um documento emitido pelas prefeituras atestando que o projeto de construção, reforma ou demolição está atendendo a legislação vigente e que existe um responsável técnico pela execução da obra.

Além do mais, essa licença garante que a obra foi aprovada pelos competentes  técnicos do município sobre as questões urbanísticas legais, bem como, define um prazo e quem será o responsável legal pela obra, atendendo as questões de saúde, segurança e meio ambiente.

Diante do explícito, é mais que óbvio que o alvará de construção sempre deve estar no canteiro de obra.

Dessa forma, ele pode ser consultado pelo civis e moradores próximos à obra, como também pode ser fiscalizado pelos oficiais, garantido a tranquilidade burocrática legal dos responsáveis pela edificação.

Aliás, essas licenças indicam quem são os responsáveis técnicos pelo projeto da construção, bem como, o proprietário do terreno, da mesma forma que especificam a validade de documento, o órgão emissor e apresentam a assinatura das autoridade locais.

 

Como posso obter uma licença de construção?

Os alvarás são documentos emitidos por divisões internas das prefeituras de cada município, podendo ser expedidos por distintas hierarquias municipais, como a secretaria regional, a secretaria da habitação, o departamento de planejamento e até mesmo pelo departamento de engenharia ou arquitetura.

No entanto, cabe destacar que, esses órgãos podem variar de acordo com a estruturação municipal de cada localidade.

Desde que esteja de acordo com a constituição corrente, o corpo político vigente de cada cidade possui a liberdade para elencar os procedimentos necessários para a emissão dos alvarás, bem como do valor monetário para a emissão dos mesmos.

Diante disso, os processos para expedição do documento mencionado podem variar de acordo com as regiões, assim como também podem divergir os valores cobrados pelas prefeituras.

Além do mais, existem municípios que optam por não taxar a emissão desses documentos.

Em contrapartida, muitas outras prefeituras definem valores fixos para o despacho das licenças de execuções.

Como visto acima, os métodos para emitir as licenças podem variar, todavia, foi percebido que os seguintes documentos são solicitados com frequência por diversas divisões municipais para expedir os alvarás, sendo eles:

  • Último carnê do IPTU;
  • Cópia de um título de propriedade (escritura, matrícula, formal de partilha);
  • RG e CPF ou CNPJ do proprietário do imóvel;
  • Cópias do projeto aprovado e do memorial descritivo da obra;
  • ART/RRT do responsável técnico pela execução, que pode ser diferente do responsável pelo projeto;
  • Comprovante de recolhimento de taxas de emissão.

 

Sobre isso, o IPTU nada mais é que o Imposto sobre a Propriedade Predial e Territorial Urbana.

Já o ART remete à  Anotação de Responsabilidade Técnica, enquanto o RRT significa  Registro de Responsabilidade Técnica.

Dessa forma, o ART e o RRT possibilitam que as autoridades legais tenham ciência de que o projeto da obra foi desenvolvido por profissionais habilitados pelo Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU), como também, quem é o profissional técnico responsável pelo andamento da construção.

 

Existe algum tipo de isenção do pagamento para emissão do alvará?

A resposta para essa pergunta é: sim!

Além do mais, existem dois gêneros de isenção de pagamento da taxa de emissão das licenças de obras.

Apesar disso, assim como os processos e valores para expedir esses documentos, uma das categorias de isenção também fica sobre cargo de decisão das prefeituras.

Aliás, veja, a seguir as duas classes de dispensa do pagamento da taxa das licenças:

 

  • Isenção da taxa: essa categoria de isenção pode ocorrer quando a prefeitura opta por não recolher os valores correspondentes às taxas de emissão dos alvarás de obras em localidades periféricas ou de baixa renda dos municípios.
  • Dispensa de pagamento: esse gênero de isenção na verdade é uma dispensa de pagamento. Essa dispensa ocorre por que a categoria de obra não constitui mudanças estruturais, como a criação de vigas, paredes e pilares, e sim refere-se a manutenção da edificação como pintura, conserto de vazamentos ou reparo em revestimentos.

 

 

Agora que você já sabe de tudo isso, que tal usar um aplicativo para, sempre que precisar, ter o seu Alvará de Construção em mãos com apenas um único clique?

O revolucionário aplicativo OObras permite que você tenha, de forma digital, toda a documentação do seu projeto de obra centralizado e disponível 24 horas por dia.

Já pensou que você não precisaria mais ficar indo até o escritório para verificar um documento e nem mesmo para mostrar para uma autoridade fiscal?

Você teria tudo que precisasse na palma da sua mão! Isso não é incrível?

 

Pois é, diga adeus a papelada e clique aqui para se tornar um Cliente OObras!

PBQP-h: Tudo o que você precisa saber

PBQP-h: O que é e Tudo o que você precisa saber

Como é de conhecimento geral, o ramo da construção civil exige diversos documentos e programas regulamentares, logo, tem-se o PBQP-h. Neste artigo você saberá para que o mesmo serve, como foi criado e quais os propósitos do Programa de Qualidade e Produtividade do Habitat.

 

O que é o PBQP-h?

 Criado pelo governo em 1991, o Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade do Habitat (PBQP-h) tem como principal finalidade a inserção de novos conceitos no quesito qualidade, gestão e organização da produção, elementos estes indispensáveis na concepção da modernidade das construções.

Ademais, o documento é reforçado pelas diretrizes da norma ISO 9001. O programa é uma iniciativa da ONU, que visa acabar com o déficit habitacional existente no Brasil e nos demais países do mundo. O PBQP-h busca promover melhorias tecnológicas, produtivas e sustentáveis no setor habitacional.

 

Para quem o programa é relevante?

 Criado especialmente para o ramo da construção civil, o Programa de Qualidade e Produtividade do Habitat (PBQP-h) é indicado para empresas de qualquer porte que atuam na área, executando obras e projetos para organizações, tanto públicas, como privadas.

Além do mais, é importante lembrar que, o certificado PBQP-h SiAC é imposto como pré-requisito pela Caixa Econômica Federal, e demais bancos, para que seja possível conseguir a concessão necessária de financiamentos habitacionais.

Há ainda, governos estaduais e prefeituras que exigem esta documentação para efetivar a participação em licitações.

 

Principais benefícios do PBQP-h (GROUP, [S.I.])

  • Ampliação do mercado;
  • Acesso aos recursos do Governo Federal para execução de obras;
  • Aumento da produtividade;
  • Redução do desperdício;
  • Profissionalização da mão de obra do setor;
  • Redução dos custos da qualidade (retrabalhos, reparos, etc.);
  • Aumento da satisfação dos colaboradores (menos tempo gasto no atendimento de reclamações);
  • Reconhecimento de clientes;
  • Melhor seleção e relacionamento com fornecedores;
  • Melhoria de processos internos;
  • Qualidade do produto;
  • Modernização do setor;
  • Elevação dos índices de conformidade dos materiais, componentes e sistemas construtivos inseridos no PBQP-h;
  • Promoção do desenvolvimento tecnológico do setor e evolução dos métodos de gestão;
  • Permite o alinhamento e a integração com os sistemas de gestão da qualidade (ISO 9001) e gestão ambiental (ISO 14001).

 

Qual a importância de obter o certificado PBQP-h na sua empresa?

 Além de proporcionar melhorias na modernização dos setores das construções, o Programa de Qualidade e Produtividade do Habitat é um documento que contribui para as melhorias no habitat propriamente dito.

Além do mais, para conseguir a liberação de possíveis desejáveis créditos bancários, é necessário que sua empresa obtenha o PBQP-h.

No entanto, para efetivar a concessão de alguns benefícios, sua organização passará por uma avaliação que determinará se está apta para receber os mesmos.

Posto isso, surge o SiAC (Sistema de Avaliação da Conformidade de Empresas e Serviços de Obras), que é uma norma encontrada dentro do Programa de Qualidade e Produtividade do Habitat.

Como o próprio nome diz, o SiAC tem como principal objetivo avaliar a conformidade da qualidade de empresas atuantes no ramo da construção civil, analisando características embasadas na norma ISO 9001.

Ademais, de acordo com o Administrador graduado pela UFMG, Tomás Lima (2017), segue abaixo uma lista de princípios averiguados pelo Sistema de Avaliação da Conformidade de Empresas e Serviços de Obras:

Abrangência nacional e flexibilidade: é um sistema único definido por regimentos e normas que se adequam às normativas regionais. Também busca adaptar-se às novas tecnologias e gestão das especialidades técnicas, bem como, subsetores da construção civil.

Caráter evolutivo e pró-ativo: concentra-se nos níveis de avaliação da conformidade, onde é concedido tempo necessário de implementação por parte das empresas. Oferece suporte e orientação para as organizações adquirirem o nível de avaliação desejado.

Sigilo e transparência: todas as informações fornecidas pelas organizações possuem caráter confidencial. As decisões e os critérios de avaliação possuem clareza e  impessoalidade.

Independência: os agentes envolvidos nas decisões de certificação da conformidade possuem autonomia e independência em suas decisões.

Harmonia com o INMETRO: os certificados de conformidade só têm validade se forem emitidos por organismos de certificação de obras. Esses órgãos precisam ser credenciados pelo INMETRO e autorizados pela comissão nacional do SIAC.

 

Em vista do exposto, surge o seguinte questionamento: minha empresa, de pequeno porte, pode possuir o certificado PBQP-h?

E a resposta é sim! Toda e qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, que esteja inserida no ramo da construção civil (construtoras, empreiteiras, incorporadoras), aprovadas pelo SiAC, estão aptas para obter a certificação.

 

Afinal, quais são os pré-requisitos listados para obter a certificação PBQP-h?

Apresentar alguma obra em andamento: este pré-requisito apresenta extrema importância, visto que, na auditoria para a certificação do PBQP-h é necessário comprovar que sua empresa já executou, pelo menos, 50 por cento dos serviços controlados.

Atenção ao SiAC: a organização precisa estar atenta às ações do SiAC, pois, um dos pré-requisitos está embasado na prática destes atos que correspondem à certificação.

Possuir a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART): para que a concessão do certificado PBQP-h seja efetuada, é necessário que a ART seja realizada em nome da empresa que busca a certificação.

 

A partir dos inúmeros ítens apresentados, pode-se perceber que, possuir a certificação PBQP-h eleva o patamar da sua empresa.

Nota-se que o certificado é muito importante para organizações atuantes no ramo da construção civil, sendo obrigatório às corporações que desejam participar de alguns programas do governo.

Com a possibilidade de obter linhas de crédito, conseguir otimizar o tempo utilizado pelas obras e, ainda, obter uma maior precisão de gastos, o Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade do Habitat mostra-se, de fato, ser uma certificação importante e essencial para construtoras, empreiteiras e incorporadoras.

 

Aposte no certificado PBQP-H, sua empresa tem muito a ganhar! Diante de um mundo tão tecnológico e modernizado, é necessário adequar-se às atualizações da sociedade, de forma consciente, para que seja possível conseguir destaque no mercado de trabalho!

Aplicativos indispensáveis para construção civil que você precisa conhecer

7 aplicativos para construção civil que você precisa conhecer!

Sabe-se que a tecnologia avança a cada instante, por isso, é preciso acompanhá-la o máximo possível para estar sempre atualizado em meio às revoluções. Nos dias atuais, várias empresas investem em tecnologia, visando modernizar os seus processos.

Assim como em todos os outros ramos empresariais, a construção civil necessita estar caminhando junto às revoluções pois, empreiteiras e construtoras que optam por investir na modernidade acabam obtendo destaque no mercado de trabalho.

Adotar o uso de aplicativos, plataformas e softwares à sua empresa, principalmente na área da construção civil, garante mais comodidade aos gestores, menos burocracia e maior confiabilidade de seus clientes, visto que, o público atual é fortemente atraído por corporativas que investem na modernidade e na revolução.

 

Hoje em dia, tornar as construtoras mais digitais traz inúmeros benefícios para o seu negócio ─ clique aqui para saber tudo sobre os benefícios de tornar as construções mais digitais e como se adaptar à tecnologia ─ por isso é necessário estar, constantemente, atualizado.

Pensando nisso, diversas empresas responsáveis por sistemas lançam no mercado aplicativos que podem te auxiliar a tornar mais fácil e menos burocrático os inúmeros afazeres exigidos pela área da construção civil.

 

Veja agora, alguns aplicativos que já se tornaram indispensáveis para te auxiliar na elaboração e gestão de projetos e obras:

 

1.    iHandy Carpenter: O iHandy Carpenter surge com uma proposta diferenciada: o aplicativo pode ser utilizado tanto por carpinteiros quanto por profissionais que realizam serviços relacionados a construção civil.

Ao utilizá-lo, você tem acesso a cinco ferramentas em um único lugar: transferidor, régua, barra de nível, nível de prumo e nível de superfície. Dessa forma, fica muito mais fácil poder fazer o uso destas ferramentas de maneira digital no momento em que estes materiais físicos não estão à sua disposição.

Além do mais, o aplicativo dispõe de uma medição, que permite verificar o alinhamento de objetos e ainda, um mensurador de distância que simula uma trena.

 

2.    Photo Measures: Este aplicativo lhe trará muito conforto, visto que, com ele é possível compartilhar imagens e documentos em PDF que já apresentam as medidas dos objetos acoplados diretamente às figuras.

Dessa forma, é possível compreender a obra de forma mais simples, visto que, a imagem pode ser obtida a qualquer hora e lugar, com apenas um clique em seu celular.

Ademais, o Photo Measures permite que você compartilhe os dados de uma obra em andamento via WhatsApp, facilitando a tomada de decisões.

 

3.    Construction Master Pro: ao adotar o Construction Master Pro como sua ferramenta de trabalho, o aplicativo lhe possibilitará utilizar uma calculadora a qualquer hora e lugar.

Este app é indicado para engenheiros, arquitetos, construtores, empreiteiros e designers. Ao fazer o uso do Construction Master Pro será possível realizar operações relacionadas a construção, calculando área, volume, altura e demais dados que fazem parte do mundo da construção civil.

Além de apresentar boa funcionalidade, ao utilizar o aplicativo, você não precisará levar a sua calculadora física para as visitas ao canteiro de obras, ou para realizar vistorias.

 

4.    BIMx: o aplicativo BIMx foi feito exclusivamente para a área da construção civil. Com esta ferramenta será possível visualizar os seus projetos em 3D, pois o app conta com uma tecnologia única, o Hiper-modelo BIMx.

Esta funcionalidade oferece um ótimo desempenho e um manejo simples e confortável, que lhe fará visualizar as obras com maior destreza.

 

5.    Safesite: surgindo com uma proposta um pouco diferente dos demais aplicativos, o Safesite é indicado para quem deseja mais segurança em seus projetos. Este aplicativo contribui para a identificação e correção de problemas, evitando que estes tornem-se incidentes na obra.

Entre as várias funcionalidades do aplicativo, uma delas é a possibilidade de tirar fotos de prováveis erros e notificar a equipe, para que possa ser efetuada a correção. Ademais, o Safesite permite que você acompanhe, em tempo real, desenvolvimento da resolução do problema.

 

6.    Reforma Simples: como o próprio nome sugere, este aplicativo lhe trará mais facilidade no quesito obras. O Reforma Simples foi desenvolvido especialmente para a área da construção civil, permitindo que construtoras efetuem cálculos sobre a quantidade de materiais necessários nas obras, bem como, em projetos.

Além disso, o aplicativo pode gerar preços de materiais, mão de obra e demais encargos para o canteiro de obras. Vale lembrar que, os valores disponibilizados pelo Reforma Simples são atualizados mensalmente conforme as tabelas do Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil (SINAPI).

 

7.    OObras: lançada pela empresa Singular Sistemas, a plataforma OObras apresenta inúmeros motivos para ser adquirida. Isso porque esse sistema lhe permitirá administrar o seu negócio da forma mais desburocratizada possível.

A plataforma OObras foi desenvolvida exclusivamente para gerir equipes externas e obras, permitindo acompanhar o dia a dia das mesmas, com agilidade e confiabilidade, visando diminuir as inúmeras burocracias encontradas no setor da construção civil, a fim de tornar mais rápida e eficaz a tomada de decisão.

Ademais, a plataforma OObras apresenta diversos recursos que, além de te auxiliar na gestão da sua organização, ainda lhe garantirá destaque no mercado de trabalho. Confira, a seguir, 10 motivos para adquirir a plataforma OObras e promover positivamente o seu negócio:

  • Documentação disponível em tempo real;
  • Dimensionamento de equipe;
  • Produtividade;
  • Gestão integrada das tarefas;
  • Diário de obras;
  • Diário de equipes;
  • Qualificação das equipes;
  • Tomada de decisões;
  • Gestão dos recursos da empresa;
  • Marcação do ponto.

 

Para ter acesso a maiores informações acerca dos recursos disponíveis aos Clientes OObras, leia em 10 motivos para adquirir a nossa plataforma para a gestão de obras.

 

Após analisar os 10 motivos mencionados, é possível concordar que a plataforma OObras apresenta vários recursos, pensados exclusivamente para agregar nas construtoras e empreiteiras.

Ademais, diante de um mundo tão tecnológico, empresas que investem em tecnologia destacam-se no mercado de trabalho de forma muito positiva. Portanto, não perca mais tempo com desordem e burocracias, seja um Cliente OObras!

Clique aqui e mude completamente o seu conceito acerca do gerenciamento de equipes e obras, a facilidade irá te surpreender!

Como a comunicação pode te ajudar com a gestão da sua equipe e por que é tão importante em equipes externas

Qual a importância da comunicação na gestão de equipes externas?

Quando falamos de equipe externa, a comunicação é algo que predomina já que é a comunicação que irá fazer com que as coisas aconteçam como devem. 

“Empresas que executam uma estratégia efetiva de comunicação interna performam 3,5x melhor do que seus concorrentes”, segundo a Towers Watson.

Muitos porém não entendem a necessidade de se ter uma boa comunicação interna com a sua equipe e ao falhar nesse quesito, acabam tendo diversos problemas.

Segundo um estudo da McKinsey Global Institute, nós gastamos 19% da nossa semana de trabalho procurando e reunindo informações.

Se investirmos em uma comunicação eficiente, tendo uma forma de centralizar e integrar todas as informações, deixando documentos acessíveis e fazendo o conteúdo chegar às pessoas certas, na hora certa, nós diminuímos o tempo de busca e podemos usar melhor o tempo para nos tornamos mais eficientes e produtivos.

Vamos entender melhor sobre a comunicação e a sua importância para as equipes externas e seus gestores.

 

O que é comunicação?

Comunicação é o processo no qual uma pessoa entra em contato com outra para compartilhar ideias, fatos, pensamentos. 

Mas quando pensamos na comunicação empresarial, estamos falando de uma estratégia muito usada pelas empresas de todos os portes (pequeno, médio e grande) com o intuito de atingir um objetivo, seja ele aumento de credibilidade, melhoria da imagem da empresa, aumento de resultado de venda ou muitos outros.

 

Comunicação entre a equipe

Quando estamos falando em equipe, a comunicação se torna ainda mais importante, já que qualquer tipo de ruído ou falha pode acarretar num problema maior lá na entrega do serviço ou produto, gerando prejuízo. Isso quer dizer que a recíproca é verdade, empresas que possuem uma boa comunicação entre os times geram mais lucro.

A comunicação interna é responsável por envolver os colaboradores nos processos além de deixar todos na mesma página no quesito mudanças e responsabilidades.

Sem a comunicação interna é impossível estabelecer regras, informar novos fluxos de trabalho ou ficar a par dos prazos.

Uma boa comunicação resulta em diversos benefícios para a empresa, tais como:

  • credibilidade e transparência;
  • acesso global à informações rápidas e precisas;
  • sensação de equipe e não indivíduo;
  • oportunidade de destaque profissional àqueles mais engajados;
  • clima organizacional positivo e integrador.

Como dito acima, esses benefícios ajudam no aumento de lucro da empresa, além de que uma equipe motivada trabalha melhor e realiza suas tarefas com mais atenção e consequentemente, produz mais.

 

Benefícios para gestão de equipe externas

A comunicação traz alguns benefícios para o engajamento e gestão das equipes da sua empresa:

 

Melhor alinhamento da equipe: acredito que seja o maior custo benefício, já que faz com que todos olhem na mesma direção buscando os mesmos objetivos.

 

Valorização dos colaboradores: a comunicação pode trazer sensação de valorização fazendo com que o colaborador vista a camisa da empresa e se torne um defensor da marca.

 

Melhoria na competitividade: com uma equipe alinhada a empresa se torna mais competitiva em relação aos seus concorrentes de mercado.

 

Melhor ambiente de trabalho: quando se tem uma boa comunicação o clima organizacional apresenta algumas melhorias, já que as relações entre os colaboradores é aprimorada, isso gera impacto positivo na produtividade fazendo com que o seu negócio seja cada vez mais rentável.

 

Esses são só alguns dos benefícios que uma boa comunicação pode trazer a sua empresa.

 

3 dicas para melhorar a comunicação com equipes externas

Vamos conferir 3 dias para melhor a comunicação com as equipes externas e conseguir ter mais produtividade.

 

Tenha clareza na comunicação

Quando passamos uma informação para um equipe, seja ela um aviso, um plano de ação ou qualquer tipo de informação é importante esclarecer se estão todos na mesma página, ou seja, todos entenderam a mensagem passada. Para isso, basta usar expressões como ‘entendido?’, ‘em caso de dúvidas podem falar comigo’ e etc.

É importante saber também que não basta saber passar informação como recebê-la. Seu time espera que você compreenda e dê atenção as informações passadas pelos colaboradores a vocês, busque entendê-las e levá-las a sério

 

Conheça a sua equipe

Conhecer seu time e saber suas capacidades e limitações é muito importante para que todo o processo funcione de forma eficaz. Um profissional engajado costuma estar mais alinhado com a gestão, procure saber o melhor momento para passar as informações.

Nós não comunicamos apenas por palavras e textos, mas também por gestos. Preste atenção no modo que sua equipe se comporta, nos gestos, expressões faciais e entonação de voz.

 

Facilite a comunicação

Utilize plataformas como o OObras para manter um caminho de comunicação livre onde a sua equipe poderá se comunicar com você e você com ela. É importante manter sempre as portas abertas e facilitar a comunicação ao invés de deixá-la difícil.

Ter uma plataforma na palma da sua mão para quando houver uma emergência, por exemplo é essencial, já que muitas vezes precisamos nos comunicar com urgência.

 

Além disso, disponibilizamos para você que gosta deste assunto uma planilha gratuita de gestão de equipe que irá te ajudar muito. Lembramos que para saber todas as funcionalidades e melhorias que o OObras pode te proporcional, entre em contato e fale com um de nossos especialistas.

Como manter o controle e produtividade de equipes externas

Controle de equipes externas: Como manter e garantir a produtividade?

Nem sempre é muito fácil manter o controle e a produtividade de equipes externas. Já fizemos um guia falando sobre a gestão da sua equipe externa e mostramos como a plataforma do OObras pode te ajudar a tornar essa gestão um pouco mais simples.

Hoje vamos falar um pouco sobre como manter o controle e a produtividade de sua equipe externa com o intuito de ter os melhores resultados. Vamos lá?

 

O que é produtividade?

A produtividade nada mais é do que a relação entre a quantidade de produtos e serviços produzidos e o tempo e recursos necessários para que essa tarefa seja produzida.

Ou seja, é a capacidade de fazer mais em menos tempo sem deixar a qualidade de lado.

Produtividade é a eficiência da equipe durante as rotinas de produção de um serviço.

O conceito de produtividade está totalmente ligado à rentabilidade do seu negócio, já que ela permite a realização de entregas de forma mais rápida reduzindo custos de processos.

De acordo com o autor Joseph Prokopenko, “quanto menor o tempo necessário para alcançar o resultado desejado, mais produtivo é o sistema”.

A produtividade deve ser vista como uma cultura organizacional com a qual você irá adotar medidas para que ela seja possível, praticar diariamente e implementar em todos os seus processos.

 

Produtividade das equipes externas

Controlar a produtividade de sua equipe interna é mais fácil do que controlar uma equipe externa, isso porque os gestores estão sempre em contato com sua equipe quando a mesma está locada dentro da sua empresa.

De qualquer forma, a gestão de equipe interna já exige grande responsabilidade para minimizar possíveis erros. Mas a gestão de equipes externas cumpre um papel específico nas estratégias do negócio.

Alguns problemas que equipes externa costumam ter são:

  • comunicação dificultada;
  • tempo maior para a chegada de informações importantes;
  • qualquer tipo de problema poderá demorar para ser resolvido;
  • menor fiscalização acerca do trabalho dos colaboradores.

 

Sabendo desses problemas, entendemos que se não há um controle sob os horários, alguns colaboradores podem abusar e se atrasarem prejudicando a produtividade da equipe, por exemplo. Por conta disso e muito mais existem algumas práticas importantes para que esse tipo de problema não aconteça.

 

Por que controlar equipes externas?

Como dito acima, controlar equipes que trabalham externamente é muito difícil e se não for feita de forma correta pode levar a grande prejuízos.

Saber o que está acontecendo na sua equipe externa é muito importante para que você consiga gerenciar e garantir que todas as metas e prazos sejam cumpridos. Além de que, como também já foi dito, quanto maior a produtividade, menor uso de recurso e maior a lucratividade.

 

E a grande pergunta é:

Como aumentar a produtividade da minha equipe externa?

Para te ajudar nesse trabalho nada fácil, vamos a algumas dicas para que você garanta uma melhor produtividade da sua equipe.

 

Comunicação como via de mão dupla: a comunicação da sua empresa deve envolver todos, geralmente a equipe externa tem maior contato com o cliente e, por isso, consegue saber melhor sobre as dores do mesmo. Escute seus colaboradores e garanta feedbacks sobre suas opiniões e serviço.

 

Invista em treinamento e especializações: as necessidades dos clientes estão em constante mudança, para que isso não cause nenhum prejuízo, qualifique seus colaboradores e garanta que tenha uma equipe eficiente.

 

Dê premiações para os melhores colaboradores: incentivos e premiações podem ajudar muito a sua equipe manter um alto engajamento e produtividade. Estabeleça metas e prêmios para quando forem atingidas. Outra ideia interessante é utilizar metas coletivas incentivando o trabalho em equipe.

 

Coloque novas idéias em prática: para que sua empresa alcance os melhores resultados é importante que você se arrisque (de forma cautelosa) e mude alguns processos ou diretrizes da organização.

 

Planeje a curto, médio e longo prazo: ter um planejamento é a chave do negócio, esse planejamento pode ou não ter uma ligação direta com as metas da sua equipe. Tendo um planejamento e metas bem definidos fica mais fácil controlar o desempenho dos colaboradores e da empresa num geral.

 

Aposte nas tecnologias certas para aumentar a produtividade da equipe externa: algumas tecnologias podem ajudar a sua equipe externa a ser mais rápida e produtiva. Deve-se investir no que pode te gerar bons e assertivos resultados.

 

Para aumentar a produtividade da equipe é preciso investir e apostar naquilo que acredita que será o melhor para a empresa como um todo e para os colaboradores que são uma parte muito importante para o crescimento da sua empresa.

 

Use e abuse das plataformas de gestão

Já entramos na era digital. É inevitável. As empresas que entenderem e investirem em novas tecnologias estarão a um passo à frente dos seus concorrentes. Sistemas, aplicativos… diversas dessas ferramentas estão disponíveis no mercado para ajudar o gestor a controlar e monitorar sua equipe de forma simples.

Essas plataformas ajudam a otimizar serviços que geralmente levam muito tempo para serem realizados.

O ideal é escolher a plataforma que mais supra as suas necessidades como gestor e as necessidades da sua equipe.

O aplicativo OObras, por exemplo, foi desenvolvido para gerenciar equipes externas, possibilitando a coleta de dados durante a jornada de trabalho.

 

Conheça o OObras

O OObras têm diversas funções que podem te ajudar a manter o controle e a gestão da sua equipe externa. A plataforma OObras permite:

  • controle de jornadas de trabalho;
  • saber com precisão os horário de chegada e saída da sua equipe nos locais com fotos e geolocalização
  • execução das tarefas
  • veículos utilizados e km percorridos
  • despesas realizadas
  • visualização de documentos relevantes ao projeto

 

Com o OObras é possível acompanhar o dia a dia de sua equipe e de suas obras com agilidade e confiança. 

 

Confira como o OObras pode revolucionar o seu controle e a produtividade de equipes externas conversando com nossos consultores e agendando sua demonstração inteiramente gratuita.

Traga a tecnologia e a revolução para a sua empresa.

Os benefícios de tornar as construções mais digitais e como se adaptar à tecnologia

Construções Digitais Confira os benefícios e como se adaptar

Com os efeitos ocasionados pelas revoluções industriais, pela globalização e pelo surgimento e desenvoltura das tecnologias, é impossível não utilizar os recursos que o mundo virtual fornece.

Até mesmo porque, não há razões para não querer utilizar as inovações digitais, afinal de contas, elas vieram para trazer comodidade, praticidade e simplicidade ao dia a dia das pessoas.

E, é claro que a indústria da construção não iria escapar dos produtos revolucionários criados pelas empresas de softwares e de automação.

Além do mais, existem sistemas e máquinas para tudo que se possa imaginar, contemplando uma grande variedade e sofsticidade de recursos disponíveis aos colaboradores das construções.

Aliás, para uma empresa do setor das obras se tornar mais tecnológica, a mesma pode investir tanto em aplicativos que fomentem a solução dos problemas diários, como também em aparatos robóticos para tornar mais rápida e eficiente a execução de alguma tarefa no canteiro de obras.

Em vista disso, descrevem-se, abaixo, dicas de como as empresas podem começar a se adaptar e investir em artifícios digitais, bem como, os benefícios que elas terão.

 

Dicas para aderir às tecnologias

 

  1. Identifique o seu problema

Essa pode ser uma das etapas mais difíceis do processo de aderir à uma tecnologia. Muitas vezes, reconhecer a existência de um obstáculo da rotina de trabalho é uma tarefa árdua.

Uma vez que, a empresa pode estar a tanto tempo convivendo com o problema que ele passou a ser visto como algo normal no ambiente de trabalho empresarial.

Dessa forma, é preciso criar mecanismos que atuem como agentes reveladores dos empecilhos enfrentados pelos empregados. Posto isso, existem diversas alternativas para os descobrir.

Uma delas são as reuniões. Faça uma reunião com os funcionários de cada setor de sua empresa, e, pergunte para eles quais são as dificuldades que eles têm tido para realizar as próprias tarefas profissionais.

Desse modo, poderão ser percebidos os empecilhos comuns a muitos colaboradores, e, a partir disso, pode ser reconhecido o problema existente.

Outra maneira de localizar o problema é pedir para os empregados descreverem, em um papel, como tem sido a sua rotina de trabalho na empresa e no que eles estão apresentando dificuldades.

Assim sendo, do mesmo modo como na maneira anterior, será igualmente possível discernir as complexidades passadas pelos empregados e definir o problema.

 

  1. Pense em possíveis soluções

Agora que você já sabe o problema que a sua empresa está enfrentando, é necessário pensar em possíveis soluções para acabar com a eventualidade vivida.

Inicie dividindo a adversidade em pequenas partes. Não trate dela como um todo maior. Afinal, sempre é mais fácil resolver as contrariedades da vida por fragmentos.

À vista disso, ao repartir o problema, pense em possíveis soluções para cada parte. Depois, escolha qual for a melhor solução de cada divisão da contrariedade.

E por fim, anote todas as respostas escolhidas para resolver as pequenas seções do problema.

 

  1. Encontre a sua solução no mercado, se não, invente!

Após ter, em um papel, todas as soluções necessárias para resolver o seu problema, inicialmente, é necessário efetuar uma pesquisa no mercado para encontrar algum aplicativo que possua o que você precisa para resolver o seu empecilho.

Caso tenha encontrado, maravilha! Entre em contato com a empresa responsável pelo sistema e faça a contratação do mesmo. Caso não tenha encontrado um produto digital já existente, será preciso catalogar uma empresa do setor tecnológico para desenvolver a sua solução.

Procure por uma empresa que simpatize com a filosofia da sua corporação, assim, o relacionamento entre as partes será mais amistoso. Feito isso, explique à contratante o seu problema, bem como as soluções, por você, elaboradas.

Além do mais, seja detalhista nesse processo. Dessa maneira, o nível de entendimento acerca do que está sendo tratado será maior, garantindo maior compreensão das suas necessidades.

 

  1. Faça o treinamento

Agora que você já falou com a empresa de sistemas e ela já desenvolveu o seu aplicativo, é indispensável realizar o treinamento da plataforma. Ademais, cabe ressaltar que, todos que forem interagir com o software futuramente, deverão executar o treinamento.

Essa é uma etapa crucial para resolver os problemas da sua empresa. Afinal, já imaginou você ter que aprender sozinho como usar a plataforma?

Sem dúvidas, isso geraria ainda mais eventualidades e perdas de tempo. Sendo assim, nunca pule o treinamento!

E, se atente a escolher uma corporação tecnológica que possua um bom suporte técnico, até porque, imprevistos sempre podem ocorrer, mesmo com as melhores empresas.

 

  1. Comece aos poucos

Feito o treinamento, é hora de começar a usar!

Mas calma, esse momento de transição entre a tecnologia e o modo habitual que vocês obtinham pode ser um pouco turbulento, afinal, é algo novo e nunca utilizado antes pelos funcionários.

Dessa forma, integre o sistema à empresa de maneira gradativa e contínua, e, em poucos dias tudo estará funcionando como o imaginado.

 

Após poucos dias de uso das soluções tecnológicas pode-se perceber os grandes diferenciais trazidos por elas, como:

Economia de tempo, desburocratização de alguns setores da empresa, agilidade para realizar determinados processos, maior controle sobre determinados gêneros corporativos e vários outros privilégios.

Então, a sua empresa faz parte do setor da indústria da construção e está procurando pela própria solução digital?

Não precisa mais se preocupar. Você está no lugar certo! A Singular Sistemas desenvolveu um poderoso aplicativo para a gestão de obras e de equipes.

 

O nome desse potente sistema é OObras. Com ele você poderá:

  • Verificar documentos referentes aos projetos em qualquer hora do dia e em qualquer lugar;
  • Dimensionar as suas equipes externas com maior confiança;
  • Ter conhecimento sobre a produtividade dos times de trabalho;
  • Gerir de maneira integrada as tarefas;
  • Acompanhar a evolução da obra com apenas 1 click;
  • Conhecer a jornada de trabalho de cada funcionário;
  • Qualificar as suas equipes;
  • Tomar decisões com maior assertividade;
  • Administrar os recursos empresariais com maior eficiência.

 

Está esperando o que para estar à frente da concorrência e revolucionar a sua empresa?

Somente com o OObras você conseguirá inovar os seus processos empresariais!

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Confira essas 5 Dicas que vão ajudar você a melhorar a produtividade das suas equipes

5 Dicas para melhorar a produtividade das suas equipes

Fazer a gestão de equipes é algo complicado, além de supervisionar é preciso incentivar a sua equipe para manter a produtividade sempre em alta.

Manter o time externo integrado a sua empresa é um trabalho desafiador, afinal de contas, algumas coisas fogem do controle gerando possíveis problemas que vão desde erros de comunicação até a falta de produtividade.

Para que isso não ocorra com você, vamos te dar algumas dicas para melhorar a produtividade das suas equipes externas.

 

Importância da gestão de equipe externa

Como dito anteriormente, é muito difícil manter a sua equipe externa alinhada com a empresa. Por conta disso, é muito importante ter uma boa gestão de equipe externa, lembrando que gestão não é só dar ordens, e sim se disponibilizar para ajudar sua equipe quando ela precisar de você.

A maior dificuldade é manter a comunicação como linha de frente e, ao mesmo tempo, essa é a chave para que tudo dê certo. 

Os KPIs ou seja, indicadores de desempenho também são ótimos para ajudar no acompanhamento da equipe. Sendo importante analisá-los constantemente para saber como anda a qualidade e desempenho da sua equipe, identificando pontos fortes e pontos fracos que precisam de melhorias e investimentos.

 

Esses dados podem ser coletados manualmente mas existem softwares que fazem isso de forma específica e rápida. Os KPIs mais importantes a serem monitorados são:

  • Tempo de atendimento;
  • Média de performance por atividade e por equipe;
  • Tempo médio de deslocamento;
  • Cumprimento de metas e prazos;
  • Uso de ferramentas e maquinários;
  • Ociosidade das equipes.

 

Dicas para melhorar a produtividade das suas equipes

Vamos a algumas dicas para melhorar a produtividade e ter uma equipe qualificada e produtiva.

 

Garanta que todos trabalhem pelos mesmos objetivos

Os objetivos da equipe e da empresa precisam ser os mesmo, ele deve ser passado a sua equipe logo após a criação do planejamento estratégico. Assim, cada colaborador poderá estabelecer suas metas individuais e coletivas.

É importante também que sua equipe sempre seja informada sobre atualizações e informações importantes. Esse tipo de cuidado faz com que todos estejam na mesma página e garante melhores resultados.

 

Mantenha o time motivado

Pessoas motivadas, trabalham mais e melhor. Mostre ao seu time que ele importa, divida notícias, novidades e conquistas. 

Mostrar o papel de cada membro na organização também faz parte da gestão de equipes e é fazendo com que seu colaborador se torne parte que você terá melhores resultados.

 

Soluções práticas para comunicação mais efetiva

A comunicação é a chave de uma boa gestão de equipes. Se o colaborador não sabe no que o seu colega está trabalhando ou até mesmo qual é o status das atividades não tem como garantir que o seu trabalho esteja de acordo com as necessidades gerais.

Com isso, entende-se que a falha de comunicação é a principal responsável pelos retrabalhos (que além de resultar em perda de hora de trabalho também gasta recursos desnecessariamente).

Para que essa falha na comunicação não ocorra, é importante:

  • Reuniões frequentes e objetivas em que todos tenham vez para falar;
  • Procure uma plataforma de comunicação que seja clara e acessível;

 

Alinhamento desde a gestão de equipes à gestão de tarefas

Conhecer todo o processo, é algo muito importante. Além de garantir engajamento entre o time faz com que todos saibam em que fase da produção está aquela atividade.

Isso facilita também a interação e ajuda que o time pode dar ao outro para que a atividade em questão fique pronta dentro do prazo. 

 

Gerencie o tempo

 

Sobrecarregar o seu time pode além de acarretar atrasos nas entregas, desmotivar os colaboradores já que uma pessoa sobrecarregada tende a ficar mais estressada e cansada.

Gerenciar o tempo também irá ajudar na produtividade da equipe no geral, controlando metas e objetivos.

 

Ofereça feedback constante

O feedback é uma ferramenta essencial para mostrar aos colaboradores seus pontos fortes e fracos e manter a equipe sempre em seu melhor estado.

Existem dois tipos de feedback que devem ser usados constantemente:

  • Feedback construtivo: Chame cada funcionário individualmente para conversar sobre pontos que podem ser melhorados. O ideal é oferecer exemplos que ajudem a pontuar as suas observações. Ofereça dicas e deixe claro que o colaborador pode contar com a sua ajuda e do time para aperfeiçoar suas habilidades profissionais.

 

  • Feedback positivo: Também é importante que os seus funcionários saibam que os seus talentos e esforços individuais são reconhecidos. Use o feedback positivo para destacar as forças de cada colaborador — isso pode ser feito em uma reunião ou e-mail coletivo, se você preferir. Elogios são excelentes ferramentas motivacionais e devem ser usadas com frequência.

 

Além desse feedback há coisas que podem ser feitas com a sua equipe, como uma comemoração ao conquistar um novo cliente ou finalizar um projeto. Isso faz com que o seu time se sinta realmente parte da empresa.

 

Gostou das dicas? Com o nosso aplicativo você consegue gerenciar sua equipe com máxima agilidade e qualidade, fale com um de nossos consultores.

Como o OObras pode impactar na gestão das equipes e das obras

A tarefa de gerir qualquer coisa, seja dinheiro, pessoas ou afazeres, é uma atividade laboriosa, desgastante e cansativa. Afinal, requer muita atenção a inúmeros detalhes como o tempo, o orçamento, a quantidade de mão de obra qualificada disponível, a ocorrência de conflitos, a produtividade dos funcionários e mais dezenas de pormenores para se concentrar. Além do mais, o dirigente demanda uma intensa quantidade de informações para que o mesmo esteja a par de tudo que está acontecendo ao seu redor.

Dessa forma, ao perceber as incontáveis especificidades que a equipe de gestão deve estar atenta, a Singular Sistemas inseriu no mercado um aplicativo único e revolucionário, o OObras. Por conta de possuir numerosas funcionalidades, essa plataforma é capaz de tornar a vida dos gestores de construtoras e empreiteiras mais simples. Confira, a seguir, como esse aplicativo vai impactar positivamente na gestão das suas equipes externas e do seu projeto de construção!

 

Controle da jornada de trabalho dos funcionários

Através do recurso de marcação de ponto é possível ter ciência do horário de entrada e saído dos funcionários. Essa funcionalidade opera da seguinte maneira. Cada empregado possuirá uma senha de acesso única e por meio dessa senha será executada a marcação do ponto. Além do mais, esse recurso permitirá o encerramento parcial da jornada de trabalho para horários de almoço, por exemplo. E então, ao final das atividades do dia, será registrado o horário de saída do colaborador, finalizando a jornada de trabalho do mesmo.

 

Agilidade para consultar a documentação do projeto

Quantas vezes não ficamos afogados no oceano de papéis de documentos que temos que guardar? Sem falar no tempo que é preciso para encontrar um documento específico para consultar, tirar cópia ou até mesmo compartilhar com alguém. Com o OObras isso não será mais um problema. Por intermédio da centralização de informações, você poderá consultar, em tempo real, todos e quaisquer documentos referentes aos projetos com apenas um clique. 

 

Inteligência para dimensionar as equipes

Uma boa gestão de equipes externas requer o saber de mensurar as equipes corretamente. Por isso, os desenvolvedores do aplicativo OObras incluíram no portfólio de funcionalidades o dimensionamento de equipes. Dessa maneira, a plataforma possibilita auxiliar na formulação dos grupos de atividades da obra. À vista disso, esse recurso garante que não haja pessoas de mais, ou de menos, na mesma vertente de trabalho, havendo uma melhor canalização de recursos e das qualidades profissionais de cada integrante das equipes.

 

Facilidade para criar previsões

É sabido por todos que, o cronograma de um projeto de construção é algo muito delicado, uma vez que, existem muitas condicionantes que podem atrasar a execução das atividades dos colaboradores como condições climáticas desfavoráveis à necessidade e máquinas ou ferramentas indisponíveis, por exemplo.

Diante disso, a Singular Sistemas inseriu no OObras o seguinte artifício: índices de produtividade! Com a utilização desse recurso, os gestores podem analisar gráficos de produtividade dos funcionários, bem como, em que etapa de execução o canteiro de obras se encontra por meio do diário de obras ─ clique aqui para saber mais sobre o diário de obras. Ademais, esse mecanismo apresenta juntamente quais eram as circunstâncias climatológicas do dia. Desse modo, quando o corpo de gestão avaliar os índices de produtividade das equipes, os mesmos poderão criar previsões hábeis para as futuras entregas e fazer pequenas alterações no cronograma da obra sem comprometer a data de entrega da edificação.

 

Simplicidade para delegar tarefas

Todos sabemos que um peixe não consegue escalar uma árvore, mas um orangotango sim. O mesmo vale para as qualidades profissionais de cada indivíduo. Um funcionário que é especializado em tal área executará as tarefas da mesma com eficiência, destreza, agilidade e qualidade. Diante disso, é de grande valor que os dirigentes conheçam as habilidades de cada empregado.

Desse jeito, poderão delegar as atividades ideais para cada um. E, já que o assunto é conceder tarefas, o OObras ostenta um artifício ideal para delegar atividades de maneira integrada aos seus funcionários. Dessa forma, o aplicativo centraliza os ofícios que os colaboradores precisam executar. Assim, os empregados podem verificar a qualquer momento o que precisa ser feito e como precisa ser realizado, bem como podem marcar como “concluída” as atividades que já foram executadas. 

 

Economia de tempo

Atualmente, o tempo é algo escasso, principalmente na vida adulta. Não é atoa que estamos, a todo momento, correndo contra o relógio. E, para as construtoras e empreiteiras, infelizmente, não é diferente. Pensando nisso, a Singular Sistemas buscou reunir, no OObras, recursos, no qual, juntos pudessem causar economia de tempo ao corpo de gestão das equipes externas e da obra. Dessa forma, a economia de tempo manifesta-se nos seguintes seguimentos:

 

  • Busca ágil dos documentos: como já explicado anteriormente, o OObras possibilita a consulta, em tempo real, dos documentos referentes ao projeto, como alvarás, certificados, seguros, contratos e arquivos afins. Sendo assim, mais ninguém precisará perder tempo para encontrar um ofício;
  • Facilidade para mensurar equipes: o OObras desburocratizou e descomplicou essa atividade cansativa. Posto isso, você poderá compor as equipes de trabalho com mais rapidez e destreza;
  • Praticidade para encaminhar atividades: com o OObras você poderá  cadastrar as atividades de maneira prática, rápida e simples. Logo, não necessitará perder tempo falando com cada funcionário.

 

Destreza para tomar decisões

Com a reunião de tudo o que já foi apresentado anteriormente, a tomada de decisão se torna fácil. Além do mais, cabe destacar que, a plataforma OObras disponibiliza funcionalidades que permitem a visualização das despesas extras ocorridas durante o desenvolver da obra. Dessa maneira, é possível estar um passo à frente de pequenos detalhes que podem fazer toda a diferença no desenrolar das construções. Portanto, a equipe de gestão poderá deliberar com maior tranquilidade, afinal de contas, os dirigentes saberão com clareza e certeza os seguintes aspectos:

  • Quais os horários de trabalho de cada colaborador;
  • Quais são os documentos do projeto;
  • Qual é a situação atual da obra;
  • Quais são os níveis de produtividade de cada equipe externa;
  • Quais profissionais estão em quais equipes;
  • Quais são as tarefas pendentes;
  • Quais são os recursos financeiros disponíveis atualmente.

 

Frente a tudo isso, não perca mais tempo e compre imediatamente o aplicativo OObras clicando aqui! Ou você prefere continuar perdendo tempo, dinheiro e ficar para trás da sua concorrência? 

Gestão de equipes externas – Um guia para o seu dia a dia

Guia para gestão de equipes externas de uma forma simples

Gerenciar uma equipe externa não é uma tarefa fácil, mas existem algumas plataformas como o OObras que pode te ajudar a tornar tudo mais simples, para que você não tenha que ficar se preocupando em fiscalizar cada um de seus colaboradores.

Primeiro, vamos entender um pouco sobre o gerenciamento de equipes externas e depois vou te mostrar como o OObras pode, realmente, deixar tudo mais simples.

 

O que é gerenciamento de equipes externas

Quando empresas possuem equipes de campo, independente do segmento ou do tamanho, é preciso realizar o gerenciamento desta equipe, para que os gestores saibam o que está  acontecendo.

Para isso, um software de gerenciamento de equipes como o OObras pode ser muito útil, ele possui inúmeras funcionalidades, é super intuitivo e fácil de usar e irá facilitar muito o gerenciamento da sua equipe externa.

Com ele você irá poder acompanhar o dia a dia de sua equipe e de suas obras com agilidade e confiança. Nada melhor que isso, não é mesmo?

 

Principais indicadores de performance

Existem alguns indicadores de performance que são importantes de serem analisados para que saibamos como a equipe externa está produzindo, afinal de contas você não tem contato com ela o tempo todo. 

 

Indicadores de produtividade

Se referem a relação entre as tarefas e tempo de execução.

Com esse indicador em mãos, é possível fazer uma média de quanto aquela equipe consegue produzir por dia sem que fique sobrecarregado e, assim, ajustar rotas ou funções.

 

Indicadores de qualidade

Ajuda a entender possíveis falhas que possam ocorrer durante uma visita técnica, por exemplo. Quanto menos visitas a um cliente forem necessárias, melhor. Logo, este indicador ajuda a entender o dia a dia da sua equipe e do seu produto, a receptividade dele pelo cliente. 

 

Indicadores de desempenho estratégico

Esse indicador serve para checar se os objetivos pré-determinados estão sendo alcançados, ele irá indicar se tudo está dentro do prazo de entrega ou se será preciso agilizar o serviço, seja com mais funcionários ou uma nova distribuição de tarefas.

 

Uso de materiais e recursos

É necessário prestar atenção se ferramentas e itens em geral estão sendo usados de forma correta para que tenham a maior vida útil possível, e assim não gerar custos desnecessários.

 

Cumprimento de metas e prazos

No geral, esse indicador irá prever se tudo será entregue no prazo e se todas as metas de desenvolvimento do projeto serão cumpridas.

 

Como iniciar um processo de gerenciamento de equipes externas

Existem alguns processos para realizar o gerenciamento de equipes externas, vamos conferir?

 

Tenha planos e prazos determinados

Os prazos são muito importantes, principalmente quando se trabalha com equipes à distância em algum tipo de projeto. O estabelecimento de metas e prazos irão ajudar a manter tudo em ordem.

 

Atribua tarefas específicas

Foco é a chave da produtividade. Quando não se sabe aonde colocar esforços, ou quando não se tem uma lista de prioridades é muito mais fácil de atrasar as tarefas e, consequentemente as entregas.

Cada membro de sua equipe precisa ter uma lista de obrigações/afazeres diários com prazos de entrega para que tudo flua corretamente.

 

Incentive a dedicação

Uma equipe externa já possui maior dificuldade para se sentir parte de algo. Você terá que se esforçar um pouco para mantê-los motivados ao longo do caminho, especialmente se for um projeto de longo prazo.

Coisas  simples, como premiações informais e bônus no pagamento, podem fazer uma grande diferença na produtividade de cada um. Garanta que todos estejam satisfeitos com o que ganharem, pois é isso que irá mantê-los focados.

 

Como fazer a gestão de equipe de forma eficaz

Agora que já entendemos um pouco sobre gestão de equipe externa, vamos conhecer a melhor forma de gerir esta equipe de forma eficaz.

 

Diferencie construtores de produtores

Leve em consideração o talento de seu colaborador, cada pessoa tem maior facilidade com um cargo. 

Os construtores são proativos e se arriscam mais em busca de informação para trazer os melhores resultados. Já os produtores precisam de uma melhor infraestrutura para gerar bons resultados.

 

Mantenha sua equipe orientada por resultados

Competitividade saudável é a chave do negócio. Exija resultados pequenos e faça com que eles tenham orgulho e vontade de apresentar sempre os melhores resultados da equipe.

 

Ofereça treinamentos

Os conhecimentos adquiridos em treinamentos iniciais vão se perdendo com o decorrer do tempo. É essencial sempre manter seus funcionários atualizados. Além de ser ótimo para o seu negócio também faz com que eles se sintam valorizados.

 

Tenha um sistema de monitoramento de equipe externa

Tenha um software como OObras que irá te auxiliar na gestão da equipe externa deixando tudo mais claro, alinhado e fácil de lidar.

 

Como o uso da tecnologia pode ajudar

Como falamos antes, os softwares como OObras podem ser grandes aliados no gerenciamento e gestão de equipes externas. Ele irá ajudar no monitoramento e gestão das suas equipes. 

 

Como OObras você será capaz de:

  • Equipamentos e Ferramentas em poder da equipe

Obter total controle de ferramentas e equipamentos identificando usuários ou equipes e suas condições de uso e entrega.

  • Diário de Equipes

Ter os dados detalhados de todas as jornadas de trabalho de suas equipes. No diário de equipes você vai conseguir saber exatamente em quais obras as suas equipes estiveram com detalhes como: horários de chegada e saída de cada local com geolocalização, atividades executadas, despesas extras ocorridas, pessoas que estiveram presentes na obra

  • Diário de Obras

Ter controle das atividades executadas em cada obra/projeto. Visualize na tela de gestão o acompanhamento total do que ocorreu em uma obra por data/equipe

  • Obras / Projetos

Cadastrar as suas obras/projetos com dados relevantes, indicando a geolocalização para facilitar a chegada da sua equipe nos locais, pessoas de contato, tarefas e atividades, além de documentos relevantes ao projeto

 

Se interessou pelo assunto? Converse com nossos consultores e confira como podemos te ajudar.

Como escolher o melhor aplicativo para a gestão de equipes

Como escolher o melhor aplicativo para a gestão de equipes

Diante das necessidades atuais vivenciadas pelos empresários, já está mais do que clara a importância de investir em tecnologias, que se aplicam a qualquer ramo empresarial. Nos últimos anos, a busca por aplicativos de gestão tem atraído gestores que almejam atender as necessidades de seus clientes, bem como, conseguir destaque em meio à concorrência. Dentre as diversas áreas trabalhistas que exigem inovação e recursos eficazes, destaca-se o campo da construção civil, que, embora tenha crescido nos últimos anos, necessita estar, a todo o momento, atualizado.

Uma problemática frequente em construtoras e empreiteiras baseia-se na gestão de equipes, sejam elas externas ou não. Para isso, há diversos aplicativos que podem cuidar de toda a parte de gestão de equipes, mas, é necessário ter muito cuidado no momento da escolha, afinal, a imagem da empresa está diretamente associada aos investimentos que a mesma aplica. Portanto, quais pontos devem ser analisados no momento da escolha do melhor aplicativo para a gestão de equipes?

 

Funcionalidade

A funcionalidade de determinado software diz respeito ao contentamento das necessidades que originaram o projeto, abrangendo requisitos implícitos e explícitos e está completamente ligada à qualidade do código desenvolvido.

 

Adequação

Para garantir a confiabilidade do comprador, o produto deve estar de acordo com o objetivo que originou a sua demanda. Por exemplo, um software para gerenciar clínicas médicas é completamente diferente de um sistema que gerencia equipes.

 

Interoperabilidade

Uma das formas de qualificar um software está na sua capacidade de interoperabilidade, ou seja, ele deve ser capaz de suportar a integração com outras ferramentas já incluídas na máquina do cliente, mesmo se estas ferramentas não forem desenvolvidas pela mesma empresa. Dessa forma, o aplicativo deve ser capaz de interagir com outros sistemas e, para isso, necessita ser desenvolvido com uma linguagem de programação mais abrangente.

 

Segurança

A utilização de um sistema de gestão de equipes diferenciado em sua empresa não deve causar danos, mas sim, contribuir no auxílio de uma logística mais eficiente. Para isso, é importante analisar a capacidade de segurança do aplicativo, tendo a certeza de que suas informações não sejam expostas a qualquer usuário, mas sim, àqueles que possuem uma senha para o acesso. Dessa forma, o vazamento de informações confidenciais da empresa torna-se, na maioria das vezes, nulo, assegurando e certificando que o aplicativo é de confiança.

 

Conformidade

Há várias vertentes que definem se o aplicativo escolhido por um cliente é bom ou ruim, de confiança ou não e, uma delas é a conformidade. Baseia-se em informar-se quanto à transparência do software, a fim de saber se ele está ou não de acordo com a legislação que regula a atividade para qual o mesmo será executado. Além do mais, o sistema precisa ser desenvolvido em conformidade com as leis que regulamentam o setor da Tecnologia da Informação, especialmente a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) que deve entrar em vigor a partir de janeiro de 2021. Esta lei consiste em delimitar o uso de dados de terceiros por empresas e governos (HOUSE, 2019).

 

Usabilidade

Grande parte dos usuários, clientes e empresas que utilizarão a plataforma desejada, não compreende as linguagens de programação, são leigos no assunto. Dessa forma, o aplicativo deve ter uma fácil usabilidade, a fim de atender todo o público para qual o sistema foi pensado e desenvolvido, bem como, os usuários devem sentir-se confortáveis ao interagir com o sistema.

 

Inteligibilidade

A finalidade de um aplicativo de gestão baseia-se em, nada mais, nada menos do que atender as necessidades da empresa, auxiliando na logística que a mesma seguirá. Portanto, no momento de escolha do melhor aplicativo para a gestão de equipes, é possível analisar a inteligibilidade do mesmo, ou seja, conseguir compreender o objetivo do uso do aplicativo, afinal, este é o primeiro passo para reconhecer os recursos disponíveis, viabilizando os resultados esperados no momento da compra.

 

Operacionalidade

Uma empresa funciona o tempo inteiro, sempre há alguém pensando nos próximos passos da organização. Para isso, é necessário garantir a continuidade do funcionamento de determinado aplicativo. Os recursos disponíveis aos compradores de qualquer software devem ser funcionais e estar disponíveis durante todo o tempo. Ainda, ele deve ter a capacidade de executar infinitos códigos de forma ininterrupta, ou então, a empresa responsável pelo desenvolvimento do aplicativo deverá informar o comprador quanto às limitações do mesmo, para que a organização não seja prejudicada.

 

Eficiência

O software deve apresentar um nível de funcionamento mínimo e máximo para que seja possível mapear o comportamento do aplicativo em relação aos recursos disponíveis pelo mesmo, integrando ao tempo de resposta para cada ação tomada dentro da plataforma. As funcionalidades descritas na venda do produto necessitam ser compatíveis à usabilidade do comprador.

 

Manutenibilidade

A probabilidade de algumas falhas ocorrerem no decorrer do uso de quaisquer aplicativo é muito alta. Sendo assim, rápidas ações devem ser tomadas para solucionar o problema da forma mais eficiente e vertiginosa possível. Isso se aplica, da mesma forma, para as atualizações do aplicativo. 

Para Sommerville (2008), Engenheiro de Software, o gerenciamento da qualidade de um software pode ser dividido em três atividades principais, são elas:

  • Garantia de qualidade, que consiste em estabelecer procedimentos e padrões que conduzam ao desenvolvimento do sistema de alta qualidade;
  • Planejamento de qualidade, visando selecionar os procedimentos e padrões adequados e adaptá-los a um projeto de programação específico, o que vai de acordo com as recomendações do PMBOK (2008) – Project Management Body of Knowledge, na língua portuguesa, Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos; 
  • Controle de qualidade, a fim de definir e aprovar processos que garantam que os procedimentos e padrões de qualidade sejam seguidos (GONÇALVES, 2013).

Após a leitura do artigo, pode-se destacar a plataforma OObras, que foi desenvolvida pela empresa Singular Sistemas e, garante a melhor escolha para o gerenciamento de equipes, bem como, de obras. O OObras apresenta recursos infinitos que irão te surpreender, além de atender a todos  os critérios para a escolha do melhor aplicativo para a gestão de equipes. Não fique de fora dessa, experimente o aplicativo OObras clicando aqui e mude completamente o seu conceito acerca do gerenciamento de equipes, a facilidade irá te surpreender!

REFERÊNCIAS

GONÇALVES, Leandro da Costa. Qualidade de Software. 2013. Disponível em: http://www.semeru.com.br/blog/qualidade-de-software/. Acesso em: 04 set. 2020.

HOUSE, Nata. O que é um bom software? Identifique essas 5 características! 2019. Disponível em: https://natahouse.com/pt/o-que-e-um-bom-software-identifique-essas-5-caracteristicas. Acesso em: 04 set. 2020.