6 etapas para desenvolver uma obra de sucesso

Trabalhar no setor das obras é um grande desafio para os gestores, visto que, assim como em diversas outras áreas, o mecanismo das construções é pautado por prazos a serem cumpridos. Sendo assim, o gestor necessita dar uma atenção especial a cada detalhe do seu negócio.

 

No mundo das obras, situações corriqueiras acontecem a todo o instante, por exemplo, o atraso na entrega das construções. Este fator é crucial no momento de escolha da construtora pelo cliente, logo, o cumprimento dos prazos deve ser executado com maestria.

 

Se você, gestor, deseja desenvolver obras cujo teor de sucesso seja elevado, continue a leitura deste artigo, ao final do texto você saberá qual o melhor caminho seguir para satisfazer os seus clientes e validar o seu negócio. Boa leitura!

 

6 etapas para desenvolver uma obra de sucesso

  • Planejamento 

 

Para obter sucesso na gestão de seus projetos/obras, algumas etapas devem ser consideradas no processo de criação. Além de tornar o seu negócio mais organizado, a criação de um planejamento lhe trará mais segurança e uma margem de erro menor. 

 

De acordo com Venutiano e Camargo (2019), planejar consiste no ato de criar e visualizar antecipadamente uma ação, podendo trazer alternativas para superar problemas. Há três tipos de planejamento.

 

O Planejamento Estratégico é o ato de fazer planos com objetivos de longo prazo, focando em datas importantes e incluindo estratégias para alcançá-los. 

 

O Planejamento Tático visa uma projeção a médio prazo e abrange todos os departamentos da empresa com uma visão mais detalhada. Ao aplicar este método, é possível visualizar uma melhora nos objetivos gerais da organização.

 

Por fim, o Planejamento Operacional é direcionado a curto prazo, nas atividades recorrentes do dia a dia e obtém maior agilidade nos processos práticos, minimizando os imprevistos.

  • Gerenciamento de fornecedores

 

Ao iniciar uma obra/projeto, sabe-se que é indispensável a escolha de fornecedores. Nesse momento, é necessário saber gerenciar suas escolhas, pois, grande parte dos erros que surgem no decorrer das obras dão-se a partir dos fornecedores. Isso porque, se há atrasos na entrega de algum produto, consequentemente, haverá atrasos na entrega da obra.

 

Para evitar esse tipo de situação, é preciso selecionar bons fornecedores. Além do mais, cultivar o bom relacionamento com os mesmos lhe trará grandes vantagens. Assim, você evitará conflitos e não deixará o seu cliente insatisfeito.

  • Controle de custos

 

Obter um controle de custos auxilia a evitar desperdícios e cumprir metas. Ao relatar quais materiais e equipamentos serão utilizados, você acaba criando um planejamento estratégico eficaz. 

 

Segundo os engenheiros Venutiano e Camargo (2019), é preciso garantir que os projetos e o memorial descritivo sejam fielmente seguidos, não existindo a hipótese de ocorrer retrabalhos. 

 

Ademais, para que se realize uma boa gestão, é extremamente importante dispor de um controle de custos, com avaliações constantes do desempenho físico e financeiro da obra. Assim, existe a possibilidade de intervenção no barateamento dos custos, melhoria no atendimento dos prazos e a qualidade dos serviços permanece ilesa.

  • Cronograma

 

Para gestores de negócios, dispor de um cronograma faz toda a diferença para que se obtenha sucesso em sua empresa. O cronograma é uma ferramenta extremamente importante para o setor das obras e deve ser enquadrado no processo de planejamento, que dará continuidade aos cálculos que forem realizados para definição da produtividade e duração das atividades. 

 

De acordo com Varalha (2003), citado por Venutiano e Camargo (2019) é preciso que o cronograma seja seguido à risca, a fim de evitar possíveis anomalias no desenvolvimento de seus projetos e obras. 

 

Para que o cronograma seja definido de forma satisfatória, é preciso que, nele, os seguintes itens estejam descritos:

 

  • Programar as atividades das equipes de campo;
  • Instruir as equipes;
  • Realizar pedidos de compra;
  • Selecionar equipamentos;
  • Recrutar operários;
  • Monitorar atrasos ou adiantamentos das atividades;
  • Aferir o processo das atividades;
  • Replanejar a obra quando necessário;
  • Pautar reuniões.

  • Organização de prazos

 

Manter a organização na sua empresa é uma forma de atrair cada vez mais clientes, ainda mais quando o assunto é a organização da execução de serviços. Este fator é extremamente necessário no canteiro de obras para reduzir a ociosidade no processo, aumentar a produção, reduzir desperdícios de mão de obra ou de materiais e assegurar que o trabalho ocorra conforme o planejado. 

 

Adequar o projeto dentro do prazo, abstendo-se o máximo possível de atrasos é um fator determinante para o sucesso de suas obras. Entretanto, é determinado no planejamento a quantidade de tempo que o projeto pode atrasar sem que prejudique a data de entrega imposta pelo cliente.

  • Faça o uso das tecnologias a seu favor

 

Atualmente, há disponível no mercado sistemas que facilitam a gestão do seu negócio. No setor da construção civil, destaca-se a Plataforma OObras. Com ela, as atividades do dia a dia de construtoras podem ser executadas com mais destreza e excelência.

 

A Plataforma OObras possui as mais diversas funcionalidades pensadas exclusivamente para atender as necessidades de você, gestor, dentre elas:

 

  • Documentação disponível em tempo real;
  • Dimensionamento de equipe;
  • Produtividade;
  • Gestão integrada das tarefas;
  • Diário de obras;
  • Diário de equipes;
  • Qualificação das equipes;
  • Tomada de decisões;
  • Gestão dos recursos da empresa;
  • Marcação do ponto.

 

Além destes recursos, a Plataforma OObras oferece demais funcionalidades a fim de facilitar a gestão do seu negócio, além de torná-lo um forte concorrente no mercado de trabalho.

 

Com a Plataforma OObras, sua empresa será destaque no quesito “tecnologia”, visto que, o OObras permite que você acompanhe a sua obra pelo celular, possibilitando resolver problemas na palma de sua mão. 

 

Certamente, Clientes OObras não sofrem com desordem e burocracias, pois com este sistema você consegue emitir relatórios digitais e, ainda, as suas tarefas são integradas em um único lugar. 

 

Vai ficar de fora dessa e perder a oportunidade de ostentar uma empresa diferenciada? Clique aqui e acesse agora mesmo essa plataforma que irá revolucionar o seu negócio!

 

REFERÊNCIAS

VENUTIANO, Samuel Maykon Rodrigues; CAMARGO, Tayná Alves de. Técnicas de planejamento e gerenciamento para uma obra de sucesso. 2019. 96 f. TCC (Graduação) – Curso de Engenharia Civil, Unievangélica, Anápolis, 2019. Disponível em: http://repositorio.aee.edu.br/bitstream/aee/8725/1/Samuel%20e%20Tayn%C3%A1.pdf. Acesso em: 15 jan. 2021.

5 dicas para estimular o trabalho de equipe

equipe de construção

Há algum tempo, empresas que atuam em diferentes áreas do mercado vêm se destacando ao optar por um método de organização de tarefas um pouco diferenciado: o trabalho em equipe. Para ficar mais claro, denomina-se trabalho em equipe todo e qualquer grupo que se reúne a fim de atingir determinada meta, ou objetivo, desde que todos os seus membros acreditem no cumprimento do mesmo. 

 

De acordo com Maginn (1996), empresas dispostas a empregar este formato de trabalho estão propensas a várias oportunidades de aprendizado e de crescimento, visto que, torna-se mais simples a concretização de tais propósitos quando estes forem realizados de forma conjunta.

 

Pode-se encontrar as equipes nos mais variados cenários, desde as facetas acadêmicas, através da formação de grupos de estudos, como também nas áreas da saúde, onde é preciso trabalhar em equipe para executar uma cirurgia, por exemplo. Sendo assim, verifica-se que o conceito de equipes e a utilização dele é empregado em múltiplas esferas do cotidiano dos seres, a fim de tornar mais inteligível a realização das atividades e agregar múltiplos conhecimentos ao tema em discussão.

 

Trabalhar em equipe já demonstra ser algo muito presente na atualidade. Além de incorporar conhecimentos e habilidades de diversas pessoas distintas, esta prática aprimora a convivência no âmbito trabalhista, visto que, conviver com um grupo de pessoas diariamente facilita a socialização dos mesmos. Ademais, o trabalho em equipe traz inúmeros benefícios para a empresa, pois, com ele, torna-se mais eficaz o cumprimento de prazos e metas.

 

Agora que você já sabe com total clareza a definição de trabalhar em equipe e a importância dela no âmbito trabalhista, é hora de compreender como colocar em prática este método na sua empresa. Para isso, segue abaixo 5 dicas infalíveis para estimular o trabalho em equipe.

Dê oportunidades para que seus funcionários cresçam

 

Oportunizar o desenvolvimento de seus funcionários é de vital importância para que o trabalho em equipe aconteça da forma mais tranquila possível, visto que, o desenvolvimento da produtividade de uma equipe está pautado nos seguintes conceitos: know-how (como fazer um serviço), preparo, conhecimento e experiência de cada colaborador. Sendo assim, é muito válido que as empresas disponibilizem capacitação e treinamentos individualizados aos seus colaboradores para que todos tenham a oportunidade de crescer por igual.


Invista em uma comunicação mais transparente

 

Desenvolver uma comunicação assertiva é, de fato, muito importante para o melhor andamento do trabalho em equipe, pois assim, você evita que boatos negativos sejam disseminados pela sua empresa, desmotivando os grupos de trabalho. Dessa maneira, é possível permitir que todos os seus colaboradores tenham acesso às dúvidas recorrentes que surgem no decorrer das tarefas. Vale lembrar que, quanto maior for a compreensão a respeito de valores, comportamentos, metas, promoções e projetos, maior será o engajamento da sua organização.


Defina as funções de cada um

 

Manter os membros da equipe conscientes sobre as suas funções auxilia para que os mesmos assumam responsabilidades, o que os torna mais confiantes e seguros de si. Quando cada membro recebe suas funções, é mais improvável que alguém possa sentir-se injustiçado. Outro fator relevante acerca da definição de tarefas para cada integrante da equipe é que, o líder poderá distribuir as funções de acordo com as habilidades de cada um, assim, os resultados voltados à empresa serão mais positivos e gratificantes e, ainda, os prazos e metas serão cumpridos com maior destreza.


Estabeleça prazos e metas para as equipes de trabalho

 

Como estamos tratando a respeito de grupos, elaborar um planejamento de prazos e metas apresenta vital importância para estimular o trabalho em equipe, pois, dessa forma, compartilhar as metas faz com que um membro da equipe dependa do outro para que seja possível alcançar o resultado final. Sendo assim, há um ganho mútuo: os funcionários do mesmo grupo de trabalho incentivam seus colegas para atingir as metas e a empresa consegue obter resultados eficazes com este método. Além do mais, quando se utiliza um plano de metas individual, a competitividade é inserida na empresa, diminuindo as chances de que o trabalho em equipe realmente aconteça. 


Dê o exemplo

 

Esta quinta dica de como estimular o trabalho em equipe está, completamente, voltada à você, gestor da empresa. É preciso ficar atento ao seu comportamento com os demais líderes da organização, se há ou não um clima competitivo. Este aspecto deve ser observado com cautela, pois os dirigentes influenciam diretamente no estímulo do trabalho em equipe. Sendo assim, os gestores precisam demonstrar que realmente dão valor à empresa. Vista a camisa da equipe e coloque em prática os comportamentos e valores que existem no interior da sua organização, dessa forma, é garantido que a cultura organizacional da empresa será disseminada positivamente. Ademais, se os próprios gestores não são capazes ou não souberem trabalhar em equipe, respeitar o próximo e cultivar os valores da empresa, os malefícios podem causar prejuízos significativos e afetar diretamente a motivação de seus funcionários, desqualificando o sucesso do trabalho em equipe.

 

Tendo em vista as cinco dicas citadas acima, pode-se confirmar que sim, é possível estimular o trabalho em equipe de forma simples, mas realmente efetiva. Além desta técnica ser muito atual, empresas que implementam os grupos de trabalho apresentam ganhos significativos, pois, as tarefas são realizadas com mais destreza e em um curto tempo de serviço. 

 

Agora, uma dica valiosa! Se você está procurando algum aplicativo que possa te auxiliar no gerenciamento de equipes externas na indústria da construção, e obras, não deixe de clicar aqui e conhecer a plataforma OObras, ela irá te surpreender por diversos aspectos, pode confiar! 

 

REFERÊNCIAS

 

BRASIL, Peex. Quer estimular o trabalho em equipe? Confira essas 5 dicas infalíveis. 2019. Disponível em: https://blog.peexbrasil.com.br/5-dicas-infaliveis-para-estimular-o-trabalho-em-equipe/. Acesso em: 02 out. 2020.

 

MAGINN, Michael D. O que são equipes. In: ______. Eficiência no trabalho em equipe. São Paulo: Nobel, 1996. p. 11 – 24. Disponível em: https://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=ELHhOyf1aI0C&oi=fnd&pg=PA9&dq=dicas+para+estimular+o+trabalho+em+equipe&ots=kso7WTKAwO&sig=F21tTLFq78GgUism2mSpIiq6PYU#v=onepage&q&f=false. Acesso em: 02 out. 2020.

 

SITEWARE. 7 dicas para melhorar a eficiência de um trabalho em equipe. 2019. Disponível em: https://www.siteware.com.br/produtividade/dicas-para-melhorar-eficiencia-trabalho-equipe/. Acesso em: 02 out. 2020.

 

Como estimular a criatividade pode ajudar o trabalho de equipe

Há alguns anos, diversas empresas buscam implementar atividades a fim de fomentar a criatividade de sua de sua equipe, visando o bom relacionamento entre os funcionários, bem como, alcançar as metas desejadas com mais rapidez e eficiência. Mas, você sabe como colocar em prática este conceito? Se a sua resposta for não, fique tranquilo, este artigo irá esclarecer toda e qualquer dúvida referente ao assunto.

De forma primordial, é importante frisar que, inúmeras empresas de destaque mundial inseridas no mercado de trabalho aplicam ações para estimular a criatividade de seus funcionários, com o objetivo de alcançar resultados mais satisfatórios e, consequentemente, prosperam um relacionamento mais afetuoso entre a sua equipe. Estes argumentos tornam-se evidentes ao analisar empresas multinacionais, como a Google, que executa algo conhecido como um programa ou política de 20 por cento, em que seus desenvolvedores passam 20 por cento de suas horas de trabalho atuando em projetos paralelos.

A empresa Google, ao inserir o programa ou política de 20 por cento, objetiva oferecer aos seus funcionários um tempo e espaço para desenvolver pensamentos de forma inovadora e, em alguns produtos oferecidos pela Google, como, o Google News, esta política funciona de forma muito efetiva.

Mas, afinal, como desenvolver a criatividade?

Este é um ponto muito discutido no âmbito atual, visto que, muitas pessoas compreendem a criatividade como um dom. Mas, ao contrário do que se imagina, a criatividade pode ser desenvolvida e aprendida, ao realizar simples passos, como:

  • Elabore um ambiente de trabalho positivo

Sabe-se que a maioria das empresas exige um ambiente de trabalho sério e padrão, porém, é comprovado que fica mais difícil desenvolver pensamentos criativos nestes termos. Portanto, é de vital importância que você dê aos seus funcionários a oportunidade de sentirem-se à vontade no local de trabalho. Estudos de psicologia revelam que o humor está completamente atrelado à capacidade de desenvolver a criatividade, sendo assim, quando seus colaboradores abandonarem os estigmas de que o local de trabalho não pode ser um lugar em que se sintam “em casa”, para determinadas tarefas, a desenvoltura da criatividade acontecerá da melhor forma possível.

  • Recompense a criatividade

Se você espera que seus funcionários desenvolvam ideias inovadoras e fora do padrão, não há nada mais efetivo do que o reconhecimento. O sistema de recompensas atua de forma a motivar a sua equipe, sendo assim, será possível obter com mais facilidade os pensamentos fora da curva. Para iniciar a implementação do sistema de recompensas é válido listar algumas metas que deverão ser alcançadas em determinado período de tempo e então, ao cumprimento das mesmas, você pode recompensar os seus funcionários de forma monetária ou ainda, inserir um quadro de reconhecimento aos funcionários do mês.

  • Incentive a comunicação e as interações pessoais

Hoje em dia é muito comum empresas que, no seu interior, não promovem a comunicação interpessoal, sendo assim, a promoção da criatividade torna-se ainda mais custosa. Com base em um estudo publicado no Journal of Applied Psychology (Jornal de Psicologia Aplicada), o humor afeta diretamente a criatividade. Sendo assim, melhorar o estado de humor de seus funcionários faz com que, inconscientemente, desenvolvam melhor a sua criatividade. Com isso, a comunicação interpessoal surge como uma efetiva forma de melhorar o humor dos seus colaboradores. 

  • Crie um ambiente confortável para os diferentes tipos de pessoas

Para que você, gestor, possa ter acesso às inúmeras ideias que podem elevar sua empresa para patamares diferenciados, é preciso que o seu relacionamento com os funcionários aconteça por igual. Mas, por que levantar esse ponto? Pois, na maioria das empresas há um ou outro colaborador que apresente mais timidez, principalmente para repassar as suas ideias ao chefe. Sendo assim, há algumas formas de ultrapassar esta barreira, como criar uma caixa de sugestões, dando a chance aos funcionários que sentem-se envergonhados ao expor suas ideias, para que possam fazer isso de forma anônima. No entanto, criar um canal privado para que os funcionários exponham suas ideias pode afetar o sistema de recompensas da empresa, visto que, como o método ocorreria de forma anônima, não seria possível identificar o colaborador que contribuiu com o pensamento criativo.

  • Desenvolva grupos de inovação

Esse método consiste em dividir os seus funcionários em equipes, para que os mesmos possam levantar ideias a fim de melhorar o processo de trabalho em aspectos específicos. Nesse momento é interessante aplicar o sistema de metas e prazos, para que seja efetiva a garantia de que as equipes apresentarão suas ideias na data solicitada. Além de organizar suas tarefas de forma mais organizada, como diz o ditado, duas cabeças pensam melhor que uma, logo, ao realizar a junção de criatividades, a ideia final certamente será mais relevante e inovadora.

Ainda, além dos cinco pontos citados, segue uma série de outras sugestões, expostas abaixo, que irão te auxiliar a estimular o desenvolvimento da criatividade:

  • Fomentar a liberdade nas tentativas para encontrar novas formas de realizar as tarefas;
  • Estabelecer um clima de abertura: reforçar ideias não usuais e favorecer o engajamento entre pensamento criativo e pensamento crítico;
  • Construir um sentimento de autocontrole que possibilite definir “o que devo fazer” e “como fazê-lo melhor”;
  • Apoiar o aprendizado e aplicação de soluções criativas a problemas técnicos ou práticos específicos;
  • Proporcionar um adequado período de tempo para a realização da tarefa;
  • Contribuir para o surgimento de um clima não punitivo, de confiança e comunicação, no qual o indivíduo possa adquirir segurança em si e naquilo que faz e seja provido de um adequado feedback.

Tendo em vista os argumentos expostos, é correto defender a ideia de que, o estímulo da criatividade pode contribuir de forma muito positiva para o trabalho de equipes. Isso porque, ao desenvolver ideias, os colaboradores precisam pensar em conjunto, aprimorando os laços dos mesmos e ainda, trazendo retorno significativo para a empresa. 

REFERÊNCIAS

ALDEIA. 11 maneiras de como estimular a criatividade na sua equipe. [S.I.]. Disponível em: https://aldeia.cc/11-maneiras-como-estimular-criatividade-na-sua-equipe-e-funcionarios/. Acesso em: 01 out. 2020.

ORTIZ, Felipe Chibás. Criatividade e comunicação: indicadores, barreiras, paradoxos e dilemas no mundo corporativo.. Revista Científica Hermes, Santo André, v. 1, n. 8, p. 105-123, 01 jan. 2013. Disponível em: https://www.redalyc.org/pdf/4776/477647815006.pdf. Acesso em: 01 out. 2020.

Aplicativos indispensáveis para construção civil que você precisa conhecer

7 aplicativos para construção civil que você precisa conhecer!

Sabe-se que a tecnologia avança a cada instante, por isso, é preciso acompanhá-la o máximo possível para estar sempre atualizado em meio às revoluções. Nos dias atuais, várias empresas investem em tecnologia, visando modernizar os seus processos.

Assim como em todos os outros ramos empresariais, a construção civil necessita estar caminhando junto às revoluções pois, empreiteiras e construtoras que optam por investir na modernidade acabam obtendo destaque no mercado de trabalho.

Adotar o uso de aplicativos, plataformas e softwares à sua empresa, principalmente na área da construção civil, garante mais comodidade aos gestores, menos burocracia e maior confiabilidade de seus clientes, visto que, o público atual é fortemente atraído por corporativas que investem na modernidade e na revolução.

 

Hoje em dia, tornar as construtoras mais digitais traz inúmeros benefícios para o seu negócio ─ clique aqui para saber tudo sobre os benefícios de tornar as construções mais digitais e como se adaptar à tecnologia ─ por isso é necessário estar, constantemente, atualizado.

Pensando nisso, diversas empresas responsáveis por sistemas lançam no mercado aplicativos que podem te auxiliar a tornar mais fácil e menos burocrático os inúmeros afazeres exigidos pela área da construção civil.

 

Veja agora, alguns aplicativos que já se tornaram indispensáveis para te auxiliar na elaboração e gestão de projetos e obras:

 

1.    iHandy Carpenter: O iHandy Carpenter surge com uma proposta diferenciada: o aplicativo pode ser utilizado tanto por carpinteiros quanto por profissionais que realizam serviços relacionados a construção civil.

Ao utilizá-lo, você tem acesso a cinco ferramentas em um único lugar: transferidor, régua, barra de nível, nível de prumo e nível de superfície. Dessa forma, fica muito mais fácil poder fazer o uso destas ferramentas de maneira digital no momento em que estes materiais físicos não estão à sua disposição.

Além do mais, o aplicativo dispõe de uma medição, que permite verificar o alinhamento de objetos e ainda, um mensurador de distância que simula uma trena.

 

2.    Photo Measures: Este aplicativo lhe trará muito conforto, visto que, com ele é possível compartilhar imagens e documentos em PDF que já apresentam as medidas dos objetos acoplados diretamente às figuras.

Dessa forma, é possível compreender a obra de forma mais simples, visto que, a imagem pode ser obtida a qualquer hora e lugar, com apenas um clique em seu celular.

Ademais, o Photo Measures permite que você compartilhe os dados de uma obra em andamento via WhatsApp, facilitando a tomada de decisões.

 

3.    Construction Master Pro: ao adotar o Construction Master Pro como sua ferramenta de trabalho, o aplicativo lhe possibilitará utilizar uma calculadora a qualquer hora e lugar.

Este app é indicado para engenheiros, arquitetos, construtores, empreiteiros e designers. Ao fazer o uso do Construction Master Pro será possível realizar operações relacionadas a construção, calculando área, volume, altura e demais dados que fazem parte do mundo da construção civil.

Além de apresentar boa funcionalidade, ao utilizar o aplicativo, você não precisará levar a sua calculadora física para as visitas ao canteiro de obras, ou para realizar vistorias.

 

4.    BIMx: o aplicativo BIMx foi feito exclusivamente para a área da construção civil. Com esta ferramenta será possível visualizar os seus projetos em 3D, pois o app conta com uma tecnologia única, o Hiper-modelo BIMx.

Esta funcionalidade oferece um ótimo desempenho e um manejo simples e confortável, que lhe fará visualizar as obras com maior destreza.

 

5.    Safesite: surgindo com uma proposta um pouco diferente dos demais aplicativos, o Safesite é indicado para quem deseja mais segurança em seus projetos. Este aplicativo contribui para a identificação e correção de problemas, evitando que estes tornem-se incidentes na obra.

Entre as várias funcionalidades do aplicativo, uma delas é a possibilidade de tirar fotos de prováveis erros e notificar a equipe, para que possa ser efetuada a correção. Ademais, o Safesite permite que você acompanhe, em tempo real, desenvolvimento da resolução do problema.

 

6.    Reforma Simples: como o próprio nome sugere, este aplicativo lhe trará mais facilidade no quesito obras. O Reforma Simples foi desenvolvido especialmente para a área da construção civil, permitindo que construtoras efetuem cálculos sobre a quantidade de materiais necessários nas obras, bem como, em projetos.

Além disso, o aplicativo pode gerar preços de materiais, mão de obra e demais encargos para o canteiro de obras. Vale lembrar que, os valores disponibilizados pelo Reforma Simples são atualizados mensalmente conforme as tabelas do Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil (SINAPI).

 

7.    OObras: lançada pela empresa Singular Sistemas, a plataforma OObras apresenta inúmeros motivos para ser adquirida. Isso porque esse sistema lhe permitirá administrar o seu negócio da forma mais desburocratizada possível.

A plataforma OObras foi desenvolvida exclusivamente para gerir equipes externas e obras, permitindo acompanhar o dia a dia das mesmas, com agilidade e confiabilidade, visando diminuir as inúmeras burocracias encontradas no setor da construção civil, a fim de tornar mais rápida e eficaz a tomada de decisão.

Ademais, a plataforma OObras apresenta diversos recursos que, além de te auxiliar na gestão da sua organização, ainda lhe garantirá destaque no mercado de trabalho. Confira, a seguir, 10 motivos para adquirir a plataforma OObras e promover positivamente o seu negócio:

  • Documentação disponível em tempo real;
  • Dimensionamento de equipe;
  • Produtividade;
  • Gestão integrada das tarefas;
  • Diário de obras;
  • Diário de equipes;
  • Qualificação das equipes;
  • Tomada de decisões;
  • Gestão dos recursos da empresa;
  • Marcação do ponto.

 

Para ter acesso a maiores informações acerca dos recursos disponíveis aos Clientes OObras, leia em 10 motivos para adquirir a nossa plataforma para a gestão de obras.

 

Após analisar os 10 motivos mencionados, é possível concordar que a plataforma OObras apresenta vários recursos, pensados exclusivamente para agregar nas construtoras e empreiteiras.

Ademais, diante de um mundo tão tecnológico, empresas que investem em tecnologia destacam-se no mercado de trabalho de forma muito positiva. Portanto, não perca mais tempo com desordem e burocracias, seja um Cliente OObras!

Clique aqui e mude completamente o seu conceito acerca do gerenciamento de equipes e obras, a facilidade irá te surpreender!

Como a comunicação pode te ajudar com a gestão da sua equipe e por que é tão importante em equipes externas

Qual a importância da comunicação na gestão de equipes externas?

Quando falamos de equipe externa, a comunicação é algo que predomina já que é a comunicação que irá fazer com que as coisas aconteçam como devem. 

“Empresas que executam uma estratégia efetiva de comunicação interna performam 3,5x melhor do que seus concorrentes”, segundo a Towers Watson.

Muitos porém não entendem a necessidade de se ter uma boa comunicação interna com a sua equipe e ao falhar nesse quesito, acabam tendo diversos problemas.

Segundo um estudo da McKinsey Global Institute, nós gastamos 19% da nossa semana de trabalho procurando e reunindo informações.

Se investirmos em uma comunicação eficiente, tendo uma forma de centralizar e integrar todas as informações, deixando documentos acessíveis e fazendo o conteúdo chegar às pessoas certas, na hora certa, nós diminuímos o tempo de busca e podemos usar melhor o tempo para nos tornamos mais eficientes e produtivos.

Vamos entender melhor sobre a comunicação e a sua importância para as equipes externas e seus gestores.

 

O que é comunicação?

Comunicação é o processo no qual uma pessoa entra em contato com outra para compartilhar ideias, fatos, pensamentos. 

Mas quando pensamos na comunicação empresarial, estamos falando de uma estratégia muito usada pelas empresas de todos os portes (pequeno, médio e grande) com o intuito de atingir um objetivo, seja ele aumento de credibilidade, melhoria da imagem da empresa, aumento de resultado de venda ou muitos outros.

 

Comunicação entre a equipe

Quando estamos falando em equipe, a comunicação se torna ainda mais importante, já que qualquer tipo de ruído ou falha pode acarretar num problema maior lá na entrega do serviço ou produto, gerando prejuízo. Isso quer dizer que a recíproca é verdade, empresas que possuem uma boa comunicação entre os times geram mais lucro.

A comunicação interna é responsável por envolver os colaboradores nos processos além de deixar todos na mesma página no quesito mudanças e responsabilidades.

Sem a comunicação interna é impossível estabelecer regras, informar novos fluxos de trabalho ou ficar a par dos prazos.

Uma boa comunicação resulta em diversos benefícios para a empresa, tais como:

  • credibilidade e transparência;
  • acesso global à informações rápidas e precisas;
  • sensação de equipe e não indivíduo;
  • oportunidade de destaque profissional àqueles mais engajados;
  • clima organizacional positivo e integrador.

Como dito acima, esses benefícios ajudam no aumento de lucro da empresa, além de que uma equipe motivada trabalha melhor e realiza suas tarefas com mais atenção e consequentemente, produz mais.

 

Benefícios para gestão de equipe externas

A comunicação traz alguns benefícios para o engajamento e gestão das equipes da sua empresa:

 

Melhor alinhamento da equipe: acredito que seja o maior custo benefício, já que faz com que todos olhem na mesma direção buscando os mesmos objetivos.

 

Valorização dos colaboradores: a comunicação pode trazer sensação de valorização fazendo com que o colaborador vista a camisa da empresa e se torne um defensor da marca.

 

Melhoria na competitividade: com uma equipe alinhada a empresa se torna mais competitiva em relação aos seus concorrentes de mercado.

 

Melhor ambiente de trabalho: quando se tem uma boa comunicação o clima organizacional apresenta algumas melhorias, já que as relações entre os colaboradores é aprimorada, isso gera impacto positivo na produtividade fazendo com que o seu negócio seja cada vez mais rentável.

 

Esses são só alguns dos benefícios que uma boa comunicação pode trazer a sua empresa.

 

3 dicas para melhorar a comunicação com equipes externas

Vamos conferir 3 dias para melhor a comunicação com as equipes externas e conseguir ter mais produtividade.

 

Tenha clareza na comunicação

Quando passamos uma informação para um equipe, seja ela um aviso, um plano de ação ou qualquer tipo de informação é importante esclarecer se estão todos na mesma página, ou seja, todos entenderam a mensagem passada. Para isso, basta usar expressões como ‘entendido?’, ‘em caso de dúvidas podem falar comigo’ e etc.

É importante saber também que não basta saber passar informação como recebê-la. Seu time espera que você compreenda e dê atenção as informações passadas pelos colaboradores a vocês, busque entendê-las e levá-las a sério

 

Conheça a sua equipe

Conhecer seu time e saber suas capacidades e limitações é muito importante para que todo o processo funcione de forma eficaz. Um profissional engajado costuma estar mais alinhado com a gestão, procure saber o melhor momento para passar as informações.

Nós não comunicamos apenas por palavras e textos, mas também por gestos. Preste atenção no modo que sua equipe se comporta, nos gestos, expressões faciais e entonação de voz.

 

Facilite a comunicação

Utilize plataformas como o OObras para manter um caminho de comunicação livre onde a sua equipe poderá se comunicar com você e você com ela. É importante manter sempre as portas abertas e facilitar a comunicação ao invés de deixá-la difícil.

Ter uma plataforma na palma da sua mão para quando houver uma emergência, por exemplo é essencial, já que muitas vezes precisamos nos comunicar com urgência.

 

Além disso, disponibilizamos para você que gosta deste assunto uma planilha gratuita de gestão de equipe que irá te ajudar muito. Lembramos que para saber todas as funcionalidades e melhorias que o OObras pode te proporcional, entre em contato e fale com um de nossos especialistas.

Como manter o controle e produtividade de equipes externas

Controle de equipes externas: Como manter e garantir a produtividade?

Nem sempre é muito fácil manter o controle e a produtividade de equipes externas. Já fizemos um guia falando sobre a gestão da sua equipe externa e mostramos como a plataforma do OObras pode te ajudar a tornar essa gestão um pouco mais simples.

Hoje vamos falar um pouco sobre como manter o controle e a produtividade de sua equipe externa com o intuito de ter os melhores resultados. Vamos lá?

 

O que é produtividade?

A produtividade nada mais é do que a relação entre a quantidade de produtos e serviços produzidos e o tempo e recursos necessários para que essa tarefa seja produzida.

Ou seja, é a capacidade de fazer mais em menos tempo sem deixar a qualidade de lado.

Produtividade é a eficiência da equipe durante as rotinas de produção de um serviço.

O conceito de produtividade está totalmente ligado à rentabilidade do seu negócio, já que ela permite a realização de entregas de forma mais rápida reduzindo custos de processos.

De acordo com o autor Joseph Prokopenko, “quanto menor o tempo necessário para alcançar o resultado desejado, mais produtivo é o sistema”.

A produtividade deve ser vista como uma cultura organizacional com a qual você irá adotar medidas para que ela seja possível, praticar diariamente e implementar em todos os seus processos.

 

Produtividade das equipes externas

Controlar a produtividade de sua equipe interna é mais fácil do que controlar uma equipe externa, isso porque os gestores estão sempre em contato com sua equipe quando a mesma está locada dentro da sua empresa.

De qualquer forma, a gestão de equipe interna já exige grande responsabilidade para minimizar possíveis erros. Mas a gestão de equipes externas cumpre um papel específico nas estratégias do negócio.

Alguns problemas que equipes externa costumam ter são:

  • comunicação dificultada;
  • tempo maior para a chegada de informações importantes;
  • qualquer tipo de problema poderá demorar para ser resolvido;
  • menor fiscalização acerca do trabalho dos colaboradores.

 

Sabendo desses problemas, entendemos que se não há um controle sob os horários, alguns colaboradores podem abusar e se atrasarem prejudicando a produtividade da equipe, por exemplo. Por conta disso e muito mais existem algumas práticas importantes para que esse tipo de problema não aconteça.

 

Por que controlar equipes externas?

Como dito acima, controlar equipes que trabalham externamente é muito difícil e se não for feita de forma correta pode levar a grande prejuízos.

Saber o que está acontecendo na sua equipe externa é muito importante para que você consiga gerenciar e garantir que todas as metas e prazos sejam cumpridos. Além de que, como também já foi dito, quanto maior a produtividade, menor uso de recurso e maior a lucratividade.

 

E a grande pergunta é:

Como aumentar a produtividade da minha equipe externa?

Para te ajudar nesse trabalho nada fácil, vamos a algumas dicas para que você garanta uma melhor produtividade da sua equipe.

 

Comunicação como via de mão dupla: a comunicação da sua empresa deve envolver todos, geralmente a equipe externa tem maior contato com o cliente e, por isso, consegue saber melhor sobre as dores do mesmo. Escute seus colaboradores e garanta feedbacks sobre suas opiniões e serviço.

 

Invista em treinamento e especializações: as necessidades dos clientes estão em constante mudança, para que isso não cause nenhum prejuízo, qualifique seus colaboradores e garanta que tenha uma equipe eficiente.

 

Dê premiações para os melhores colaboradores: incentivos e premiações podem ajudar muito a sua equipe manter um alto engajamento e produtividade. Estabeleça metas e prêmios para quando forem atingidas. Outra ideia interessante é utilizar metas coletivas incentivando o trabalho em equipe.

 

Coloque novas idéias em prática: para que sua empresa alcance os melhores resultados é importante que você se arrisque (de forma cautelosa) e mude alguns processos ou diretrizes da organização.

 

Planeje a curto, médio e longo prazo: ter um planejamento é a chave do negócio, esse planejamento pode ou não ter uma ligação direta com as metas da sua equipe. Tendo um planejamento e metas bem definidos fica mais fácil controlar o desempenho dos colaboradores e da empresa num geral.

 

Aposte nas tecnologias certas para aumentar a produtividade da equipe externa: algumas tecnologias podem ajudar a sua equipe externa a ser mais rápida e produtiva. Deve-se investir no que pode te gerar bons e assertivos resultados.

 

Para aumentar a produtividade da equipe é preciso investir e apostar naquilo que acredita que será o melhor para a empresa como um todo e para os colaboradores que são uma parte muito importante para o crescimento da sua empresa.

 

Use e abuse das plataformas de gestão

Já entramos na era digital. É inevitável. As empresas que entenderem e investirem em novas tecnologias estarão a um passo à frente dos seus concorrentes. Sistemas, aplicativos… diversas dessas ferramentas estão disponíveis no mercado para ajudar o gestor a controlar e monitorar sua equipe de forma simples.

Essas plataformas ajudam a otimizar serviços que geralmente levam muito tempo para serem realizados.

O ideal é escolher a plataforma que mais supra as suas necessidades como gestor e as necessidades da sua equipe.

O aplicativo OObras, por exemplo, foi desenvolvido para gerenciar equipes externas, possibilitando a coleta de dados durante a jornada de trabalho.

 

Conheça o OObras

O OObras têm diversas funções que podem te ajudar a manter o controle e a gestão da sua equipe externa. A plataforma OObras permite:

  • controle de jornadas de trabalho;
  • saber com precisão os horário de chegada e saída da sua equipe nos locais com fotos e geolocalização
  • execução das tarefas
  • veículos utilizados e km percorridos
  • despesas realizadas
  • visualização de documentos relevantes ao projeto

 

Com o OObras é possível acompanhar o dia a dia de sua equipe e de suas obras com agilidade e confiança. 

 

Confira como o OObras pode revolucionar o seu controle e a produtividade de equipes externas conversando com nossos consultores e agendando sua demonstração inteiramente gratuita.

Traga a tecnologia e a revolução para a sua empresa.

Os benefícios de tornar as construções mais digitais e como se adaptar à tecnologia

Construções Digitais Confira os benefícios e como se adaptar

Com os efeitos ocasionados pelas revoluções industriais, pela globalização e pelo surgimento e desenvoltura das tecnologias, é impossível não utilizar os recursos que o mundo virtual fornece.

Até mesmo porque, não há razões para não querer utilizar as inovações digitais, afinal de contas, elas vieram para trazer comodidade, praticidade e simplicidade ao dia a dia das pessoas.

E, é claro que a indústria da construção não iria escapar dos produtos revolucionários criados pelas empresas de softwares e de automação.

Além do mais, existem sistemas e máquinas para tudo que se possa imaginar, contemplando uma grande variedade e sofsticidade de recursos disponíveis aos colaboradores das construções.

Aliás, para uma empresa do setor das obras se tornar mais tecnológica, a mesma pode investir tanto em aplicativos que fomentem a solução dos problemas diários, como também em aparatos robóticos para tornar mais rápida e eficiente a execução de alguma tarefa no canteiro de obras.

Em vista disso, descrevem-se, abaixo, dicas de como as empresas podem começar a se adaptar e investir em artifícios digitais, bem como, os benefícios que elas terão.

 

Dicas para aderir às tecnologias

 

  1. Identifique o seu problema

Essa pode ser uma das etapas mais difíceis do processo de aderir à uma tecnologia. Muitas vezes, reconhecer a existência de um obstáculo da rotina de trabalho é uma tarefa árdua.

Uma vez que, a empresa pode estar a tanto tempo convivendo com o problema que ele passou a ser visto como algo normal no ambiente de trabalho empresarial.

Dessa forma, é preciso criar mecanismos que atuem como agentes reveladores dos empecilhos enfrentados pelos empregados. Posto isso, existem diversas alternativas para os descobrir.

Uma delas são as reuniões. Faça uma reunião com os funcionários de cada setor de sua empresa, e, pergunte para eles quais são as dificuldades que eles têm tido para realizar as próprias tarefas profissionais.

Desse modo, poderão ser percebidos os empecilhos comuns a muitos colaboradores, e, a partir disso, pode ser reconhecido o problema existente.

Outra maneira de localizar o problema é pedir para os empregados descreverem, em um papel, como tem sido a sua rotina de trabalho na empresa e no que eles estão apresentando dificuldades.

Assim sendo, do mesmo modo como na maneira anterior, será igualmente possível discernir as complexidades passadas pelos empregados e definir o problema.

 

  1. Pense em possíveis soluções

Agora que você já sabe o problema que a sua empresa está enfrentando, é necessário pensar em possíveis soluções para acabar com a eventualidade vivida.

Inicie dividindo a adversidade em pequenas partes. Não trate dela como um todo maior. Afinal, sempre é mais fácil resolver as contrariedades da vida por fragmentos.

À vista disso, ao repartir o problema, pense em possíveis soluções para cada parte. Depois, escolha qual for a melhor solução de cada divisão da contrariedade.

E por fim, anote todas as respostas escolhidas para resolver as pequenas seções do problema.

 

  1. Encontre a sua solução no mercado, se não, invente!

Após ter, em um papel, todas as soluções necessárias para resolver o seu problema, inicialmente, é necessário efetuar uma pesquisa no mercado para encontrar algum aplicativo que possua o que você precisa para resolver o seu empecilho.

Caso tenha encontrado, maravilha! Entre em contato com a empresa responsável pelo sistema e faça a contratação do mesmo. Caso não tenha encontrado um produto digital já existente, será preciso catalogar uma empresa do setor tecnológico para desenvolver a sua solução.

Procure por uma empresa que simpatize com a filosofia da sua corporação, assim, o relacionamento entre as partes será mais amistoso. Feito isso, explique à contratante o seu problema, bem como as soluções, por você, elaboradas.

Além do mais, seja detalhista nesse processo. Dessa maneira, o nível de entendimento acerca do que está sendo tratado será maior, garantindo maior compreensão das suas necessidades.

 

  1. Faça o treinamento

Agora que você já falou com a empresa de sistemas e ela já desenvolveu o seu aplicativo, é indispensável realizar o treinamento da plataforma. Ademais, cabe ressaltar que, todos que forem interagir com o software futuramente, deverão executar o treinamento.

Essa é uma etapa crucial para resolver os problemas da sua empresa. Afinal, já imaginou você ter que aprender sozinho como usar a plataforma?

Sem dúvidas, isso geraria ainda mais eventualidades e perdas de tempo. Sendo assim, nunca pule o treinamento!

E, se atente a escolher uma corporação tecnológica que possua um bom suporte técnico, até porque, imprevistos sempre podem ocorrer, mesmo com as melhores empresas.

 

  1. Comece aos poucos

Feito o treinamento, é hora de começar a usar!

Mas calma, esse momento de transição entre a tecnologia e o modo habitual que vocês obtinham pode ser um pouco turbulento, afinal, é algo novo e nunca utilizado antes pelos funcionários.

Dessa forma, integre o sistema à empresa de maneira gradativa e contínua, e, em poucos dias tudo estará funcionando como o imaginado.

 

Após poucos dias de uso das soluções tecnológicas pode-se perceber os grandes diferenciais trazidos por elas, como:

Economia de tempo, desburocratização de alguns setores da empresa, agilidade para realizar determinados processos, maior controle sobre determinados gêneros corporativos e vários outros privilégios.

Então, a sua empresa faz parte do setor da indústria da construção e está procurando pela própria solução digital?

Não precisa mais se preocupar. Você está no lugar certo! A Singular Sistemas desenvolveu um poderoso aplicativo para a gestão de obras e de equipes.

 

O nome desse potente sistema é OObras. Com ele você poderá:

  • Verificar documentos referentes aos projetos em qualquer hora do dia e em qualquer lugar;
  • Dimensionar as suas equipes externas com maior confiança;
  • Ter conhecimento sobre a produtividade dos times de trabalho;
  • Gerir de maneira integrada as tarefas;
  • Acompanhar a evolução da obra com apenas 1 click;
  • Conhecer a jornada de trabalho de cada funcionário;
  • Qualificar as suas equipes;
  • Tomar decisões com maior assertividade;
  • Administrar os recursos empresariais com maior eficiência.

 

Está esperando o que para estar à frente da concorrência e revolucionar a sua empresa?

Somente com o OObras você conseguirá inovar os seus processos empresariais!

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Confira essas 5 Dicas que vão ajudar você a melhorar a produtividade das suas equipes

5 Dicas para melhorar a produtividade das suas equipes

Fazer a gestão de equipes é algo complicado, além de supervisionar é preciso incentivar a sua equipe para manter a produtividade sempre em alta.

Manter o time externo integrado a sua empresa é um trabalho desafiador, afinal de contas, algumas coisas fogem do controle gerando possíveis problemas que vão desde erros de comunicação até a falta de produtividade.

Para que isso não ocorra com você, vamos te dar algumas dicas para melhorar a produtividade das suas equipes externas.

 

Importância da gestão de equipe externa

Como dito anteriormente, é muito difícil manter a sua equipe externa alinhada com a empresa. Por conta disso, é muito importante ter uma boa gestão de equipe externa, lembrando que gestão não é só dar ordens, e sim se disponibilizar para ajudar sua equipe quando ela precisar de você.

A maior dificuldade é manter a comunicação como linha de frente e, ao mesmo tempo, essa é a chave para que tudo dê certo. 

Os KPIs ou seja, indicadores de desempenho também são ótimos para ajudar no acompanhamento da equipe. Sendo importante analisá-los constantemente para saber como anda a qualidade e desempenho da sua equipe, identificando pontos fortes e pontos fracos que precisam de melhorias e investimentos.

 

Esses dados podem ser coletados manualmente mas existem softwares que fazem isso de forma específica e rápida. Os KPIs mais importantes a serem monitorados são:

  • Tempo de atendimento;
  • Média de performance por atividade e por equipe;
  • Tempo médio de deslocamento;
  • Cumprimento de metas e prazos;
  • Uso de ferramentas e maquinários;
  • Ociosidade das equipes.

 

Dicas para melhorar a produtividade das suas equipes

Vamos a algumas dicas para melhorar a produtividade e ter uma equipe qualificada e produtiva.

 

Garanta que todos trabalhem pelos mesmos objetivos

Os objetivos da equipe e da empresa precisam ser os mesmo, ele deve ser passado a sua equipe logo após a criação do planejamento estratégico. Assim, cada colaborador poderá estabelecer suas metas individuais e coletivas.

É importante também que sua equipe sempre seja informada sobre atualizações e informações importantes. Esse tipo de cuidado faz com que todos estejam na mesma página e garante melhores resultados.

 

Mantenha o time motivado

Pessoas motivadas, trabalham mais e melhor. Mostre ao seu time que ele importa, divida notícias, novidades e conquistas. 

Mostrar o papel de cada membro na organização também faz parte da gestão de equipes e é fazendo com que seu colaborador se torne parte que você terá melhores resultados.

 

Soluções práticas para comunicação mais efetiva

A comunicação é a chave de uma boa gestão de equipes. Se o colaborador não sabe no que o seu colega está trabalhando ou até mesmo qual é o status das atividades não tem como garantir que o seu trabalho esteja de acordo com as necessidades gerais.

Com isso, entende-se que a falha de comunicação é a principal responsável pelos retrabalhos (que além de resultar em perda de hora de trabalho também gasta recursos desnecessariamente).

Para que essa falha na comunicação não ocorra, é importante:

  • Reuniões frequentes e objetivas em que todos tenham vez para falar;
  • Procure uma plataforma de comunicação que seja clara e acessível;

 

Alinhamento desde a gestão de equipes à gestão de tarefas

Conhecer todo o processo, é algo muito importante. Além de garantir engajamento entre o time faz com que todos saibam em que fase da produção está aquela atividade.

Isso facilita também a interação e ajuda que o time pode dar ao outro para que a atividade em questão fique pronta dentro do prazo. 

 

Gerencie o tempo

 

Sobrecarregar o seu time pode além de acarretar atrasos nas entregas, desmotivar os colaboradores já que uma pessoa sobrecarregada tende a ficar mais estressada e cansada.

Gerenciar o tempo também irá ajudar na produtividade da equipe no geral, controlando metas e objetivos.

 

Ofereça feedback constante

O feedback é uma ferramenta essencial para mostrar aos colaboradores seus pontos fortes e fracos e manter a equipe sempre em seu melhor estado.

Existem dois tipos de feedback que devem ser usados constantemente:

  • Feedback construtivo: Chame cada funcionário individualmente para conversar sobre pontos que podem ser melhorados. O ideal é oferecer exemplos que ajudem a pontuar as suas observações. Ofereça dicas e deixe claro que o colaborador pode contar com a sua ajuda e do time para aperfeiçoar suas habilidades profissionais.

 

  • Feedback positivo: Também é importante que os seus funcionários saibam que os seus talentos e esforços individuais são reconhecidos. Use o feedback positivo para destacar as forças de cada colaborador — isso pode ser feito em uma reunião ou e-mail coletivo, se você preferir. Elogios são excelentes ferramentas motivacionais e devem ser usadas com frequência.

 

Além desse feedback há coisas que podem ser feitas com a sua equipe, como uma comemoração ao conquistar um novo cliente ou finalizar um projeto. Isso faz com que o seu time se sinta realmente parte da empresa.

 

Gostou das dicas? Com o nosso aplicativo você consegue gerenciar sua equipe com máxima agilidade e qualidade, fale com um de nossos consultores.

Gestão de equipes externas – Um guia para o seu dia a dia

Guia para gestão de equipes externas de uma forma simples

Gerenciar uma equipe externa não é uma tarefa fácil, mas existem algumas plataformas como o OObras que pode te ajudar a tornar tudo mais simples, para que você não tenha que ficar se preocupando em fiscalizar cada um de seus colaboradores.

Primeiro, vamos entender um pouco sobre o gerenciamento de equipes externas e depois vou te mostrar como o OObras pode, realmente, deixar tudo mais simples.

 

O que é gerenciamento de equipes externas

Quando empresas possuem equipes de campo, independente do segmento ou do tamanho, é preciso realizar o gerenciamento desta equipe, para que os gestores saibam o que está  acontecendo.

Para isso, um software de gerenciamento de equipes como o OObras pode ser muito útil, ele possui inúmeras funcionalidades, é super intuitivo e fácil de usar e irá facilitar muito o gerenciamento da sua equipe externa.

Com ele você irá poder acompanhar o dia a dia de sua equipe e de suas obras com agilidade e confiança. Nada melhor que isso, não é mesmo?

 

Principais indicadores de performance

Existem alguns indicadores de performance que são importantes de serem analisados para que saibamos como a equipe externa está produzindo, afinal de contas você não tem contato com ela o tempo todo. 

 

Indicadores de produtividade

Se referem a relação entre as tarefas e tempo de execução.

Com esse indicador em mãos, é possível fazer uma média de quanto aquela equipe consegue produzir por dia sem que fique sobrecarregado e, assim, ajustar rotas ou funções.

 

Indicadores de qualidade

Ajuda a entender possíveis falhas que possam ocorrer durante uma visita técnica, por exemplo. Quanto menos visitas a um cliente forem necessárias, melhor. Logo, este indicador ajuda a entender o dia a dia da sua equipe e do seu produto, a receptividade dele pelo cliente. 

 

Indicadores de desempenho estratégico

Esse indicador serve para checar se os objetivos pré-determinados estão sendo alcançados, ele irá indicar se tudo está dentro do prazo de entrega ou se será preciso agilizar o serviço, seja com mais funcionários ou uma nova distribuição de tarefas.

 

Uso de materiais e recursos

É necessário prestar atenção se ferramentas e itens em geral estão sendo usados de forma correta para que tenham a maior vida útil possível, e assim não gerar custos desnecessários.

 

Cumprimento de metas e prazos

No geral, esse indicador irá prever se tudo será entregue no prazo e se todas as metas de desenvolvimento do projeto serão cumpridas.

 

Como iniciar um processo de gerenciamento de equipes externas

Existem alguns processos para realizar o gerenciamento de equipes externas, vamos conferir?

 

Tenha planos e prazos determinados

Os prazos são muito importantes, principalmente quando se trabalha com equipes à distância em algum tipo de projeto. O estabelecimento de metas e prazos irão ajudar a manter tudo em ordem.

 

Atribua tarefas específicas

Foco é a chave da produtividade. Quando não se sabe aonde colocar esforços, ou quando não se tem uma lista de prioridades é muito mais fácil de atrasar as tarefas e, consequentemente as entregas.

Cada membro de sua equipe precisa ter uma lista de obrigações/afazeres diários com prazos de entrega para que tudo flua corretamente.

 

Incentive a dedicação

Uma equipe externa já possui maior dificuldade para se sentir parte de algo. Você terá que se esforçar um pouco para mantê-los motivados ao longo do caminho, especialmente se for um projeto de longo prazo.

Coisas  simples, como premiações informais e bônus no pagamento, podem fazer uma grande diferença na produtividade de cada um. Garanta que todos estejam satisfeitos com o que ganharem, pois é isso que irá mantê-los focados.

 

Como fazer a gestão de equipe de forma eficaz

Agora que já entendemos um pouco sobre gestão de equipe externa, vamos conhecer a melhor forma de gerir esta equipe de forma eficaz.

 

Diferencie construtores de produtores

Leve em consideração o talento de seu colaborador, cada pessoa tem maior facilidade com um cargo. 

Os construtores são proativos e se arriscam mais em busca de informação para trazer os melhores resultados. Já os produtores precisam de uma melhor infraestrutura para gerar bons resultados.

 

Mantenha sua equipe orientada por resultados

Competitividade saudável é a chave do negócio. Exija resultados pequenos e faça com que eles tenham orgulho e vontade de apresentar sempre os melhores resultados da equipe.

 

Ofereça treinamentos

Os conhecimentos adquiridos em treinamentos iniciais vão se perdendo com o decorrer do tempo. É essencial sempre manter seus funcionários atualizados. Além de ser ótimo para o seu negócio também faz com que eles se sintam valorizados.

 

Tenha um sistema de monitoramento de equipe externa

Tenha um software como OObras que irá te auxiliar na gestão da equipe externa deixando tudo mais claro, alinhado e fácil de lidar.

 

Como o uso da tecnologia pode ajudar

Como falamos antes, os softwares como OObras podem ser grandes aliados no gerenciamento e gestão de equipes externas. Ele irá ajudar no monitoramento e gestão das suas equipes. 

 

Como OObras você será capaz de:

  • Equipamentos e Ferramentas em poder da equipe

Obter total controle de ferramentas e equipamentos identificando usuários ou equipes e suas condições de uso e entrega.

  • Diário de Equipes

Ter os dados detalhados de todas as jornadas de trabalho de suas equipes. No diário de equipes você vai conseguir saber exatamente em quais obras as suas equipes estiveram com detalhes como: horários de chegada e saída de cada local com geolocalização, atividades executadas, despesas extras ocorridas, pessoas que estiveram presentes na obra

  • Diário de Obras

Ter controle das atividades executadas em cada obra/projeto. Visualize na tela de gestão o acompanhamento total do que ocorreu em uma obra por data/equipe

  • Obras / Projetos

Cadastrar as suas obras/projetos com dados relevantes, indicando a geolocalização para facilitar a chegada da sua equipe nos locais, pessoas de contato, tarefas e atividades, além de documentos relevantes ao projeto

 

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