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10 Motivos para adquirir nossa plataforma para a gestão de obras

Uma das principais dificuldades enfrentadas por construtoras e empreiteiras concentra-se na gestão de suas equipes e obras, sendo esta também a chave de sucesso para as organizações. Diante de um ambiente cada vez mais tecnológico, empresas que não utilizam sistemas para gerir o seu negócio acabam ficando para trás, apresentando menor destaque no mercado. Pensando nisso, a Singular Sistemas lança a plataforma OObras, que foi desenvolvida exclusivamente para gerir equipes externas e obras, permitindo acompanhar o dia a dia das mesmas, com agilidade e confiabilidade, visando diminuir as inúmeras burocracias encontradas no setor da construção civil, a fim de tornar mais rápida e eficaz a tomada de decisão. 

Confira, a seguir, 10 motivos para adquirir a plataforma OObras e promover positivamente o seu negócio:

 

Documentação disponível em tempo real 

O OObras apresenta inúmeros recursos eficientes. Dentre eles, a disponibilidade de analisar documentos referentes à obra em tempo real. Assim, é possível verificar informações pontuais, bem como revisar projetos e cronogramas, que podem ser consultados online e a qualquer momento. Dessa forma, novamente a equipe de gestão torna-se mais eficaz, otimizando tempo e, ainda, minimizando erros, visto que todas as informações estão disponíveis na palma da sua mão. 

 

Dimensionamento de equipe

Sabe-se que é preciso destinar uma atenção especial às equipes externas. Com o dimensionamento de equipes disponibilizado pela plataforma OObras, toda a burocracia é eliminada e o tempo é otimizado, uma vez que, cada funcionário será direcionado para o seu posto de serviço. Este processo garante que não haja pessoas de mais, ou de menos, na mesma vertente de trabalho, havendo uma melhor aplicação de recursos. 

 

Produtividade

O OObras permite gerar informações que dizem respeito à obra, dessa forma, é possível mapear indicadores, conhecer a real capacidade das equipes externas e, ainda, definir metas mais assertivas. Além disso, ao acompanhar as equipes de trabalho que encontram-se no canteiro de obras, é garantido que estas executem suas funções de forma ética, a fim de atingir os propósitos definidos pela equipe de gestão.

 

Gestão integrada das tarefas 

Você sofre com a papelada desorganizada? Isso não acontece com os Clientes OObras! Com apenas um clique você consegue verificar todos os seus documentos e cronogramas em apenas um só lugar. Isso porque a plataforma OObras conta com a funcionalidade de gestão integrada das tarefas, que centraliza todos os afazeres da empresa, tornando mais prática e rápida a execução dos mesmos. Sabe-se que construtoras estão, a todo o instante, correndo contra o relógio. Assim, essa funcionalidade irá otimizar o seu tempo, tornando mais eficiente o cumprimento de prazos. 

 

Diário de obras

Um dos muitos motivos para a plataforma OObras ostentar tanta eficiência concentra-se na ferramenta diário de obras, uma vez que, com este recurso é possível controlar as atividades realizadas em cada obra/projeto, visualizando na tela de gestão do aplicativo o acompanhamento total do que aconteceu em uma obra por data e equipe, através do seu smartphone, tablet, computador e afins. Ainda, a funcionalidade permite o cadastramento da geolocalização do local da obra, facilitando a chegada da equipe externa nos canteiros. Além de tornar a tomada de decisão mais rápida, este recurso facilita a rotina da equipe de gestão, minimizando as visitas até o local da obra, visto que, pode-se analisar diversos fatores através de um clique. 

 

Diário de equipes

Sabe-se que uma das maiores dificuldades enfrentadas por construtoras concentra-se na gestão de equipes externas, isso porque não é possível monitorar o seu trabalho todos os dias. A fim de acabar com este problema, o OObras facilita o cuidado das equipes de trabalho para você, empresário. Esta plataforma emite relatórios diários, contendo informações como: mão de obra presente, condições climáticas no canteiro de obras, número de colaboradores atuantes, atividades realizadas, fotos do local da obra, quilômetros percorridos pelos colaboradores, check-in e check-out dos funcionários, detalhamento das jornadas de trabalho de suas equipes, despesas extras ocorridas e demais dados que contribuem na agilidade da equipe de gestão.

 

Qualificação das equipes

A plataforma OObras garante que qualificará ainda mais suas equipes de forma segura e responsável. Isso porque, um dos diversos recursos disponíveis aos Clientes OObras é a qualificação dos grupos de trabalho por meio da profissionalização dos mesmos. É de extrema importância alertar seus colaboradores para que exista a consciência de todos os atos, visto que, os empregados serão monitorados devido às funcionalidades disponíveis na plataforma. Sendo assim, tendo a possibilidade de acompanhar o dia a dia de seus funcionários, verificando horário de entrada e saída na obra, quilometragem percorrida ao deslocar-se da construtora, além da empresa ter total controle sobre os procedimentos e atividades realizados na obra e muitos outros recursos citados acima, automaticamente a equipe adquirirá a consciência de um trabalho ético e responsável.

 

Tomada de decisões 

Tendo a possibilidade de antecipar-se diante das inconveniências inusitadas que surgem no decorrer dos projetos, a tomada de decisões acaba se tornando mais prática e menos burocrática. Ainda, vale ressaltar que a plataforma OObras oferece recursos que permitem visualizar as despesas extras ocorridas na obra e, dessa forma, é possível estar um passo à frente de pequenos detalhes que fazem toda a diferença no desenrolar das obras.

 

Gestão dos recursos da empresa

Já deu para perceber que a plataforma OObras foi desenvolvida pensando em atender todas as necessidades de seus clientes, não é mesmo? Portanto, além de apresentar várias funcionalidades relacionadas às obras e às equipes externas, o sistema OObras auxilia na gestão empresarial em questão. Com a aplicabilidade da gestão dos recursos da empresa é possível viabilizar e facilitar os deslocamentos para o setor de Planejamento, Programação e Controle da Produção (PPCP), para que assim, possam tomar decisões em tempo real.

 

Marcação do ponto

Por fim, mas não menos importante, a plataforma OObras conta com o sistema de ponto para os funcionários, sistema esse que facilita o controle da jornada de trabalho da equipe externa, de forma simples e prática para que todos possam usá-la com facilidade. O recurso consiste em um sistema de marcação de ponto em que todos os funcionários terão uma senha de acesso única, que será usada para efetuar a marcação do ponto. A funcionalidade permitirá o encerramento parcial da jornada de trabalho para horários de almoço, por exemplo. E então, ao final das atividades do dia, é registrado o ponto de saída do colaborador, finalizando a jornada. Ademais, estes dados podem ser exportados pela equipe gestora, junto com os relatórios que informam como ocorreu o dia da equipe externa.

Levando-se em consideração os 10 motivos mencionados, é possível concordar que a plataforma OObras apresenta inúmeros recursos pensados exclusivamente para agregar nas construtoras e empreiteiras. Ademais, diante de um mundo tão tecnológico, empresas que investem em tecnologia destacam-se no mercado de trabalho de forma muito positiva. Portanto, não perca mais tempo com desordem e burocracias, seja um Cliente OObras! Clique aqui para mais informações.

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