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6 Motivos Para Otimizar Equipes Externas Com um Aplicativo

6 Motivos Para Otimizar Equipes Externas Com um Aplicativo

Atualmente, os profissionais estão executando cada vez mais atividades distintas em paralelo, além do que, cada tarefa pode necessitar mais ou menos atenção, assim como pode demandar mais ou menos tempo de execução. Muitas vezes o volume é tão grande, que a capacidade mental fica cansada rapidamente. Nestes casos, acabam sendo esquecidos detalhes importantes, comprometendo a performance e a qualidade na entrega das atividades. Sobre isso, as tecnologias são grandes aliadas na execução e entrega de produtos e serviços. Atualmente, não há como uma empresa não utilizar e precisar dos recursos tecnológicos. Quando se fala em equipes externas, o pensamento é o mesmo. Na sequência serão descritos seis motivos para otimizar suas equipes externas com um aplicativo.

1- Otimização de Tempo

Os usuários podem acompanhar a execução e as entregas das tarefas em tempo real. Isso permite que o gestor acompanhe facilmente uma equipe com grande número de pessoas.

 

2 – Distribuição de Tarefas

Mais importante do que simplesmente atribuir tarefas para a equipe, é delegar tarefas de maneira eficiente, de acordo com as prioridades do momento, evitando folgas ou saturação de atividades para a equipe.

 

3 – Mapear Indicadores

Através de levantamentos de informações contidas no aplicativo, é possível trabalhar com indicadores, reconhecendo pontos fortes e fracos de cada grupo de funcionários. Com isso, você conhece a capacidade produtiva das suas equipes externas, possibilitando estipular metas mais realistas.

4 – Informações Precisas

Os registros são coletados das mais diversas maneiras, podendo ser através de anotações, fotos, localizações geográficas, entre outros meios. Assim, gerando qualidade e precisão informacional. Vale ressaltar que, é possível monitorar várias obras ao mesmo tempo, além de ver em qual etapa de entrega cada uma está. Outra situação muito comum são as alterações em tempo de execução. Com o aplicativo OObras, é possível verificar em qual fase se encontra a obra e cadastrar as alterações de acordo com as necessidades. Por sua vez, a informação estará disponível para quem realmente precisa saber.

 

5 – Mobilidade

O aplicativo pode ser executado em um celular, trazendo praticidade para você. Cabe ressaltar a disponibilidade de integração em tempo real com a administração da empresa, podendo ser acessado de qualquer lugar apenas com um clique. Dessa maneira, o setor administrativo e estratégico da empresa não precisará mais esperar até o fim do dia, ou da semana, para obter os resultados da execução. Por mais distante que seja a localização da obra, graças ao aplicativo OObras, ela estará apenas à distância de um clique.

 

6 – Poder de Decisão

A soma de todos os motivos mencionados anteriormente formula o principal motivo: a otimização do poder de decisão. Pelo fato das informações serem precisas e estarem disponíveis a qualquer momento, possibilitam a tomadas de decisões de maneira antecipada. Sendo assim, é possível melhorar a performance das equipes e até fazer previsões futuras a médio prazo.

 

 

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