Como o diário de equipes pode impactar no seu negócio

Como o diário de equipes pode impactar no seu negócio

Um dos principais fatores do sucesso de uma empresa concentra-se na gestão eficiente. A negligência profissional no local de obras pode resultar em vários problemas para o projeto, bem como para a imagem da organização, logo, merece uma atenção especial ao cuidado.

Com o intuito de oferecer mais segurança aos negócios, a plataforma OObras, desenvolvida pela Singular Sistemas, apresenta um recurso que disponibiliza diversas vantagens acerca de uma melhor organização ao tratar de equipes externas: o diário de equipes. Esta ferramenta proporciona diversos recursos funcionais para a jornada de trabalho ao documentar dados e informações sobre o dia a dia de um projeto de construção, bem como, das equipes atuantes no canteiro de obras. O diário de equipes pode ser entendido como um relatório utilizado nas construções, reunindo informações como: mão de obra presente, condições climáticas, número de colaboradores atuantes, atividades realizadas, fotos do local da obra, check-in e check-out dos funcionários e demais dados que contribuem na agilidade da equipe de gestão. Com isso, a proposta de um diário de equipes viabiliza o controle diário de informações em tempo integral, facilitando o acesso para a fiscalização, bem como para a gestão empresarial.

A utilização de um diário de equipes nas empresas vem sendo uma forma de acompanhar, no meio presencial e não presencial, os colaboradores que atuam nas obras, bem como, os projetos propriamente ditos. Empresas que estão adeptas a este recurso apresentam uma melhor posição no mercado de trabalho, pois o diário de equipes oferece inúmeras vantagens, como:

 

Prevenção de problemas

A ferramenta conta com diversas informações que facilitam o controle de possíveis problemas que podem vir a ocorrer no decorrer do projeto. Ao ter acesso às condições climáticas, em tempo real, no canteiro de obras, muitas tarefas podem ser adiadas com antecedência, bem como, efetuadas. O desempenho de máquinas também pode ser observado através do diário de equipes, uma forma de otimizar tempo e recursos caso algo não saia de acordo com o plano. Ademais, poder acompanhar o dia a dia das equipes externas através do seu celular, computador ou tablet, facilita a fiscalização de trabalho dos colaboradores, além de conscientizá-los a produzir uma função mais ética, afinal, a equipe gestora pode monitorá-los. Todas estas funcionalidades reduzem drasticamente as chances de ocorrer problemas que impactam na produção, o que possibilita a equipe de gestão estar sempre um passo à frente de possíveis eventualidades.

 

Economia de insumos

De acordo com Hiram Menezes Gonçalves, Engenheiro Civil pela Universidade Federal do Rio de Janeiro, o controle dos suprimentos da obra, geralmente sobre responsabilidade da construtora, constitui um dos itens necessários para uma gestão eficiente. Desta maneira, ao acompanhar os dados coletados no canteiro de obras é possível que a construtora calcule com mais exatidão a quantidade de insumos que serão futuramente necessários, podendo reduzir desperdícios, minimizando custos e assegurando mais retorno para o negócio. 

 

Acesso rápido aos relatórios

Ser refém da papelada já não é mais uma forma atual de organizar as tarefas do seu local de trabalho. Sabe-se que organizar um projeto/obra exige muita burocracia, dessa forma, muita documentação. Com o diário de equipes é possível reunir relatórios referentes à obra em um único lugar. Por isso, uma vez que a empresa resolve investir em tecnologias de excelência, como a utilização de um diário de equipes digital, a comunicação no canteiro de obras passa a ser beneficiada, já que as informações estarão disponíveis e ao alcance de toda a equipe de trabalho.

 

Organização

Tendo a possibilidade de emitir relatórios diariamente, contendo todos os dados necessários para uma boa visualização do projeto/obra, a garantia de um ambiente de trabalho organizado é certa. Além do mais, a emissão dos relatório fica sempre atualizada, permitindo uma melhor visualização da evolução do projeto.

 

Tomada de decisões

Podendo antecipar-se diante das inconveniências inusitadas que surgem no decorrer dos projetos, a tomada de decisões acaba se tornando mais prática e menos burocrática, visto que, o diário de equipes, desenvolvido pela plataforma OObras, oferece recursos que permitem visualizar as despesas extras ocorridas na obra e, dessa forma, é possível estar um passo à frente de pequenos detalhes que fazem toda a diferença no desenrolar dos projetos. 

 

Obrigatoriedade da coleta de dados

Além de oferecer diversas vantagens, a Lei Federal 5.194 determina a obrigatoriedade do diário de equipes/obras, estipulando que toda construção documente e colete seus dados todos os dias. Dessa forma, por ser um dever é passível de fiscalização a qualquer momento, ou seja, as seguintes informações precisam ser coletadas/disponibilizadas diariamente em qualquer obra:

  • Dados sobre o proprietário da construção e do responsável técnico;
  • Datas de início e previsão de finalização da obra;
  • Nome da empreiteira e número da Anotação da Responsabilidade Térmica (ART);
  • Ocorrência de acidentes de trabalho ou danos materiais, com intuito de providenciar novas medidas preventivas de segurança;
  • Dias que o trabalho precisou ser interrompido e os seus respectivos motivos;
  • Datas de começo e finalização prevista para cada etapa presente no cronograma de obras;
  • Dados sobre todas as pessoas que realizaram visitas no canteiro de obras;
  • Quaisquer outras observações que o responsável técnico julga ser pertinente documentada, sejam elas técnicas, sejam elas meras considerações (CONFEA, 2017).

A área da construção civil possui grande abrangência, bem como, concorrência. Para isso, diante de um mundo tão tecnológico, apresentar e investir em inovações é a chave mestra para o destaque em meio à concorrência. Portanto, não fique de fora dessa! Garanta já a plataforma OObras clicando aqui, chegou a hora de revolucionar!

REFERÊNCIAS:

CONFEA. Constituição (2017). Lei Federal nº 5.194, de 31 de outubro de 2017. Dispõe sobre a adoção do Livro de Ordem de obras e serviços das profissões abrangidas pelo Sistema Confea/Crea.. Resolução N° 1.094, de 31 de Outubro de 2017.. Brasília , 06 nov. 2017. p. 155-155. Disponível em: http://normativos.confea.org.br/ementas/visualiza.asp?idEmenta=64183. Acesso em: 01 set. 2020.

GONÇALVES, Hiram Menezes. Aspectos no planejamento e controle da produção de empreiteiras que melhoram a produção de obras. 2015. 107 f. TCC (Graduação) – Curso de Engenharia Civil, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2015. Disponível em: <http://monografias.poli.ufrj.br/monografias/monopoli10013325.pdf>. Acesso em: 29 jun. 2020.

6 Motivos Para Otimizar Equipes Externas Com um Aplicativo

6 Motivos Para Otimizar Equipes Externas Com um Aplicativo

Atualmente, os profissionais estão executando cada vez mais atividades distintas em paralelo, além do que, cada tarefa pode necessitar mais ou menos atenção, assim como pode demandar mais ou menos tempo de execução. Muitas vezes o volume é tão grande, que a capacidade mental fica cansada rapidamente. Nestes casos, acabam sendo esquecidos detalhes importantes, comprometendo a performance e a qualidade na entrega das atividades. Sobre isso, as tecnologias são grandes aliadas na execução e entrega de produtos e serviços. Atualmente, não há como uma empresa não utilizar e precisar dos recursos tecnológicos. Quando se fala em equipes externas, o pensamento é o mesmo. Na sequência serão descritos seis motivos para otimizar suas equipes externas com um aplicativo.

1- Otimização de Tempo

Os usuários podem acompanhar a execução e as entregas das tarefas em tempo real. Isso permite que o gestor acompanhe facilmente uma equipe com grande número de pessoas.

 

2 – Distribuição de Tarefas

Mais importante do que simplesmente atribuir tarefas para a equipe, é delegar tarefas de maneira eficiente, de acordo com as prioridades do momento, evitando folgas ou saturação de atividades para a equipe.

 

3 – Mapear Indicadores

Através de levantamentos de informações contidas no aplicativo, é possível trabalhar com indicadores, reconhecendo pontos fortes e fracos de cada grupo de funcionários. Com isso, você conhece a capacidade produtiva das suas equipes externas, possibilitando estipular metas mais realistas.

4 – Informações Precisas

Os registros são coletados das mais diversas maneiras, podendo ser através de anotações, fotos, localizações geográficas, entre outros meios. Assim, gerando qualidade e precisão informacional. Vale ressaltar que, é possível monitorar várias obras ao mesmo tempo, além de ver em qual etapa de entrega cada uma está. Outra situação muito comum são as alterações em tempo de execução. Com o aplicativo OObras, é possível verificar em qual fase se encontra a obra e cadastrar as alterações de acordo com as necessidades. Por sua vez, a informação estará disponível para quem realmente precisa saber.

 

5 – Mobilidade

O aplicativo pode ser executado em um celular, trazendo praticidade para você. Cabe ressaltar a disponibilidade de integração em tempo real com a administração da empresa, podendo ser acessado de qualquer lugar apenas com um clique. Dessa maneira, o setor administrativo e estratégico da empresa não precisará mais esperar até o fim do dia, ou da semana, para obter os resultados da execução. Por mais distante que seja a localização da obra, graças ao aplicativo OObras, ela estará apenas à distância de um clique.

 

6 – Poder de Decisão

A soma de todos os motivos mencionados anteriormente formula o principal motivo: a otimização do poder de decisão. Pelo fato das informações serem precisas e estarem disponíveis a qualquer momento, possibilitam a tomadas de decisões de maneira antecipada. Sendo assim, é possível melhorar a performance das equipes e até fazer previsões futuras a médio prazo.

 

 

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