Como o OObras pode impactar na gestão das equipes e das obras

A tarefa de gerir qualquer coisa, seja dinheiro, pessoas ou afazeres, é uma atividade laboriosa, desgastante e cansativa. Afinal, requer muita atenção a inúmeros detalhes como o tempo, o orçamento, a quantidade de mão de obra qualificada disponível, a ocorrência de conflitos, a produtividade dos funcionários e mais dezenas de pormenores para se concentrar. Além do mais, o dirigente demanda uma intensa quantidade de informações para que o mesmo esteja a par de tudo que está acontecendo ao seu redor.

Dessa forma, ao perceber as incontáveis especificidades que a equipe de gestão deve estar atenta, a Singular Sistemas inseriu no mercado um aplicativo único e revolucionário, o OObras. Por conta de possuir numerosas funcionalidades, essa plataforma é capaz de tornar a vida dos gestores de construtoras e empreiteiras mais simples. Confira, a seguir, como esse aplicativo vai impactar positivamente na gestão das suas equipes externas e do seu projeto de construção!

 

Controle da jornada de trabalho dos funcionários

Através do recurso de marcação de ponto é possível ter ciência do horário de entrada e saído dos funcionários. Essa funcionalidade opera da seguinte maneira. Cada empregado possuirá uma senha de acesso única e por meio dessa senha será executada a marcação do ponto. Além do mais, esse recurso permitirá o encerramento parcial da jornada de trabalho para horários de almoço, por exemplo. E então, ao final das atividades do dia, será registrado o horário de saída do colaborador, finalizando a jornada de trabalho do mesmo.

 

Agilidade para consultar a documentação do projeto

Quantas vezes não ficamos afogados no oceano de papéis de documentos que temos que guardar? Sem falar no tempo que é preciso para encontrar um documento específico para consultar, tirar cópia ou até mesmo compartilhar com alguém. Com o OObras isso não será mais um problema. Por intermédio da centralização de informações, você poderá consultar, em tempo real, todos e quaisquer documentos referentes aos projetos com apenas um clique. 

 

Inteligência para dimensionar as equipes

Uma boa gestão de equipes externas requer o saber de mensurar as equipes corretamente. Por isso, os desenvolvedores do aplicativo OObras incluíram no portfólio de funcionalidades o dimensionamento de equipes. Dessa maneira, a plataforma possibilita auxiliar na formulação dos grupos de atividades da obra. À vista disso, esse recurso garante que não haja pessoas de mais, ou de menos, na mesma vertente de trabalho, havendo uma melhor canalização de recursos e das qualidades profissionais de cada integrante das equipes.

 

Facilidade para criar previsões

É sabido por todos que, o cronograma de um projeto de construção é algo muito delicado, uma vez que, existem muitas condicionantes que podem atrasar a execução das atividades dos colaboradores como condições climáticas desfavoráveis à necessidade e máquinas ou ferramentas indisponíveis, por exemplo.

Diante disso, a Singular Sistemas inseriu no OObras o seguinte artifício: índices de produtividade! Com a utilização desse recurso, os gestores podem analisar gráficos de produtividade dos funcionários, bem como, em que etapa de execução o canteiro de obras se encontra por meio do diário de obras ─ clique aqui para saber mais sobre o diário de obras. Ademais, esse mecanismo apresenta juntamente quais eram as circunstâncias climatológicas do dia. Desse modo, quando o corpo de gestão avaliar os índices de produtividade das equipes, os mesmos poderão criar previsões hábeis para as futuras entregas e fazer pequenas alterações no cronograma da obra sem comprometer a data de entrega da edificação.

 

Simplicidade para delegar tarefas

Todos sabemos que um peixe não consegue escalar uma árvore, mas um orangotango sim. O mesmo vale para as qualidades profissionais de cada indivíduo. Um funcionário que é especializado em tal área executará as tarefas da mesma com eficiência, destreza, agilidade e qualidade. Diante disso, é de grande valor que os dirigentes conheçam as habilidades de cada empregado.

Desse jeito, poderão delegar as atividades ideais para cada um. E, já que o assunto é conceder tarefas, o OObras ostenta um artifício ideal para delegar atividades de maneira integrada aos seus funcionários. Dessa forma, o aplicativo centraliza os ofícios que os colaboradores precisam executar. Assim, os empregados podem verificar a qualquer momento o que precisa ser feito e como precisa ser realizado, bem como podem marcar como “concluída” as atividades que já foram executadas. 

 

Economia de tempo

Atualmente, o tempo é algo escasso, principalmente na vida adulta. Não é atoa que estamos, a todo momento, correndo contra o relógio. E, para as construtoras e empreiteiras, infelizmente, não é diferente. Pensando nisso, a Singular Sistemas buscou reunir, no OObras, recursos, no qual, juntos pudessem causar economia de tempo ao corpo de gestão das equipes externas e da obra. Dessa forma, a economia de tempo manifesta-se nos seguintes seguimentos:

 

  • Busca ágil dos documentos: como já explicado anteriormente, o OObras possibilita a consulta, em tempo real, dos documentos referentes ao projeto, como alvarás, certificados, seguros, contratos e arquivos afins. Sendo assim, mais ninguém precisará perder tempo para encontrar um ofício;
  • Facilidade para mensurar equipes: o OObras desburocratizou e descomplicou essa atividade cansativa. Posto isso, você poderá compor as equipes de trabalho com mais rapidez e destreza;
  • Praticidade para encaminhar atividades: com o OObras você poderá  cadastrar as atividades de maneira prática, rápida e simples. Logo, não necessitará perder tempo falando com cada funcionário.

 

Destreza para tomar decisões

Com a reunião de tudo o que já foi apresentado anteriormente, a tomada de decisão se torna fácil. Além do mais, cabe destacar que, a plataforma OObras disponibiliza funcionalidades que permitem a visualização das despesas extras ocorridas durante o desenvolver da obra. Dessa maneira, é possível estar um passo à frente de pequenos detalhes que podem fazer toda a diferença no desenrolar das construções. Portanto, a equipe de gestão poderá deliberar com maior tranquilidade, afinal de contas, os dirigentes saberão com clareza e certeza os seguintes aspectos:

  • Quais os horários de trabalho de cada colaborador;
  • Quais são os documentos do projeto;
  • Qual é a situação atual da obra;
  • Quais são os níveis de produtividade de cada equipe externa;
  • Quais profissionais estão em quais equipes;
  • Quais são as tarefas pendentes;
  • Quais são os recursos financeiros disponíveis atualmente.

 

Frente a tudo isso, não perca mais tempo e compre imediatamente o aplicativo OObras clicando aqui! Ou você prefere continuar perdendo tempo, dinheiro e ficar para trás da sua concorrência? 

Os aplicativos móveis vieram para facilitar nossas vidas

Os aplicativos móveis vieram para facilitar nossas vidas

Diante de um mundo cada vez mais tecnológico, torna-se indispensável a utilização de aplicativos móveis ao decorrer do dia a dia. Você já parou para contar quantos softwares para celular você usa enquanto está acordado? E, quantas vezes você abre os aplicativos que estão instalados em seu smartphone? Com certeza, a resposta para as duas perguntas anteriores é “muitas vezes”. Além do mais, existem plataformas móveis para os mais variados setores, sem falar na diversidade de aplicativos existentes para uma mesma função, possibilitando que os usuários escolham os que mais se identificam.   

 

De acordo com a especialista em gestão do conhecimento, Carla Lima, os aplicativos móveis surgiram em 2007 com o lançamento do primeiro Iphone. Na edição de 2007 do smartphone da Apple, foi criada a loja de aplicativos para os usuários do IOS, na qual, o IOS nada mais é que, o sistema operacional desenvolvido e utilizado pelos celulares criados pela Apple. Nesta loja, os desenvolvedores submetiam seus aplicativos e lucravam 95% do preço de venda do  app. Já os demais 5% eram contabilizados à gigante maçã. Em virtude do ocorrido, os concorrentes da Apple forçaram-se a criar uma central de aplicativos aos seus usuários e os tornar disponíveis a eles. Dessa maneira, os softwares móveis ganharam espaço no mercado tecnológico e popularizaram-se.

 

Atualmente, existem aplicativos para tudo que se possa imaginar. Facilmente encontramos uma vasta quantidade de plataformas para escutar música, nos comunicar com amigos, editar fotos, assistir séries e até mesmo para nos ocupar nas horas vagas. Por sua vez, o universo da indústria da construção não é diferente. Hoje em dia, o contexto das obras possui um grande volume de softwares disponíveis aos seus profissionais. Dessa forma, é possível tornar mais prático e eficiente o desenvolvimento dos projetos. No entanto, muitas empresas do setor da construção civil optam por não utilizar os recursos móveis por conta do custo inicial  com o investimento no aplicativo e no treinamento dos funcionários para utilizarem as plataformas virtuais. Todavia, os engenheiros Max Andrade, Mikael Brochardt e Jonas Assis revelam que os aplicativos móveis trazem muito mais vantagens aos projetos de construção. Em vista do exposto, destacam-se as seguintes vantagens da utilização de aplicativos móveis no setor das obras:

 

Clareza e qualidade da informação apresentada

Em meio à correria da rotina de trabalho, muitas vezes acontecem equívocos na fala por conta do cansaço mental e do estresse. Diante disso, quando é feita a comunicação virtual de alguma informação relevante para outros membros da equipe, tem-se a oportunidade de revisar o que está sendo transmitido através da digitação e corrigir possíveis erros. Dessa forma, a comunicação entre os profissionais passa a ser mais clara e assertiva, corroborando para o bom funcionamento e execução das atividades.

 

Aumento da flexibilidade de uso das informações dentro do canteiro de obras

Muitas vezes, uma informação é útil para inúmeros profissionais que estão a trabalhar juntos. No entanto, não há como saber o nível da relevância da informação dada para cada um dos colaboradores. Desse modo, a melhor alternativa é deixar a informação disponível, digitalmente, a todos os membros das equipes de trabalho na obra. Assim sendo, cada empregado poderá fazer um juízo de valor sobre o dado lido e utilizá-lo caso necessário. Posto isso, uma única informação poderá ser utilizada por diversos profissionais encarregados por diferentes postos de trabalho.

 

Maior durabilidade e disponibilidade da informação armazenada em meio digital e em nuvem

Na atualidade as pessoas são bombardeadas por incontáveis informações. Nesse contexto, o alto volume de dados dificulta que os seres humanos consigam recordar tudo que leram, ouviram e observaram. Dessa maneira, a solução é tomar nota de tudo que está acontecendo. Todavia, a melhor alternativa é anotar digitalmente as informações. Desse jeito, elas estarão guardadas e disponíveis para a eternidade, a não ser que você apague o que digitou ou exclua o arquivo. Sendo assim, para que os seus funcionários nunca esqueçam o que precisam realizar durante o expediente de trabalho, deixe as orientações para cada empregado em um aplicativo de comunicação. Assim, eles sempre poderão consultar o que precisa ser feito.

 

Revisões do projeto não geram custos adicionais relativos à impressão, uma vez que, o projeto está disponível online

Já pensou em ter toda a documentação do projeto na palma da sua mão sempre que precisasse? Pois bem, agora você pode! Com o OObras você pode centralizar toda a papelada da obra em apenas um lugar. Você não precisaria mais ficar imprimindo papéis para fazer revisões ou consultar detalhes, afinal, tudo estaria a um clique de você.

 

Diante de todo o apresentado, destaca-se o aplicativo OObras. O aplicativo OObras é uma ferramenta inovadora de gestão de projetos. Essa plataforma é ideal para as empresas que querem estar por dentro de tudo que está acontecendo no canteiro de obras. Para isso, o aplicativo OObras conta com as seguintes funcionalidades:

 

  • Geolocalização dos funcionários ─ clique aqui para saber mais sobre os benefícios da geolocalização;
  • Gráficos com índices de produtividade das equipes externas ─ clique aqui para estar por dentro da gestão das equipes externas;
  • Controle sobre a jornada de trabalho dos profissionais de obras ─ clique aqui para conhecer os impactos do diário de equipes no seu negócio;
  • Centralização das informações referentes ao projeto;
  • Disponibilidade da documentação do projeto em tempo real;
  • Controle sobre a localização dos equipamentos e das ferramentas da empresa.

 

Em decorrência aos itens apresentados, surge a facilidade na tomada de decisões e a gestão dos recursos empresariais, bem como das tarefas a serem executadas. Então, para saber mais sobre essa ferramenta revolucionária, clique aqui! 

 

REFERÊNCIAS:

ANDRADE, Max; ASSIS, Jonas; BROCHARDT, Mikael; “O USO DE VISUALIZADORES PORTÁTEIS COMO FATOR DE AUMENTO NA PRODUTIVIDADE DA CONSTRUÇÃO CIVIL”, p. 232-244 . In: Anais do VII Encontro de Tecnologia de Informação e Comunicação na Construção – TIC2015 [=ANTAC e Blucher Engineering Proceedings]. Porto Alegre: ANTAC; São Paulo: Blucher, 2015. ISSN 2357-7592, DOI 10.5151/engpro-tic2015-021. Disponível em: http://papers.cumincad.org/data/works/att/sigradi2015_9.330.pdf. Acesso em: 21 jul. 2020.

LIMA, Carla. O mundo dos apps. 2016. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/o-mundo-dos-apps. Acesso em: 21 jul. 2020.

A eliminação do uso de madeira na construção civil

A eliminação do uso de madeira na construção civil

Há muito tempo, o uso da madeira nas construções civis tem sido um material indispensável, visto que, ao longo dos anos, a extração vegetal de áreas florestais pouco preocupava o ser humano. Porém, nos dias atuais, diversas construtoras e empreiteiras procuram formas de substituir o uso da madeira em suas obras. Surge então, em diversos países, o Steel Frame. Se você não o conhece, trata-se de um método de construção a seco que utiliza o aço galvanizado como elemento estrutural, não havendo a necessidade de utilizar madeira, tijolo ou cimento.

Além de apresentar um grande diferencial para a sua empresa, o método Steel Frame conta com outras inúmeras vantagens, dentre elas:

 

Redução de resíduos

Por tratar-se da utilização do aço neste método tecnológico de construção, as estruturas do Steel Frame podem ser recicladas, tornando este um recurso mais sustentável. Além do mais este método utiliza pouca ou quase nenhuma água, gerando baixíssimos índices de desperdício e descarte de materiais.

 

Ganho de área

Ao comparar as estruturas das paredes internas feitas com o aço do Steel Frame, com os blocos e tijolos, pode-se perceber que tem-se uma menor espessura. À vista disso, construções feitas em aço galvanizado apresentam um ganho de área muito maior do que nas edificações feitas em alvenaria.

 

Obras mais limpas, concluídas em menos tempo

Por estar sendo feito o uso de estruturas que geram menos lixo, imediatamente, esta razão justifica o fato de que o canteiro de obras seja um local mais limpo. Afinal, ao compararmos este método com as estruturas feitas em alvenaria, é notável que, normalmente, os métodos convencionais costumam gerar altos níveis de entulho. Ademais, se a sua empresa está a procura de recursos que possam executar as obras de forma mais rápida, o Steel Frame é uma ótima opção. Isso porque as peças em aço galvanizado já são compradas prontas, dessa forma, basta montar as estruturas e realizar as junções e os ligamentos necessários entre elas.

 

O número de etapas da construção é reduzido

Além dos argumentos citados anteriormente, as obras realizadas com o Steel Frame tornam-se mais rápidas também por apresentarem menores números de etapas para a construção. Por tratar-se de um processo industrializado, os desperdícios são menores, logo, as etapas da obra giram em torno da atividade de montagem. 

Ainda, de acordo com Hylton Olivieri e demais colaboradores, o método Steel Frame conta com outras inúmeras vantagens, dentre elas:

  • A redução do consumo de mão de obra nos canteiros;
  • A partir da utilização do Steel Frame é possível gerar menos resíduos;
  • Por utilizar componentes semi-industrializados e padronizados acoplados a seco, o Steel Frame reduz o consumo de água no canteiros de obras;
  • O método Steel Frame contribui para a redução dos prazos de entrega da obra.

Embora o uso do Steel Frame revele diversas vantagens, há também algumas desvantagens ao adotar a utilização deste método:

 

Limitação de altura

Por ser estruturado em aço galvanizado, o método Steel Frame é muito aplicado por construtores de países propensos a terremotos, visto que, este recurso é mais resistente. No entanto, não é indicado construir edifícios que contenham mais de cinco andares ao utilizar o Steel Frame, pois, apesar de ser resistente, o aço é um material muito leve, logo, é de suma importância que todos os cuidados necessários sejam tomados ao executar um projeto utilizando recursos inusitados.

 

Necessidade de mão de obra especializada

Quando comparado à construções em alvenaria, nota-se que o processo de execução do Steel Frame é bastante diferenciado, sendo assim, para que não haja erros no decorrer da obra que possam resultar no desperdício de recursos, é necessário que a colocação das peças em aço galvanizado seja feita por profissionais habituados com este processo. No entanto, esta mão de obra específica é escassa no Brasil, visto que, o método Steel Frame é uma tecnologia muito inusitada nos territórios brasileiros. 

 

Preconceito cultural

Outra desvantagem bastante influenciável no momento da escolha deste novo método concentra-se no preconceito. Como tudo o que é novo gera certo impacto, com o Steel Frame não poderia ser diferente, ainda mais por estarmos tratando do setor da construção civil. Ademais, por ser um sistema construtivo sustentável e rápido, o Steel Frame é uma inovação muito positiva para os modelos estruturais no Brasil, logo, deve ser compreendido como algo bom e inusitado.

Por tratar-se da utilização do aço no método Steel Frame, várias inconveniências podem ser evitadas nas obras, pois não há custo de manutenção com tratamento contra cupim, não pega umidade e ainda, o aço possui uma resistência muito maior do que a madeira, capaz de enfrentar possíveis ventos fortes, ou qualquer outro fenômeno da natureza. Além do produto apresentar uma vida útil superior a 300 anos, o aço é 100% reciclável, contribuindo com as exigências de sustentabilidade, que busca reduzir o impacto ambiental, enquadrando-se na modernidade social.

Diante do exposto, nota-se que é possível substituir o uso da madeira na construção civil, de forma muito eficaz, pois, com tantas vantagens como a redução de impacto ambiental, a agilidade no processo e a economia, além de destacar empresas no mercado de trabalho, fica difícil duvidar desta tecnologia que chegou para revolucionar! 

REFERÊNCIAS

OLIVIERI, H.; BARBOSA, I. C. A.; ROCHA, A. C. da; GRANJA, A. D.; FONTANINI, P. S. P. A utilização de novos sistemas construtivos para a redução no uso de insumos nos canteiros de obras: Light Steel Framing. Ambiente Construído, Porto Alegre, v. 17, n. 4, p. 45-60, out./dez. 2017. Disponível em: <https://www.scielo.br/pdf/ac/v17n4/1678-8621-ac-17-04-0045.pdf> Acesso em: 14 jul. 2020.

PEDROSO, Sharon Passini; FRANCO, Guilherme Augusto; BASSO, Guilherme Luiz; BOMBONATO, Fabiele Aparecida. Steel Frame na Construção Civil. In: ENCONTRO CIENTÍFICO CULTURAL INTERINSTITUCIONAL, 12., 2014, [S.I.]. Anais […] . [S.I.]: Brase, 2014. p. 1-14. Disponível em: https://www.fag.edu.br/upload/ecci/anais/559532ca64bc5.pdf. Acesso em: 15 set. 2020.

RODRIGUES, Dimas. Fim do uso da madeira na construção está próximo. Jornal A Semana, [S. l.], 4 ago. 2017. Disponível em: <https://asemananews.com.br/2017/08/04/fim-do-uso-da-madeira-na-construcao-esta-proximo/.> Acesso em: 14 jul. 2020.

5 pontos sobre o crescimento da construção civil vs. PIB

5 pontos sobre o crescimento da construção civil vs. PIB

Diante de um mundo tão globalizado, diferentes gêneros de acontecimentos acabam impactando distintos setores de um país, e, possivelmente causando uma repercussão em cadeia de consequências, ou negativas ou positivas. E, foi isso o que aconteceu com a indústria da construção entre os anos de 2014 e 2018, em que a queda do número de obras públicas, o impacto da Operação Lava Jato, bem como, os escândalos com as construtoras e a baixa procura por imóveis no país por conta da crise acarretaram em um profundo déficit no ramo das obras. Nesse cenário, as empreiteiras tiveram que apertar os cintos para buscar alternativas a fim de superar os desafios diários do setor da construção, como os baixos índices de produtividade, a dificuldade de previsibilidade, as pequenas margens orçamentárias, a falta de investimentos em inovações, a baixa lucratividade e os desperdícios de materiais e insumos. 

 

À vista disso, grande parte das empresas desse setor acreditavam que, com a pandemia do novo coronavírus, o declínio fosse aumentar e perdurar. No entanto, a movimentação foi oposta. Mesmo em um contexto caótico, os investimentos e a procura por compras de imóveis aumentaram, bem como, subiu o número de contratações de colaboradores de obras. 

 

Em vista do exposto, no dia cinco de março de 2020, o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) divulgou o resultado do Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro de 2019, em que, encerrou o ano com crescimento de 1,1%, totalizando R$ 7,257 trilhões. Para mais, de acordo com o IBGE, o Produto Interno Bruto de um país diz respeito à soma de todos os bens e serviços produzidos dentro do escopo de tempo de 1 ano, e, esse valor é dado em conformidade com a moeda oficial do país. Assim sendo, é possível mensurar o PIB não só de países, como também de cidades e estados. Com isso, a economista Ieda Vasconcelos, do Banco de Dados da Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC), analisou o resultado do PIB e destacou o crescimento de 1,6% no setor da construção. Diante do exibido, são enfatizados, a seguir, cinco pontos sobre o crescimento da indústria da construção no Brasil e seus impactos no PIB do país mencionado.

 

Ponto 1

O crescimento de 1,1% do PIB brasileiro permaneceu dentro das expectativas para o ano de 2019, que variavam entre 1,1% e 1,2%. No entanto, não superou o ano de 2017, que apresentou índices de crescimento de 1,3%, e 2018 também com 1,3%. Indubitavelmente, o crescimento na Indústria da Construção colaborou para aumento do PIB brasileiro. Além do mais, a alta na construção interrompeu uma série de quatro anos consecutivos de queda no setor.

 

Ponto 2

Por conta da melhoria no mercado de trabalho e da redução da taxa de juros, os investimentos subiram 2,2%, encerrando o ano de 2019 com um apontamento de investimentos correspondente a 15,4%. Cabe evidenciar que, o setor da construção é responsável por cerca de 50% dos investimentos no país, correspondendo a praticamente metade das aplicações existentes no gigante sul americano. Desse modo, a aplicação de capitais na indústria da construção contribuiu igualmente para o crescimento do PIB e do setor das obras. 

 

Ponto 3

Para o ano de 2019 a expectativa de crescimento do setor das obras era de 2%.  No entanto, o setor mencionado concluiu o ano com alta de 1,6%, um pouco abaixo do que o resultado esperado. Além do mais, a indústria da construção não atingiu a meta por conta dos últimos três meses de 2019, em que, juntos apresentaram queda de 2,5% no PIB da construção. Dessa maneira, ao compararmos a queda ocorrida no quarto trimestre de 2019 com os índices do terceiro trimestre do mesmo ano, evidenciam-se os seguintes fatores para tal acontecimento: as dificuldades de liberação de recursos para o programa Minha Casa, Minha Vida; o emprego de capital em infraestruturas que não se concretizaram; a utilização do Fundo de Garantia de Tempo de Serviço (FGTS) para o consumo e não investimento imobiliário, reduzindo os valores para o financiamento imobiliário.

 

Ponto 4

De acordo com a Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC), em 2019, o lançamento de imóveis cresceu 15,45% e as vendas no setor imobiliário subiram 9,7%. Em decorrência dos empecilhos no programa Minha Casa, Minha Vida e da redução orçamentária do Fundo de Garantia de Tempo de Serviço (FGTS), a participação do programa imobiliário estatal caiu 5%. Dessa maneira, o programa Minha Casa, Minha Vida foi responsável somente por 45% dos investimentos imobiliários do ano de 2019.

 

Ponto 5

Após a queda de 30% no setor de obras durante o período de 2014 a 2018, a indústria da construção voltou a respirar em 2019. O que confere tal fato é que em 2019, de acordo com os dados do Ministério do Trabalho e Emprego, a construção civil ofertou 71 mil vagas de emprego com carteira assinada.

 

Em vista do apresentado, pode-se inferir que a indústria da construção está em um novo ciclo em busca da restauração dos danos ocasionados pela crise vivida no setor em anos anteriores. Além do mais, o ramo das obras está progredindo economicamente através do aumento de contratações com carteira assinada, bem como, pelo acréscimo de investimentos no ramo por meio de compras e financiamentos, o que faz aumentar os índices de confiança dos grandes investidores do ramo.

 

REFERÊNCIAS:

BIN, Victor Hugo. Por que a Construção Civil não saiu da crise (e como ela pode sair em 2019)? Starse, 2019. Disponível em: https://www.startse.com/noticia/mercado/por-que-construcao-civil-nao-saiu-da-crise-e-como-ela-pode-sair-em-2019. Acesso em: 15 set. 2020.

FONTES, Giulia. “Na crise, construção sofreu menos do que esperava. Mas “ressaca” da economia preocupa o setor”. Gazeta do povo, 2020. Disponível em: https://www.gazetadopovo.com.br/economia/retratos-da-economia-construcao-civil/. Acesso em: 15 set. 2020.

Oito pontos sobre o crescimento da construção civil e seu impacto no PIB. Câmara Brasileira da Indústria da Construção, 2020. Disponível em: https://cbic.org.br/es_ES/oito-pontos-sobre-o-crescimento-da-construcao-civil-e-seu-impacto-no-pib/. Acesso em: 14 jul. 2020.

Produto Interno Bruto – PIB. Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, 2020. Disponível em: https://www.ibge.gov.br/explica/pib.php. Acesso em: 15 set. 2020.

O que você precisa saber sobre gestão de equipes externas

O que você precisa saber sobre gestão de equipes externas

Para um projeto de construção ser finalizado, o mesmo requer a execução de centenas de tarefas no canteiro de obras, sendo estas desempenhadas por empreiteiros, construtores ou engenheiros. Acerca do apresentado, cabe ressaltar que, normalmente as equipes de gestão não estão nos mesmos locais geográficos que as equipes que estão realizando as atividades no local das obras. Dessa maneira, a diferença geográfica acaba dificultando o monitoramento das atividades dos funcionários, sendo assim, o controle e a gestão das atividades acabam sendo igualmente comprometidos.

A partir dessas observações, o engenheiro civil especializado em gerenciamento de obras, Erico Konell, revela alguns fatores de sucesso para aumentar o desempenho das equipes durante o processo de desenvolvimento da construção. Sobre isso, destacam-se os seguintes itens:

 

Foco em comunicação

A comunicação é a chave mestra de uma equipe eficiente, afinal, muitos equívocos podem acontecer por conta de um diálogo impreciso, vago e incerto. Sendo assim, não restam dúvidas que, para obter uma boa comunicação a mesma deve ser clara, detalhada, precisa e assertiva. Além do mais, é sabido por todos que nada é melhor que uma conversa pessoalmente para tratar certos assuntos. No entanto, muitas vezes é necessário economizar tempo, o que impede o deslocamento para haver a comunicação cara-a-cara. Dessa forma, a fim de obter e transmitir informações de modo mais rápido, devem ser utilizados canais virtuais de comunicabilidade. Em vista disso, é importante frisar que, todos os participantes da equipe externa devem ter conhecimento do que está sendo discutido e por qual meio está sendo tratado o assunto. Desse modo, os funcionários possuirão a capacidade de obter as informações e noticiar algo por conta própria. Ademais, segue abaixo os atributos de uma comunicação eficiente:

  • Escutar energicamente;
  • Questionar as ideias a fim de assegurar a compreensão;  
  • Buscar dados para ratificar as informações;  
  • Estabelecer e gerenciar as expectativas;  
  • Persuadir um integrante ao executar uma ação; 
  • Motivar para encorajar ou reassegurar que todos sentem-se confortáveis em explanar suas ideias, a fim de contribuir com a discussão;  
  • Orientar e alcançar os resultados desejados, garantindo melhor desempenho dos executantes;  
  • Negociar com o propósito de conseguir acordos mutuamente aceitáveis entre as partes;  
  • Resolver conflitos para evitar impactos negativos; 
  • Resumir, recapitular e identificar as etapas seguintes da execução do projeto.

 

Empoderamento dos funcionários

Uma vertente recente e contemporânea é o empoderamento dos empregados. Nessa linha de pensamento, os funcionários recebem autonomia sobre como desenvolverão as próprias atividades. Sendo assim, serão os operários que irão escolher a forma, os métodos e os meios que os mesmos utilizarão para concluir a tarefa. Dessa forma, os colaboradores recebem responsabilidade sobre suas escolhas, autonomia para tomar decisões e confiança para executar. Como consequência, os profissionais se sentem valorizados em seus ambientes de trabalho, aumentando os seus níveis. 

 

Coordenar as tarefas e definir funções

Uma característica notável nas equipes de alto desempenho é a coordenação  delas. Essa coordenação diz respeito às funções que cada integrante da equipe desempenha e a cada tarefa que os mesmos realizam. Sobre essa perspectiva, ressalta-se a importância de conhecer as melhores habilidades de cada profissional. Dessa maneira, ao ter ciência sobre as mais satisfatórias técnicas de cada um, poderão ser delegadas atividades que estejam de acordo com as aptidões dos mesmos. Assim, as tarefas serão executadas com maior destreza e eficiência. Ademais, além de elencar as atividades específicas para cada integrante da equipe, poderão ser elegidos cargos para cada membro. Dessa forma, será criada uma estrutura hierárquica dentro da própria equipe, contribuindo para a organização e articulação do grupo de pessoas. Cabe destacar que, os cargos devem ser empregados de acordo com as habilidades interpessoais de cada um, como facilidade de comunicação, agilidade em execução e aptidão à liderança.

 

Reconhecimento e recompensamento das equipes

Qualquer um que seja recompensado por suas ações fica mais feliz, encorajado e aguçado a atingir tais metas. Além do mais, isso acontece em várias esferas da vida, como no trabalho, em casa, na escola e demais lugares. Sendo assim, o mesmo vale para os trabalhadores da indústria da construção. Ao reconhecer e recompensar os profissionais dos grupos de trabalho, os empregados ficam motivados a produzir mais. Aliás, a recompensa é um ótimo método para criar um sistema de metas e objetivos mensais, em que, os funcionários deverão buscar cumprir e alcançar os propósitos, desse modo, a  produtividade será maior.    

 

Suporte organizacional

Muitas vezes, a disponibilidade de mão de obra qualificada para determinadas áreas do mercado é escassa. Desse modo, o suporte organizacional se torna um fator vital para o aumento da produtividade, bem como do desempenho da equipe. Afinal de contas, é através do suporte organizacional que ocorrem os treinamentos e a profissionalização dos funcionários. Dessa maneira, é possível encontrar artifícios que otimizem as tarefas, aumentem a qualidade dos serviços e, consequentemente, economizem tempo. 

 

Uso efetivo da tecnologia

Atualmente, as empresas que não utilizam softwares, aplicativos ou plataformas, sem dúvidas, estão ficando para trás da sua concorrência. A tecnologia é uma ferramenta poderosa e inovadora que serve como aliada tanto para o gerenciamento de equipes quanto para outras funções. Além do mais, as equipes que conseguem incorporar as ferramentas virtuais à rotina de trabalho apresentam grandes diferenciais, como economia de tempo e de dinheiro, além do controle sobre tudo que está acontecendo no canteiro de obras. Desta forma, o aplicativo OObras é a resposta certa para a resolução dos problemas. Além de contar com um design atrativo, fornece fácil usabilidade, garantido que o usuário consiga utilizar os seus recursos com tranquilidade e confiança. Ademais, o OObras possibilita que o gestor da construção saiba tudo que está acontecendo na obra com apenas um clique! Clique aqui para  conhecer mais sobre esse aplicativo incrível! Não fique de fora dessa oportunidade única!

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REFERÊNCIAS:

KONELL, Erico. Formação de equipes de alto desempenho em empreendimentos da construção civil. 2017. 76 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Especialização em Gerenciamento de Obras) – Universidade Tecnológica Federal do Paraná, Curitiba, 2017. Disponível em: http://repositorio.roca.utfpr.edu.br/jspui/bitstream/1/15107/1/CT_GEOB_XXIII_2017_13.pdf. Acesso em: 07 jul. 2020.

 

Como evitar desperdício de tempo em suas obras

Como evitar desperdício de tempo em suas obras

No mundo da construção civil, sabe-se que bons gestores buscam sempre entregar eficiência e demonstrar a competência em seus projetos e obras, isso implica diretamente na entrega dos projetos dentro do prazo estabelecido. Pode-se concordar que, o ponto chave para o contentamento, tanto do gestor, quanto de seus clientes concentra-se na boa gestão do tempo na execução das obras, a fim de reduzir custos, ampliando a margem lucrativa da empresa. No entanto, um dos principais inimigos da lucratividade de uma construtora é o desperdício de tempo. Para que seja possível atingir os resultados esperados, é preciso planejar, apresentar disciplina e saber responder de forma rápida a possíveis contratempos.  

Em vista disso, de acordo com Stalk Jr., citado por Lima, “os reflexos do desperdício atingem três pontos básicos, mas que resumem todo o contexto de uma gestão”. Estes três pontos básicos, tratados como prioridades competitivas, são: custo, tempo e qualidade. Assim sendo, os três pontos apresentados devem ser analisados com cautela pela empresa, afinal, por estarem interligados, resumem de forma simples a lucratividade da mesma. Além do exposto, pensando em reduzir desperdícios, os engenheiros Rodrigo Uliana Ferreira e Carlos Oliveira Valente Magno sugerem a utilização do método Lean Thinking, ou mentalidade enxuta, que visa entender o que é valor para o cliente, identificando e eliminando desperdícios de forma cada vez mais eficaz. Ademais, segue abaixo uma lista de outros aliados fundamentais para evitar o desperdício de tempo em suas obras.

 

Elabore um planejamento estipulando metas e prazos

Meses antes de iniciar a execução de uma obra, é necessário colocar tudo no papel para obter uma visualização mais ampla, podendo assim identificar todos os passos do projeto. Neste momento, é fundamental que todas as etapas da obra sejam estabelecidas, bem como, os prazos e metas que devem ser cumpridos até a data de entrega da construção. Vale ressaltar a importância de separar corretamente as suas equipes no planejamento da obra, visto que, estas irão trabalhar de forma conjunta por determinado período, logo, é preciso que os colaboradores apresentem um bom relacionamento interpessoal, para que não haja inconveniências por parte destes no decorrer da obra. Ademais, é válido mensurar o tempo que será gasto em cada etapa do projeto, tendo em vista as suas experiências anteriores. 

 

Planeje a compra de materiais

Já vimos a importância do planejamento no ramo da construção civil, certo? Na hora de comprar os materiais necessários para a execução da obra, é possível seguir a mesma linha de raciocínio. Para isso, é necessário incluir no planejamento, visto anteriormente, uma lista dos materiais que serão utilizados no decorrer projeto. Vale lembrar que, é de suma importância encaminhar esta tarefa para uma pessoa da sua equipe executá-la, assim, a mesma ficará responsável pela organização da lista dos materiais, pelo contato com os fornecedores, por preparar uma tabela contendo os valores e quantidades necessárias de cada material, mantendo a organização em todas as vertentes que são requeridas por uma obra. Por fim, vale lembrar que, os materiais precisam manter-se organizados no canteiro de obras, de forma que não atrapalhe a movimentação dos colaboradores no local da construção.

 

Mantenha a ordem no canteiro de obras

Após finalizar os processos de planejamento de seu projeto, chega a hora de analisar o melhor e mais acessível local para a instalação do canteiro de obras. Para isso, é necessário analisar as normas regulamentadoras com relação aos espaços necessários e suas características (NR 18 e NBR 1367). Neste momento, todos os passos para um bom desempenho da obra devem ser verificados com cautela. Visualize o melhor local para a entrada e saída de caminhões, para o descarregamento de materiais, para as instalações de água e energia elétrica e ainda, verifique os espaços de circulação para a equipe. Faça o uso da logística a seu favor, assim, a garantia de que o ritmo de trabalho ocorrerá dentro dos padrões estabelecidos é certa!

 

Estimule o bom relacionamento com seus fornecedores

Manter um contato agradável com os seus fornecedores pode lhe trazer diversos benefícios, como, a maior agilidade nas entregas. Para isso, é necessário contatar, com frequência, os seus fornecedores, explicando que o cumprimento de prazos é, de fato, um favor muito importante para garantir a confiabilidade de seus clientes. Assim, ao expor as suas expectativas acerca da entrega dos materiais, fica mais fácil dos mesmos serem entregues sem atrasos.

 

Converse com a sua equipe

Manter o bom relacionamento com a sua equipe é fundamental, visto que, são os seus colaboradores que efetuam a realização do projeto, colocando a mão na massa. Dê voz aos seus funcionários. Permita que eles possam dar sugestões, para que estes saibam do seu valor. Ainda, é interessante adotar o método de recompensas na sua empresa, pois assim, seus colaboradores mantém-se motivados e encorajados a cumprir as metas estabelecidas pela equipe de gestão.

 

Faça o uso das tecnologias a seu favor

Há ainda aplicativos de gestão, direcionados ao ramo da construção civil, que impactam positivamente na otimização de tempo. Dentre eles, destaca-se a plataforma OObras, que foi desenvolvida para facilitar a gestão de equipes externas, de construtoras e empreiteiras, visando auxiliar no desenvolvimento das obras. 

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REFERÊNCIAS

FERREIRA, Rodrigo Uliana; MAGNO, Carlos Oliveira Valente. Logística Enxuta: distribuição com base na técnica Lean Thinking. In: I WORLD CONGRESS ON SYSTEMS ENGINEERING AND INFORMATION TECHNOLOGY, 2013, Porto. Anais […]. [S. l.: s. n.], 2013. Disponível em: https://copec.eu/congresses/wcseit2013/proc/works/27.pdf. Acesso em: 7 jul. 2020.

LIMA, Lidia Elke Carvalho. A importância do planejamento nos canteiros de obra para garantia da segurança e redução do desperdício. 2015. Monografia (Especialização em Construção Civil) – Escola de Engenharia da UFMG, [S. l.], 2015. Disponível em: https://repositorio.ufmg.br/bitstream/1843/BUBD-AGWHW6/1/monografia_lidia_elke_carvalho_lima_vers__o___finalcorrigida.pdf. Acesso em: 7 jul. 2020.

7 formas práticas de otimizar a gestão do tempo na construção civil. 2018. Disponível em: http://www.daikenelevadores.com.br/7-formas-praticas-de-otimizar-a-gestao-do-tempo-na-construcao-civil/. Acesso em: 09 set. 2020.

Como o diário de equipes pode impactar no seu negócio

Como o diário de equipes pode impactar no seu negócio

Um dos principais fatores do sucesso de uma empresa concentra-se na gestão eficiente. A negligência profissional no local de obras pode resultar em vários problemas para o projeto, bem como para a imagem da organização, logo, merece uma atenção especial ao cuidado.

Com o intuito de oferecer mais segurança aos negócios, a plataforma OObras, desenvolvida pela Singular Sistemas, apresenta um recurso que disponibiliza diversas vantagens acerca de uma melhor organização ao tratar de equipes externas: o diário de equipes. Esta ferramenta proporciona diversos recursos funcionais para a jornada de trabalho ao documentar dados e informações sobre o dia a dia de um projeto de construção, bem como, das equipes atuantes no canteiro de obras. O diário de equipes pode ser entendido como um relatório utilizado nas construções, reunindo informações como: mão de obra presente, condições climáticas, número de colaboradores atuantes, atividades realizadas, fotos do local da obra, check-in e check-out dos funcionários e demais dados que contribuem na agilidade da equipe de gestão. Com isso, a proposta de um diário de equipes viabiliza o controle diário de informações em tempo integral, facilitando o acesso para a fiscalização, bem como para a gestão empresarial.

A utilização de um diário de equipes nas empresas vem sendo uma forma de acompanhar, no meio presencial e não presencial, os colaboradores que atuam nas obras, bem como, os projetos propriamente ditos. Empresas que estão adeptas a este recurso apresentam uma melhor posição no mercado de trabalho, pois o diário de equipes oferece inúmeras vantagens, como:

 

Prevenção de problemas

A ferramenta conta com diversas informações que facilitam o controle de possíveis problemas que podem vir a ocorrer no decorrer do projeto. Ao ter acesso às condições climáticas, em tempo real, no canteiro de obras, muitas tarefas podem ser adiadas com antecedência, bem como, efetuadas. O desempenho de máquinas também pode ser observado através do diário de equipes, uma forma de otimizar tempo e recursos caso algo não saia de acordo com o plano. Ademais, poder acompanhar o dia a dia das equipes externas através do seu celular, computador ou tablet, facilita a fiscalização de trabalho dos colaboradores, além de conscientizá-los a produzir uma função mais ética, afinal, a equipe gestora pode monitorá-los. Todas estas funcionalidades reduzem drasticamente as chances de ocorrer problemas que impactam na produção, o que possibilita a equipe de gestão estar sempre um passo à frente de possíveis eventualidades.

 

Economia de insumos

De acordo com Hiram Menezes Gonçalves, Engenheiro Civil pela Universidade Federal do Rio de Janeiro, o controle dos suprimentos da obra, geralmente sobre responsabilidade da construtora, constitui um dos itens necessários para uma gestão eficiente. Desta maneira, ao acompanhar os dados coletados no canteiro de obras é possível que a construtora calcule com mais exatidão a quantidade de insumos que serão futuramente necessários, podendo reduzir desperdícios, minimizando custos e assegurando mais retorno para o negócio. 

 

Acesso rápido aos relatórios

Ser refém da papelada já não é mais uma forma atual de organizar as tarefas do seu local de trabalho. Sabe-se que organizar um projeto/obra exige muita burocracia, dessa forma, muita documentação. Com o diário de equipes é possível reunir relatórios referentes à obra em um único lugar. Por isso, uma vez que a empresa resolve investir em tecnologias de excelência, como a utilização de um diário de equipes digital, a comunicação no canteiro de obras passa a ser beneficiada, já que as informações estarão disponíveis e ao alcance de toda a equipe de trabalho.

 

Organização

Tendo a possibilidade de emitir relatórios diariamente, contendo todos os dados necessários para uma boa visualização do projeto/obra, a garantia de um ambiente de trabalho organizado é certa. Além do mais, a emissão dos relatório fica sempre atualizada, permitindo uma melhor visualização da evolução do projeto.

 

Tomada de decisões

Podendo antecipar-se diante das inconveniências inusitadas que surgem no decorrer dos projetos, a tomada de decisões acaba se tornando mais prática e menos burocrática, visto que, o diário de equipes, desenvolvido pela plataforma OObras, oferece recursos que permitem visualizar as despesas extras ocorridas na obra e, dessa forma, é possível estar um passo à frente de pequenos detalhes que fazem toda a diferença no desenrolar dos projetos. 

 

Obrigatoriedade da coleta de dados

Além de oferecer diversas vantagens, a Lei Federal 5.194 determina a obrigatoriedade do diário de equipes/obras, estipulando que toda construção documente e colete seus dados todos os dias. Dessa forma, por ser um dever é passível de fiscalização a qualquer momento, ou seja, as seguintes informações precisam ser coletadas/disponibilizadas diariamente em qualquer obra:

  • Dados sobre o proprietário da construção e do responsável técnico;
  • Datas de início e previsão de finalização da obra;
  • Nome da empreiteira e número da Anotação da Responsabilidade Térmica (ART);
  • Ocorrência de acidentes de trabalho ou danos materiais, com intuito de providenciar novas medidas preventivas de segurança;
  • Dias que o trabalho precisou ser interrompido e os seus respectivos motivos;
  • Datas de começo e finalização prevista para cada etapa presente no cronograma de obras;
  • Dados sobre todas as pessoas que realizaram visitas no canteiro de obras;
  • Quaisquer outras observações que o responsável técnico julga ser pertinente documentada, sejam elas técnicas, sejam elas meras considerações (CONFEA, 2017).

A área da construção civil possui grande abrangência, bem como, concorrência. Para isso, diante de um mundo tão tecnológico, apresentar e investir em inovações é a chave mestra para o destaque em meio à concorrência. Portanto, não fique de fora dessa! Garanta já a plataforma OObras clicando aqui, chegou a hora de revolucionar!

REFERÊNCIAS:

CONFEA. Constituição (2017). Lei Federal nº 5.194, de 31 de outubro de 2017. Dispõe sobre a adoção do Livro de Ordem de obras e serviços das profissões abrangidas pelo Sistema Confea/Crea.. Resolução N° 1.094, de 31 de Outubro de 2017.. Brasília , 06 nov. 2017. p. 155-155. Disponível em: http://normativos.confea.org.br/ementas/visualiza.asp?idEmenta=64183. Acesso em: 01 set. 2020.

GONÇALVES, Hiram Menezes. Aspectos no planejamento e controle da produção de empreiteiras que melhoram a produção de obras. 2015. 107 f. TCC (Graduação) – Curso de Engenharia Civil, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2015. Disponível em: <http://monografias.poli.ufrj.br/monografias/monopoli10013325.pdf>. Acesso em: 29 jun. 2020.

Os benefícios de realizar as entregas dentro do prazo

Os benefícios de realizar as entregas dentro do prazo

Todas as áreas da vida profissional e pessoal possuem um fator em comum, os prazos. Seja para entregar trabalho na escola, para pagar boletos na vida adulta ou até mesmo para concluir com excelência o cronograma de uma obra, as datas de entregas sempre estarão presentes. Ademais, cabe ressaltar que, o respeito e cumprimento dos mesmos representa características muito relevantes às empresas, como integridade, responsabilidade, comprometimento, organização, dedicação e empenho. Sendo assim, a corporação que satisfaz os prazos pré-estabelecidos possui grandes diferenciais contra os seus concorrentes no mundo dos negócios, sem falar que, acaba sendo muito valorizada pelos seus clientes. 

Diante do apresentado, Pedro Couto, doutor em engenharia civil pela Universidade do Minho, realizou um estudo minucioso sobre os atrasos de obras na construção civil. Posto isso, Couto definiu atrasos como “a derrapagem do prazo de execução para além da data prevista no contrato ou para além da data de conclusão das atividades críticas”. Acerca do exposto, o doutor em engenharia civil elencou diversas causas possíveis dos atrasos, sendo destacadas as seguintes:

  • Terreno indisponível;
  • Inexistência de financiamento adequado;
  • Falta de materiais;
  • Condições atmosféricas anormais;
  • Greves;
  • Epidemias;
  • Mão de obra desqualificada;
  • Fracasso na gestão das equipes externas ─ clique aqui para saber tudo sobre a gestão de equipes externas.

Além do mais, ao analisar o estudo produzido pelo Doutor citado acima, destacam-se os seguintes benefícios ao não atrasar as datas de entrega estipuladas previamente no cronograma da obra:

 

Economia

Quando uma obra atrasa o cronograma de tarefas da obra, é pago um preço. Esse preço está implícito, por exemplo, no aumento do tempo de aluguel de ferramentas e equipamentos, assim como no maior tempo de contratação da mão de obra, no custo de armazenamento dos equipamentos, insumos, materiais e afins e na emissão de novos alvarás. Dessa forma, ao manter a conclusão das tarefas em dia, a sua empresa não gastará além do valor esperado e estipulado no orçamento para a execução da obra. Além do mais, você não precisará arcar com mais despesas fiscais, como seguros, multas e burocracias similares. Portanto, ao cumprir prazos você estará sendo responsável e respeitoso ao próprio orçamento, bem como manterá a lucratividade.

 

Ordem na execução do projeto 

Muitas vezes existe uma relação de dependência entre certas atividades. Por exemplo, não há como plantar uma árvore sem antes cavar um buraco. Não obstante, o mesmo vale para o contexto da indústria da construção, em que, existe uma ordem, na qual as atividades devem ser executadas. Ademais, essa ordem de atividades é chamada de “sequenciamento de tarefas”, afinal, existe uma sequência lógica de execução que deve ser admitida e mantida. Posto isso, quando as equipes de execução das tarefas cumprem cada prazo das atividades, a ordem do planejamento do cronograma de execução mantém-se. Dessa forma, não ocorre o efeito em cadeia dos atrasos, em que, esse efeito consiste em prazos não cumpridos consecutivamente por questões de interdependência das tarefas.

 

Visão externa

Quem nunca passou pela situação frustrante de contratar um serviço para uma data específica e, quando chegou o dia, o profissional não realizou o ofício, descumprindo com o prazo estabelecido? Então, esse tipo de acontecimento, infelizmente, não é mais novidade no dia a dia do mercado de trabalho. Ademais, quando contrata-se um serviço e ele não é feito como o combinado, seja pela forma de execução ou pela ordem do cronograma, não existem dúvidas que o cliente não recomendará o contratado, afinal de contas, ele não agiu de forma profissional.

Acerca do apresentado, revela-se a importância de cumprir as datas de entregas pré-estabelecidas com o contratante. Sendo assim, ao respeitar os prazos, o seu cliente não necessitará cobrar multas referentes a atrasos. Além do mais, será diminuída drasticamente a probabilidade do seu cliente rescindir o contrato. Por sua vez, além de aumentar a credibilidade do seu serviço e da sua empresa, ao obedecer os prazos, você fornecerá uma boa experiência ao contratante, fazendo com que ele recomende os seus serviços ou produtos futuramente.

Em relação ao exposto, uma análise realizada em 2019 pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo constatou que, em setembro do mesmo ano havia 1.542 obras com problemas em seus cronogramas ou totalmente paralisadas. Como se não bastasse isso, a soma de valores dos investimentos iniciais imobilizados nas mais de mil obras em desordem superam a casa dos R$ 43.137.757.065,22. Frente a essas duras notícias, surge como solução a utilização da plataforma OObras para a organização e gestão do cronograma de cada projeto de construção, diminuindo severamente os riscos de atrasos em obras.

Portanto, se a empresa que você trabalha é do setor da indústria da construção e a gestão da corporação possui dificuldades para cumprir prazos, você necessita imediatamente utilizar o OObras. O OObras é uma ferramenta única e inovadora desenvolvida para solucionar os seus mais diversos problemas na gestão de obras. Além de ser um aplicativo que facilita o cumprimento de prazos, o OObras traz muitos benefícios ao seus usuários, sendo assim, destacam-se os seguintes recursos que só os Clientes OObras possuem: 

  • Documentação disponível em tempo real; 
  • Análise da produtividade;
  • Gestão integrada das tarefas; 
  • Centralização das informações dos projetos; 
  • Gestão dos recursos empresariais;
  • Dimensionamento das equipes;
  • Auxílio na tomada de decisões.

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REFERÊNCIAS:

COUTO, J. Pedro. Incumprimento dos prazos na construção. 2007. Tese (Doutorado em Engenharia Civil – Processos de Construção). Universidade do Minho. Braga, Portugal. 2007. Disponível em: https://repositorium.sdum.uminho.pt/handle/1822/7292. Acesso em: 30 jun. 2020.

COUTO, J. Pedro; TEIXEIRA, José M. Cardoso. As consequências do incumprimento dos prazos para a competitividade da indústria de construção: razões para os atrasos. 2005. CONFERÊNCIA ENGENHARIA 2005, 3, Covilhã, 2005 – ” Conferência Engenharia 2005″. Disponível em: https://repositorium.sdum.uminho.pt/handle/1822/5068. Acesso em: 30 jun. 2020.

Tribunal de Contas do Estado de São Paulo. TCE aponta 43 bilhões em obras atrasadas e paralisadas no Estado. 2019. Disponível em: https://www.tce.sp.gov.br/6524-tce-aponta-43-bilhoes-obras-atrasadas-e-paralisadas-estado. Acesso em: 30 jun. 2020.

6 Motivos Para Adquirir Aplicativo de Gestão de Equipes

6 Motivos Para Adquirir Aplicativo de Gestão de Equipes

A inovação tecnológica tem se mostrado extremamente eficiente em muitas áreas da rotina. Tanto na parte profissional, quanto na parte pessoal. Uma prova disto, é o aumento da necessidade por alguns aplicativos para determinadas funções. Por exemplo, o Whatsapp para uma comunicação mais instantânea, o Instagram para disseminar conteúdos e efetuar propagandas e o Linkedin para apresentar a carreira profissional.

Imagine você sem os aplicativos bancários e ter que voltar a enfrentar as filas dos bancos. Sem dúvida seria algo retrógrado e horrível para a rotina. Sobre isso, o fato é que antes de eles existirem, estava tudo certo. Nem mesmo imaginava-se algo como existe atualmente. Este é o efeito da tecnologia. Transforma para sempre as nossas vidas.

Na área de gestão de equipes não poderia ser diferente. Quem não possui uma ferramenta já está ficando para trás, afinal, são vários benefícios que trazem grandes diferenciais ao mercado.

Sendo Assim, os Principais Motivos Para Investir em um Aplicativo Para a Gestão da Sua Empresa São:

1 – Maior eficiência. Com informações centralizadas, o acompanhamento diário sobre as atividades se torna fácil e rápido, além de proporcionar melhorias e correções sem prejudicar os prazos de entrega;

2 –  A tomada de decisão é mais rápida. Tudo é acessível de qualquer lugar com acesso à internet. Não existirão mais razões para você não saber tudo que está acontecendo na sua empresa, independentemente da sua posição geográfica.

3 – Controle sobre os equipamentos e ferramentas. Dessa forma, você saberá quem está com qual ferramenta, evitando perdas e mantendo o patrimônio da empresa sempre catalogado;

4 – Saber qual a performance de cada equipe em determinadas atividades. Dessa maneira, você identificará qual equipe executa qual atividade com maior êxito, possibilitando otimização do tempo de execução das atividades.

5 – Toda documentação da obra centralizada. Assim, tudo será acessível com apenas um clique, sem falar no quesito segurança que o aplicativo proporciona quanto aos documentos.

6 – Diminuição do custo das obras. Suas despesas podem diminuir até 30%.

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6 Passos para sua equipe ser mais eficiente

6 Passos para sua equipe ser mais eficiente

1 – Conheça a Sua Equipe

Ao gerenciar equipes, na maioria das vezes as pessoas contratadas não são conhecidas pelo gestor. Sendo assim, é importante desenvolver relações profissionais com cada membro da equipe. Afinal, é necessário saber com quem está trabalhando. Após conhecer as pessoas, direcione as atividades de acordo com as habilidades de cada funcionário. Dessa forma, será proporcionada a otimização na produtividade e a qualidade na execução das tarefas.

 

2 – Clareza na Solicitação das Atividades

É necessário clareza quanto a explicação da tarefa e ao seu prazo de entrega. Dessa forma, os funcionários estarão a par do que é preciso ser feito e da urgência do serviço. Caso contrário, as entregas ocorrerão de maneira desorganizada e não será respeitada a ordem das prioridades definidas no planejamento inicial.

 

3 – Tenha Indicadores

Não adianta apenas ter metas. Você precisa ter conhecimento sobre a melhora da produtividade de seus profissionais. Além do mais, os funcionários necessitam saber se estão alinhadas com o que a empresa exige de suas habilidade. Sendo assim, indicar o progresso do projeto em geral é imprescindível para a criação de metas realistas. 

 

4 – Comunicação Clara e Precisa

Após planejar o projeto, será a vez da etapa de execução do mesmo. Para uma execução eficiente, é necessário comunicação clara e detalhada sobre as atividades a serem executadas. Para isso, você pode centralizar todas as informações em um aplicativo conhecido como OObras, em que, no mesmo você efetua a distribuição das tarefas para cada equipe. Sobre isso, caso necessite alterar algo, você apenas precisará editar a tarefa diretamente na plataforma. Com isso, você obterá êxito e clareza na comunicação. Uma vez que, os detalhes do enunciado da tarefa estarão sempre disponíveis para o funcionário.

 

5 – Tenha Estratégia Para Envolver a Equipe

Deixe claro aos funcionários qual a missão e os valores da empresa. Dessa maneira, os profissionais buscarão se adequar profissionalmente aos mesmos. Outra maneira, é fazer críticas construtivas às habilidades profissionais de cada empregado, assim, eles às respeitarão e visarão adotá-las. Cabe ressaltar que, você deve fazer essas críticas individualmente. Assim, você não causará possíveis constrangimentos ou interpretações equivocadas. Dessa maneira, os profissionais estarão motivados e retornarão produtividade e qualidade do serviço.

 

6 – Otimize Sua Equipe Com Uma Ferramenta

Se você desenvolve ou pretende desenvolver as estratégias para evoluir sua equipe, você está no caminho certo. Essa, é uma tarefa essencial e contínua para a evolução da equipe e da empresa como um todo. Uma ferramenta para turbinar a gestão das suas equipes externas, é o aplicativo OObras. Este aplicativo fornece uma série de benefícios ao corpo de gestão de equipes. Além do que, permite o  acompanhamento da execução das atividades em tempo real. Vale ressaltar que, otimiza o direcionamento das atividades e dos equipamentos. Aliás, permite efetuar registros diários sobre as tarefas executadas. Dessa forma, o aplicativo possibilita que a gestão empresarial saiba como estão sendo executadas as atividades, além de fornecer ao gestor o poder de tomar decisões antecipadas, evitando e minimizando equívocos. Sobre isso, a ferramenta traz a sustentabilidade para a empresa com foco em minimizar os custos, maximizar a produtividade das atividades, e por fim, trazer maiores diferenciais à empresa no mercado.

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