5 dicas para estimular o trabalho de equipe

equipe de construção

Há algum tempo, empresas que atuam em diferentes áreas do mercado vêm se destacando ao optar por um método de organização de tarefas um pouco diferenciado: o trabalho em equipe. Para ficar mais claro, denomina-se trabalho em equipe todo e qualquer grupo que se reúne a fim de atingir determinada meta, ou objetivo, desde que todos os seus membros acreditem no cumprimento do mesmo. 

 

De acordo com Maginn (1996), empresas dispostas a empregar este formato de trabalho estão propensas a várias oportunidades de aprendizado e de crescimento, visto que, torna-se mais simples a concretização de tais propósitos quando estes forem realizados de forma conjunta.

 

Pode-se encontrar as equipes nos mais variados cenários, desde as facetas acadêmicas, através da formação de grupos de estudos, como também nas áreas da saúde, onde é preciso trabalhar em equipe para executar uma cirurgia, por exemplo. Sendo assim, verifica-se que o conceito de equipes e a utilização dele é empregado em múltiplas esferas do cotidiano dos seres, a fim de tornar mais inteligível a realização das atividades e agregar múltiplos conhecimentos ao tema em discussão.

 

Trabalhar em equipe já demonstra ser algo muito presente na atualidade. Além de incorporar conhecimentos e habilidades de diversas pessoas distintas, esta prática aprimora a convivência no âmbito trabalhista, visto que, conviver com um grupo de pessoas diariamente facilita a socialização dos mesmos. Ademais, o trabalho em equipe traz inúmeros benefícios para a empresa, pois, com ele, torna-se mais eficaz o cumprimento de prazos e metas.

 

Agora que você já sabe com total clareza a definição de trabalhar em equipe e a importância dela no âmbito trabalhista, é hora de compreender como colocar em prática este método na sua empresa. Para isso, segue abaixo 5 dicas infalíveis para estimular o trabalho em equipe.

Dê oportunidades para que seus funcionários cresçam

 

Oportunizar o desenvolvimento de seus funcionários é de vital importância para que o trabalho em equipe aconteça da forma mais tranquila possível, visto que, o desenvolvimento da produtividade de uma equipe está pautado nos seguintes conceitos: know-how (como fazer um serviço), preparo, conhecimento e experiência de cada colaborador. Sendo assim, é muito válido que as empresas disponibilizem capacitação e treinamentos individualizados aos seus colaboradores para que todos tenham a oportunidade de crescer por igual.


Invista em uma comunicação mais transparente

 

Desenvolver uma comunicação assertiva é, de fato, muito importante para o melhor andamento do trabalho em equipe, pois assim, você evita que boatos negativos sejam disseminados pela sua empresa, desmotivando os grupos de trabalho. Dessa maneira, é possível permitir que todos os seus colaboradores tenham acesso às dúvidas recorrentes que surgem no decorrer das tarefas. Vale lembrar que, quanto maior for a compreensão a respeito de valores, comportamentos, metas, promoções e projetos, maior será o engajamento da sua organização.


Defina as funções de cada um

 

Manter os membros da equipe conscientes sobre as suas funções auxilia para que os mesmos assumam responsabilidades, o que os torna mais confiantes e seguros de si. Quando cada membro recebe suas funções, é mais improvável que alguém possa sentir-se injustiçado. Outro fator relevante acerca da definição de tarefas para cada integrante da equipe é que, o líder poderá distribuir as funções de acordo com as habilidades de cada um, assim, os resultados voltados à empresa serão mais positivos e gratificantes e, ainda, os prazos e metas serão cumpridos com maior destreza.


Estabeleça prazos e metas para as equipes de trabalho

 

Como estamos tratando a respeito de grupos, elaborar um planejamento de prazos e metas apresenta vital importância para estimular o trabalho em equipe, pois, dessa forma, compartilhar as metas faz com que um membro da equipe dependa do outro para que seja possível alcançar o resultado final. Sendo assim, há um ganho mútuo: os funcionários do mesmo grupo de trabalho incentivam seus colegas para atingir as metas e a empresa consegue obter resultados eficazes com este método. Além do mais, quando se utiliza um plano de metas individual, a competitividade é inserida na empresa, diminuindo as chances de que o trabalho em equipe realmente aconteça. 


Dê o exemplo

 

Esta quinta dica de como estimular o trabalho em equipe está, completamente, voltada à você, gestor da empresa. É preciso ficar atento ao seu comportamento com os demais líderes da organização, se há ou não um clima competitivo. Este aspecto deve ser observado com cautela, pois os dirigentes influenciam diretamente no estímulo do trabalho em equipe. Sendo assim, os gestores precisam demonstrar que realmente dão valor à empresa. Vista a camisa da equipe e coloque em prática os comportamentos e valores que existem no interior da sua organização, dessa forma, é garantido que a cultura organizacional da empresa será disseminada positivamente. Ademais, se os próprios gestores não são capazes ou não souberem trabalhar em equipe, respeitar o próximo e cultivar os valores da empresa, os malefícios podem causar prejuízos significativos e afetar diretamente a motivação de seus funcionários, desqualificando o sucesso do trabalho em equipe.

 

Tendo em vista as cinco dicas citadas acima, pode-se confirmar que sim, é possível estimular o trabalho em equipe de forma simples, mas realmente efetiva. Além desta técnica ser muito atual, empresas que implementam os grupos de trabalho apresentam ganhos significativos, pois, as tarefas são realizadas com mais destreza e em um curto tempo de serviço. 

 

Agora, uma dica valiosa! Se você está procurando algum aplicativo que possa te auxiliar no gerenciamento de equipes externas na indústria da construção, e obras, não deixe de clicar aqui e conhecer a plataforma OObras, ela irá te surpreender por diversos aspectos, pode confiar! 

 

REFERÊNCIAS

 

BRASIL, Peex. Quer estimular o trabalho em equipe? Confira essas 5 dicas infalíveis. 2019. Disponível em: https://blog.peexbrasil.com.br/5-dicas-infaliveis-para-estimular-o-trabalho-em-equipe/. Acesso em: 02 out. 2020.

 

MAGINN, Michael D. O que são equipes. In: ______. Eficiência no trabalho em equipe. São Paulo: Nobel, 1996. p. 11 – 24. Disponível em: https://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=ELHhOyf1aI0C&oi=fnd&pg=PA9&dq=dicas+para+estimular+o+trabalho+em+equipe&ots=kso7WTKAwO&sig=F21tTLFq78GgUism2mSpIiq6PYU#v=onepage&q&f=false. Acesso em: 02 out. 2020.

 

SITEWARE. 7 dicas para melhorar a eficiência de um trabalho em equipe. 2019. Disponível em: https://www.siteware.com.br/produtividade/dicas-para-melhorar-eficiencia-trabalho-equipe/. Acesso em: 02 out. 2020.

 

Como o OObras pode impactar na gestão das equipes e das obras

A tarefa de gerir qualquer coisa, seja dinheiro, pessoas ou afazeres, é uma atividade laboriosa, desgastante e cansativa. Afinal, requer muita atenção a inúmeros detalhes como o tempo, o orçamento, a quantidade de mão de obra qualificada disponível, a ocorrência de conflitos, a produtividade dos funcionários e mais dezenas de pormenores para se concentrar. Além do mais, o dirigente demanda uma intensa quantidade de informações para que o mesmo esteja a par de tudo que está acontecendo ao seu redor.

Dessa forma, ao perceber as incontáveis especificidades que a equipe de gestão deve estar atenta, a Singular Sistemas inseriu no mercado um aplicativo único e revolucionário, o OObras. Por conta de possuir numerosas funcionalidades, essa plataforma é capaz de tornar a vida dos gestores de construtoras e empreiteiras mais simples. Confira, a seguir, como esse aplicativo vai impactar positivamente na gestão das suas equipes externas e do seu projeto de construção!

 

Controle da jornada de trabalho dos funcionários

Através do recurso de marcação de ponto é possível ter ciência do horário de entrada e saído dos funcionários. Essa funcionalidade opera da seguinte maneira. Cada empregado possuirá uma senha de acesso única e por meio dessa senha será executada a marcação do ponto. Além do mais, esse recurso permitirá o encerramento parcial da jornada de trabalho para horários de almoço, por exemplo. E então, ao final das atividades do dia, será registrado o horário de saída do colaborador, finalizando a jornada de trabalho do mesmo.

 

Agilidade para consultar a documentação do projeto

Quantas vezes não ficamos afogados no oceano de papéis de documentos que temos que guardar? Sem falar no tempo que é preciso para encontrar um documento específico para consultar, tirar cópia ou até mesmo compartilhar com alguém. Com o OObras isso não será mais um problema. Por intermédio da centralização de informações, você poderá consultar, em tempo real, todos e quaisquer documentos referentes aos projetos com apenas um clique. 

 

Inteligência para dimensionar as equipes

Uma boa gestão de equipes externas requer o saber de mensurar as equipes corretamente. Por isso, os desenvolvedores do aplicativo OObras incluíram no portfólio de funcionalidades o dimensionamento de equipes. Dessa maneira, a plataforma possibilita auxiliar na formulação dos grupos de atividades da obra. À vista disso, esse recurso garante que não haja pessoas de mais, ou de menos, na mesma vertente de trabalho, havendo uma melhor canalização de recursos e das qualidades profissionais de cada integrante das equipes.

 

Facilidade para criar previsões

É sabido por todos que, o cronograma de um projeto de construção é algo muito delicado, uma vez que, existem muitas condicionantes que podem atrasar a execução das atividades dos colaboradores como condições climáticas desfavoráveis à necessidade e máquinas ou ferramentas indisponíveis, por exemplo.

Diante disso, a Singular Sistemas inseriu no OObras o seguinte artifício: índices de produtividade! Com a utilização desse recurso, os gestores podem analisar gráficos de produtividade dos funcionários, bem como, em que etapa de execução o canteiro de obras se encontra por meio do diário de obras ─ clique aqui para saber mais sobre o diário de obras. Ademais, esse mecanismo apresenta juntamente quais eram as circunstâncias climatológicas do dia. Desse modo, quando o corpo de gestão avaliar os índices de produtividade das equipes, os mesmos poderão criar previsões hábeis para as futuras entregas e fazer pequenas alterações no cronograma da obra sem comprometer a data de entrega da edificação.

 

Simplicidade para delegar tarefas

Todos sabemos que um peixe não consegue escalar uma árvore, mas um orangotango sim. O mesmo vale para as qualidades profissionais de cada indivíduo. Um funcionário que é especializado em tal área executará as tarefas da mesma com eficiência, destreza, agilidade e qualidade. Diante disso, é de grande valor que os dirigentes conheçam as habilidades de cada empregado.

Desse jeito, poderão delegar as atividades ideais para cada um. E, já que o assunto é conceder tarefas, o OObras ostenta um artifício ideal para delegar atividades de maneira integrada aos seus funcionários. Dessa forma, o aplicativo centraliza os ofícios que os colaboradores precisam executar. Assim, os empregados podem verificar a qualquer momento o que precisa ser feito e como precisa ser realizado, bem como podem marcar como “concluída” as atividades que já foram executadas. 

 

Economia de tempo

Atualmente, o tempo é algo escasso, principalmente na vida adulta. Não é atoa que estamos, a todo momento, correndo contra o relógio. E, para as construtoras e empreiteiras, infelizmente, não é diferente. Pensando nisso, a Singular Sistemas buscou reunir, no OObras, recursos, no qual, juntos pudessem causar economia de tempo ao corpo de gestão das equipes externas e da obra. Dessa forma, a economia de tempo manifesta-se nos seguintes seguimentos:

 

  • Busca ágil dos documentos: como já explicado anteriormente, o OObras possibilita a consulta, em tempo real, dos documentos referentes ao projeto, como alvarás, certificados, seguros, contratos e arquivos afins. Sendo assim, mais ninguém precisará perder tempo para encontrar um ofício;
  • Facilidade para mensurar equipes: o OObras desburocratizou e descomplicou essa atividade cansativa. Posto isso, você poderá compor as equipes de trabalho com mais rapidez e destreza;
  • Praticidade para encaminhar atividades: com o OObras você poderá  cadastrar as atividades de maneira prática, rápida e simples. Logo, não necessitará perder tempo falando com cada funcionário.

 

Destreza para tomar decisões

Com a reunião de tudo o que já foi apresentado anteriormente, a tomada de decisão se torna fácil. Além do mais, cabe destacar que, a plataforma OObras disponibiliza funcionalidades que permitem a visualização das despesas extras ocorridas durante o desenvolver da obra. Dessa maneira, é possível estar um passo à frente de pequenos detalhes que podem fazer toda a diferença no desenrolar das construções. Portanto, a equipe de gestão poderá deliberar com maior tranquilidade, afinal de contas, os dirigentes saberão com clareza e certeza os seguintes aspectos:

  • Quais os horários de trabalho de cada colaborador;
  • Quais são os documentos do projeto;
  • Qual é a situação atual da obra;
  • Quais são os níveis de produtividade de cada equipe externa;
  • Quais profissionais estão em quais equipes;
  • Quais são as tarefas pendentes;
  • Quais são os recursos financeiros disponíveis atualmente.

 

Frente a tudo isso, não perca mais tempo e compre imediatamente o aplicativo OObras clicando aqui! Ou você prefere continuar perdendo tempo, dinheiro e ficar para trás da sua concorrência? 

Como diminuir o custo em suas obras

Como diminuir o custo em suas obras

Essencialmente, um bom planejamento é a base de uma obra enxuta e sem gastos excessivos. Entretanto, não é somente o planejamento que garantirá o respeito ao orçamento. Para seguir o planejamento do projeto e manter a obra sem desperdícios, é necessário acompanhamento diário à cada etapa do processo de desenvolvimento da obra. Afinal, existem muitas variáveis que podem interferir na equipe. Sendo assim, é imprescindível uma gestão eficaz que mantenha a equipe focada nas atividades. Quando fala-se em obras custosas ou caras, refere-se a desperdícios. Para isso, tem-se como possível solução o método “Lean Construction (Construção Enxuta).

Definição segundo Juliana Sanches Venturini: Lean Construction, ou construção enxuta, é a aplicação da mentalidade enxuta no setor da construção. Essa abordagem já faz parte do dia a dia de algumas construtoras e profissionais do setor.

Segundo estudo realizado pela Escola Politécnica da USP, as perdas na parte dos  materiais chegam a 8% e as perdas financeiras, inclusive aquelas relacionadas ao retrabalho, chegam a 30% da obra. Sobre isso, cabe destacar os nove gêneros de desperdícios existentes durante a execução da obra, de acordo com Aldo Dórea Mattos. Sendo eles:
I. Espera
II. Movimentação
III. Processos desnecessários
IV. Área inutilizada
V. Transporte
VI. Estoque
VII. Produção Excessiva
VIII. Defeito
IX. Atraso

 

Como Evitar Desperdícios na Obra

Possuir uma equipe que saiba efetuar a própria tarefa refletindo no todo é muito importante. Afinal, pode ocorrer de um tarefa executada por um funcionário não obedecer ao padrão do projeto. Posteriormente, isso acarretará em gastos desnecessários para reparo, no caso, gerará mais um desperdício.

Defeitos também são erros que consomem tempo, dinheiro, além de gerar retrabalho. É preciso evitar ao máximo este tipo de desperdício, afinal, enquanto a equipe está efetuando um reparo em algo que já devia estar pronto, os funcionários perdem tempo útil, que seria destinado à outras tarefas. Sobre isso, a disseminação do conhecimento das atividades entre as equipes é fundamental para a sincronia e para evitar possíveis erros já cometidos anteriormente.

Outra maneira para solucionar falhas, é o investimento contínuo na capacitação dos empregados. Essa capacitação pode ser feita através de palestras, cursos, workshops e demais meios. Dessa forma, os próprios trabalhadores conseguirão visualizar possíveis equívocos no projeto e preveni-los

Outro ponto fundamental é a logística. Como mostrado por Iamara Rossi Bulhões e Flávio Augusto Picchi, a movimentação dos materiais e a espera pelos mesmos é uma etapa do processo de construção que não agrega valor ao custo final do projeto. Sobre isso, é interessante a criação de uma logística que vise a menor quantidade de movimentações de transporte. Dessa maneira, será desperdiçado menos tempo e dinheiro.

Além das soluções já descritas acima, há uma solução em relação ao monitoramento das atividades dos funcionários. Essa solução consiste em uma ferramenta que  controla as tarefas das equipes, bem como a parte burocrática das instalações. Então, todo o tempo anteriormente desperdiçado para fazer relatórios, coletar assinaturas e buscar documentos será detonado. Agora você pode ter de maneira centralizada e automatizada, todas as informações relacionadas ao andamento da obra em sua mão. Essa plataforma conta com muitos recursos que causarão grandes diferenciais na gestão de suas construções, além do que, tornará as suas equipes mais eficientes. Clique aqui e conheça mais sobre essa poderosa e inovadora ferramenta. Clique aqui e conheça mais sobre essa poderosa e inovadora ferramenta.

 

Referências 

BULHÕES, Iamara Rossi; PICCHI, Flávio Augusto. Diretrizes para a implementação de fluxo contínuo em obras de edificações. 2011. Disponível em: https://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1678-86212011000400014&lng=pt&tlng=pt. Acesso em: 23 jun. 2020.

MATIAS, Leandro; NUNES, Alane Fernandes; CRUZ, Rita de Cássia Alves Leal. Desperdícios na construção civil. 2018. Disponível em: http://periodicos.iesp.edu.br/index.php/campodosaber/article/view/120. Acesso em: 21 jun. 2020.

MATTOS, Aldo Dórea. Desperdício na construção para a Lean Constructions (3/3). 2019. Disponível em: https://www.buildin.com.br/desperdicio-na-construcao-lean-construction/. Acesso em: 21 jun. 2020.

VENTURINI, Juliana Sanches. Proposta de ações baseadas nos 11 princípios Lean Construction para implantação em um canteiro de obras em Santa Maria. 2015. Disponível em: http://coral.ufsm.br/engcivil/images/PDF/1_2015/TCC_JULIANA%20SANCHES%20VENTURINI.pdf. Acesso em: 22 jun. 2020.

Torne Suas Equipes Mais Eficientes.

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