Como o OObras pode impactar na gestão das equipes e das obras

A tarefa de gerir qualquer coisa, seja dinheiro, pessoas ou afazeres, é uma atividade laboriosa, desgastante e cansativa. Afinal, requer muita atenção a inúmeros detalhes como o tempo, o orçamento, a quantidade de mão de obra qualificada disponível, a ocorrência de conflitos, a produtividade dos funcionários e mais dezenas de pormenores para se concentrar. Além do mais, o dirigente demanda uma intensa quantidade de informações para que o mesmo esteja a par de tudo que está acontecendo ao seu redor.

Dessa forma, ao perceber as incontáveis especificidades que a equipe de gestão deve estar atenta, a Singular Sistemas inseriu no mercado um aplicativo único e revolucionário, o OObras. Por conta de possuir numerosas funcionalidades, essa plataforma é capaz de tornar a vida dos gestores de construtoras e empreiteiras mais simples. Confira, a seguir, como esse aplicativo vai impactar positivamente na gestão das suas equipes externas e do seu projeto de construção!

 

Controle da jornada de trabalho dos funcionários

Através do recurso de marcação de ponto é possível ter ciência do horário de entrada e saído dos funcionários. Essa funcionalidade opera da seguinte maneira. Cada empregado possuirá uma senha de acesso única e por meio dessa senha será executada a marcação do ponto. Além do mais, esse recurso permitirá o encerramento parcial da jornada de trabalho para horários de almoço, por exemplo. E então, ao final das atividades do dia, será registrado o horário de saída do colaborador, finalizando a jornada de trabalho do mesmo.

 

Agilidade para consultar a documentação do projeto

Quantas vezes não ficamos afogados no oceano de papéis de documentos que temos que guardar? Sem falar no tempo que é preciso para encontrar um documento específico para consultar, tirar cópia ou até mesmo compartilhar com alguém. Com o OObras isso não será mais um problema. Por intermédio da centralização de informações, você poderá consultar, em tempo real, todos e quaisquer documentos referentes aos projetos com apenas um clique. 

 

Inteligência para dimensionar as equipes

Uma boa gestão de equipes externas requer o saber de mensurar as equipes corretamente. Por isso, os desenvolvedores do aplicativo OObras incluíram no portfólio de funcionalidades o dimensionamento de equipes. Dessa maneira, a plataforma possibilita auxiliar na formulação dos grupos de atividades da obra. À vista disso, esse recurso garante que não haja pessoas de mais, ou de menos, na mesma vertente de trabalho, havendo uma melhor canalização de recursos e das qualidades profissionais de cada integrante das equipes.

 

Facilidade para criar previsões

É sabido por todos que, o cronograma de um projeto de construção é algo muito delicado, uma vez que, existem muitas condicionantes que podem atrasar a execução das atividades dos colaboradores como condições climáticas desfavoráveis à necessidade e máquinas ou ferramentas indisponíveis, por exemplo.

Diante disso, a Singular Sistemas inseriu no OObras o seguinte artifício: índices de produtividade! Com a utilização desse recurso, os gestores podem analisar gráficos de produtividade dos funcionários, bem como, em que etapa de execução o canteiro de obras se encontra por meio do diário de obras ─ clique aqui para saber mais sobre o diário de obras. Ademais, esse mecanismo apresenta juntamente quais eram as circunstâncias climatológicas do dia. Desse modo, quando o corpo de gestão avaliar os índices de produtividade das equipes, os mesmos poderão criar previsões hábeis para as futuras entregas e fazer pequenas alterações no cronograma da obra sem comprometer a data de entrega da edificação.

 

Simplicidade para delegar tarefas

Todos sabemos que um peixe não consegue escalar uma árvore, mas um orangotango sim. O mesmo vale para as qualidades profissionais de cada indivíduo. Um funcionário que é especializado em tal área executará as tarefas da mesma com eficiência, destreza, agilidade e qualidade. Diante disso, é de grande valor que os dirigentes conheçam as habilidades de cada empregado.

Desse jeito, poderão delegar as atividades ideais para cada um. E, já que o assunto é conceder tarefas, o OObras ostenta um artifício ideal para delegar atividades de maneira integrada aos seus funcionários. Dessa forma, o aplicativo centraliza os ofícios que os colaboradores precisam executar. Assim, os empregados podem verificar a qualquer momento o que precisa ser feito e como precisa ser realizado, bem como podem marcar como “concluída” as atividades que já foram executadas. 

 

Economia de tempo

Atualmente, o tempo é algo escasso, principalmente na vida adulta. Não é atoa que estamos, a todo momento, correndo contra o relógio. E, para as construtoras e empreiteiras, infelizmente, não é diferente. Pensando nisso, a Singular Sistemas buscou reunir, no OObras, recursos, no qual, juntos pudessem causar economia de tempo ao corpo de gestão das equipes externas e da obra. Dessa forma, a economia de tempo manifesta-se nos seguintes seguimentos:

 

  • Busca ágil dos documentos: como já explicado anteriormente, o OObras possibilita a consulta, em tempo real, dos documentos referentes ao projeto, como alvarás, certificados, seguros, contratos e arquivos afins. Sendo assim, mais ninguém precisará perder tempo para encontrar um ofício;
  • Facilidade para mensurar equipes: o OObras desburocratizou e descomplicou essa atividade cansativa. Posto isso, você poderá compor as equipes de trabalho com mais rapidez e destreza;
  • Praticidade para encaminhar atividades: com o OObras você poderá  cadastrar as atividades de maneira prática, rápida e simples. Logo, não necessitará perder tempo falando com cada funcionário.

 

Destreza para tomar decisões

Com a reunião de tudo o que já foi apresentado anteriormente, a tomada de decisão se torna fácil. Além do mais, cabe destacar que, a plataforma OObras disponibiliza funcionalidades que permitem a visualização das despesas extras ocorridas durante o desenvolver da obra. Dessa maneira, é possível estar um passo à frente de pequenos detalhes que podem fazer toda a diferença no desenrolar das construções. Portanto, a equipe de gestão poderá deliberar com maior tranquilidade, afinal de contas, os dirigentes saberão com clareza e certeza os seguintes aspectos:

  • Quais os horários de trabalho de cada colaborador;
  • Quais são os documentos do projeto;
  • Qual é a situação atual da obra;
  • Quais são os níveis de produtividade de cada equipe externa;
  • Quais profissionais estão em quais equipes;
  • Quais são as tarefas pendentes;
  • Quais são os recursos financeiros disponíveis atualmente.

 

Frente a tudo isso, não perca mais tempo e compre imediatamente o aplicativo OObras clicando aqui! Ou você prefere continuar perdendo tempo, dinheiro e ficar para trás da sua concorrência? 

6 Passos para sua equipe ser mais eficiente

6 Passos para sua equipe ser mais eficiente

1 – Conheça a Sua Equipe

Ao gerenciar equipes, na maioria das vezes as pessoas contratadas não são conhecidas pelo gestor. Sendo assim, é importante desenvolver relações profissionais com cada membro da equipe. Afinal, é necessário saber com quem está trabalhando. Após conhecer as pessoas, direcione as atividades de acordo com as habilidades de cada funcionário. Dessa forma, será proporcionada a otimização na produtividade e a qualidade na execução das tarefas.

 

2 – Clareza na Solicitação das Atividades

É necessário clareza quanto a explicação da tarefa e ao seu prazo de entrega. Dessa forma, os funcionários estarão a par do que é preciso ser feito e da urgência do serviço. Caso contrário, as entregas ocorrerão de maneira desorganizada e não será respeitada a ordem das prioridades definidas no planejamento inicial.

 

3 – Tenha Indicadores

Não adianta apenas ter metas. Você precisa ter conhecimento sobre a melhora da produtividade de seus profissionais. Além do mais, os funcionários necessitam saber se estão alinhadas com o que a empresa exige de suas habilidade. Sendo assim, indicar o progresso do projeto em geral é imprescindível para a criação de metas realistas. 

 

4 – Comunicação Clara e Precisa

Após planejar o projeto, será a vez da etapa de execução do mesmo. Para uma execução eficiente, é necessário comunicação clara e detalhada sobre as atividades a serem executadas. Para isso, você pode centralizar todas as informações em um aplicativo conhecido como OObras, em que, no mesmo você efetua a distribuição das tarefas para cada equipe. Sobre isso, caso necessite alterar algo, você apenas precisará editar a tarefa diretamente na plataforma. Com isso, você obterá êxito e clareza na comunicação. Uma vez que, os detalhes do enunciado da tarefa estarão sempre disponíveis para o funcionário.

 

5 – Tenha Estratégia Para Envolver a Equipe

Deixe claro aos funcionários qual a missão e os valores da empresa. Dessa maneira, os profissionais buscarão se adequar profissionalmente aos mesmos. Outra maneira, é fazer críticas construtivas às habilidades profissionais de cada empregado, assim, eles às respeitarão e visarão adotá-las. Cabe ressaltar que, você deve fazer essas críticas individualmente. Assim, você não causará possíveis constrangimentos ou interpretações equivocadas. Dessa maneira, os profissionais estarão motivados e retornarão produtividade e qualidade do serviço.

 

6 – Otimize Sua Equipe Com Uma Ferramenta

Se você desenvolve ou pretende desenvolver as estratégias para evoluir sua equipe, você está no caminho certo. Essa, é uma tarefa essencial e contínua para a evolução da equipe e da empresa como um todo. Uma ferramenta para turbinar a gestão das suas equipes externas, é o aplicativo OObras. Este aplicativo fornece uma série de benefícios ao corpo de gestão de equipes. Além do que, permite o  acompanhamento da execução das atividades em tempo real. Vale ressaltar que, otimiza o direcionamento das atividades e dos equipamentos. Aliás, permite efetuar registros diários sobre as tarefas executadas. Dessa forma, o aplicativo possibilita que a gestão empresarial saiba como estão sendo executadas as atividades, além de fornecer ao gestor o poder de tomar decisões antecipadas, evitando e minimizando equívocos. Sobre isso, a ferramenta traz a sustentabilidade para a empresa com foco em minimizar os custos, maximizar a produtividade das atividades, e por fim, trazer maiores diferenciais à empresa no mercado.

Para conhecer agora essa ferramenta inovadora de gestão de equipes, clicando aqui.

O que é ciclo PDCA?

O que é ciclo PDCA?

Segundo Augusto Fonseca e Dario Ikuo Miyake, o ciclo PDCA é um método de gestão de controle, visando a melhoria de processos e a busca por soluções de problemas existentes. Este método faz parte do universo das Teorias da Qualidade. Foi criado na década de 1920 por Walter A. Shewhart. No entanto, tornou-se popular por Edward Deming, conhecido por muitos como o pai da qualidade. O PDCA é um método cíclico, isto é, repetido continuamente. Em cada uma das suas etapas é possível utilizar ferramentas para atingir os objetivos desejados. Segue abaixo a descrição de cada etapa de acordo com Ana Paula Reusing Pacheco, engenheira de gestão.

P

Plan / Planejar

É o planejamento de um objetivo novo ou a solução de um problema existente. Neste momento, o foco é a estratégica, levantando informações e analisando-as. Ao final desta etapa tem-se um plano de ação com metas

D

Do / Executar

Nesta etapa executa-se o plano de ação definido no planejamento. Em vista disso, é costumeiro existir a necessidade de busca por novos conhecimentos para a execução do plano de ação definido.

C

Check / Verificar

Na presente fase, são medidos os resultados em relação às metas. Sendo assim, é feita a validação sobre o quão eficaz foi o plano de ação executado. É importante que os conhecimentos adquiridos nas duas etapas anteriores sejam disseminados, a fim de que, os próximos ciclos superem os resultados já atingidos.

A

Act / Agir

Após conhecer os resultados obtidos, caso sejam satisfatórios, é necessário padronizar o que foi construído. Dessa forma, o trabalho não será perdido em problemas já conhecidos. Caso não obtido os resultados esperados, é indispensável analisar minuciosamente as causas negativas que impactaram os resultados.

 

Dicas

Alguns Cuidados São Importantes No Sucesso da Aplicação do PDCA:

I. Não deve-se ir para a execução sem um planejamento suficientemente bom. O custo de correção será muito maior nas próximas etapas;
II. Registrar e medir resultados é imprescindível para futuras padronizações e correções;
III. Padronize os processos que foram melhorados ou crie novos processos, a fim de, prevenir possíveis problemas futuros;
IV. Manter constantemente os ciclos PDCA.

Para que você consiga seguir as etapas e continuar os ciclos do método PDCA, você necessitará de uma ferramenta. A ferramenta mais inovadora e recomendada para o setor de obras concluir os ciclos PDCA, é o aplicativo OObras. Nele, existe uma série de funcionalidades que verificam os desvios de planejamento, possibilitando a correção dos mesmos sem haver maiores prejuízos. Para saber mais sobre essa poderosa ferramenta, acesse o post – 6 Motivos Para Adquirir Aplicativo de Gestão de Equipesclicando aqui e descubra mais detalhes.

Além do mais, caso queira começar a pôr em prática o ciclo PDCA com eficiência, clique aqui.

 

Referências

FONSECA, Augusto V. M. da; MIYAKE, Dario Ikuo. Uma análise sobre o Ciclo PDCA como um método para solução de problemas da qualidade. 2006. Disponível em: https://www.researchgate.net/profile/Dario_Miyake/publication/242782493_Uma_analise_sobre_o_Ciclo_PDCA_como_um_metodo_para_solucao_de_problemas_da_qualidade/links/0c96053469f796709c000000/Uma-analise-sobre-o-Ciclo-PDCA-como-um-metodo-para-solucao-de-problemas-da-qualidade.pdf. Acesso em: 23 jun. 2020.

PACHECO, Ana Paula Reusing et al. O ciclo PDCA na gestão do conhecimento:

uma abordagem sistemática. Disponível em: http://isssbrasil.usp.br/artigos/ana.pdf. Acesso em: 25 jun. 2020.

Torne Suas Equipes Mais Eficientes.

Torne Suas Equipes Mais Eficientes.

A Singular Sistemas está inserindo no mercado uma poderosa e inovadora ferramenta na área de gestão de equipes externas, onde você poderá acompanhar as obras online full time, com ela você poderá fazer mais e melhor com sua equipe atual.

Continue reading