5 dicas para estimular o trabalho de equipe

equipe de construção

Há algum tempo, empresas que atuam em diferentes áreas do mercado vêm se destacando ao optar por um método de organização de tarefas um pouco diferenciado: o trabalho em equipe. Para ficar mais claro, denomina-se trabalho em equipe todo e qualquer grupo que se reúne a fim de atingir determinada meta, ou objetivo, desde que todos os seus membros acreditem no cumprimento do mesmo. 

 

De acordo com Maginn (1996), empresas dispostas a empregar este formato de trabalho estão propensas a várias oportunidades de aprendizado e de crescimento, visto que, torna-se mais simples a concretização de tais propósitos quando estes forem realizados de forma conjunta.

 

Pode-se encontrar as equipes nos mais variados cenários, desde as facetas acadêmicas, através da formação de grupos de estudos, como também nas áreas da saúde, onde é preciso trabalhar em equipe para executar uma cirurgia, por exemplo. Sendo assim, verifica-se que o conceito de equipes e a utilização dele é empregado em múltiplas esferas do cotidiano dos seres, a fim de tornar mais inteligível a realização das atividades e agregar múltiplos conhecimentos ao tema em discussão.

 

Trabalhar em equipe já demonstra ser algo muito presente na atualidade. Além de incorporar conhecimentos e habilidades de diversas pessoas distintas, esta prática aprimora a convivência no âmbito trabalhista, visto que, conviver com um grupo de pessoas diariamente facilita a socialização dos mesmos. Ademais, o trabalho em equipe traz inúmeros benefícios para a empresa, pois, com ele, torna-se mais eficaz o cumprimento de prazos e metas.

 

Agora que você já sabe com total clareza a definição de trabalhar em equipe e a importância dela no âmbito trabalhista, é hora de compreender como colocar em prática este método na sua empresa. Para isso, segue abaixo 5 dicas infalíveis para estimular o trabalho em equipe.

Dê oportunidades para que seus funcionários cresçam

 

Oportunizar o desenvolvimento de seus funcionários é de vital importância para que o trabalho em equipe aconteça da forma mais tranquila possível, visto que, o desenvolvimento da produtividade de uma equipe está pautado nos seguintes conceitos: know-how (como fazer um serviço), preparo, conhecimento e experiência de cada colaborador. Sendo assim, é muito válido que as empresas disponibilizem capacitação e treinamentos individualizados aos seus colaboradores para que todos tenham a oportunidade de crescer por igual.


Invista em uma comunicação mais transparente

 

Desenvolver uma comunicação assertiva é, de fato, muito importante para o melhor andamento do trabalho em equipe, pois assim, você evita que boatos negativos sejam disseminados pela sua empresa, desmotivando os grupos de trabalho. Dessa maneira, é possível permitir que todos os seus colaboradores tenham acesso às dúvidas recorrentes que surgem no decorrer das tarefas. Vale lembrar que, quanto maior for a compreensão a respeito de valores, comportamentos, metas, promoções e projetos, maior será o engajamento da sua organização.


Defina as funções de cada um

 

Manter os membros da equipe conscientes sobre as suas funções auxilia para que os mesmos assumam responsabilidades, o que os torna mais confiantes e seguros de si. Quando cada membro recebe suas funções, é mais improvável que alguém possa sentir-se injustiçado. Outro fator relevante acerca da definição de tarefas para cada integrante da equipe é que, o líder poderá distribuir as funções de acordo com as habilidades de cada um, assim, os resultados voltados à empresa serão mais positivos e gratificantes e, ainda, os prazos e metas serão cumpridos com maior destreza.


Estabeleça prazos e metas para as equipes de trabalho

 

Como estamos tratando a respeito de grupos, elaborar um planejamento de prazos e metas apresenta vital importância para estimular o trabalho em equipe, pois, dessa forma, compartilhar as metas faz com que um membro da equipe dependa do outro para que seja possível alcançar o resultado final. Sendo assim, há um ganho mútuo: os funcionários do mesmo grupo de trabalho incentivam seus colegas para atingir as metas e a empresa consegue obter resultados eficazes com este método. Além do mais, quando se utiliza um plano de metas individual, a competitividade é inserida na empresa, diminuindo as chances de que o trabalho em equipe realmente aconteça. 


Dê o exemplo

 

Esta quinta dica de como estimular o trabalho em equipe está, completamente, voltada à você, gestor da empresa. É preciso ficar atento ao seu comportamento com os demais líderes da organização, se há ou não um clima competitivo. Este aspecto deve ser observado com cautela, pois os dirigentes influenciam diretamente no estímulo do trabalho em equipe. Sendo assim, os gestores precisam demonstrar que realmente dão valor à empresa. Vista a camisa da equipe e coloque em prática os comportamentos e valores que existem no interior da sua organização, dessa forma, é garantido que a cultura organizacional da empresa será disseminada positivamente. Ademais, se os próprios gestores não são capazes ou não souberem trabalhar em equipe, respeitar o próximo e cultivar os valores da empresa, os malefícios podem causar prejuízos significativos e afetar diretamente a motivação de seus funcionários, desqualificando o sucesso do trabalho em equipe.

 

Tendo em vista as cinco dicas citadas acima, pode-se confirmar que sim, é possível estimular o trabalho em equipe de forma simples, mas realmente efetiva. Além desta técnica ser muito atual, empresas que implementam os grupos de trabalho apresentam ganhos significativos, pois, as tarefas são realizadas com mais destreza e em um curto tempo de serviço. 

 

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REFERÊNCIAS

 

BRASIL, Peex. Quer estimular o trabalho em equipe? Confira essas 5 dicas infalíveis. 2019. Disponível em: https://blog.peexbrasil.com.br/5-dicas-infaliveis-para-estimular-o-trabalho-em-equipe/. Acesso em: 02 out. 2020.

 

MAGINN, Michael D. O que são equipes. In: ______. Eficiência no trabalho em equipe. São Paulo: Nobel, 1996. p. 11 – 24. Disponível em: https://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&lr=&id=ELHhOyf1aI0C&oi=fnd&pg=PA9&dq=dicas+para+estimular+o+trabalho+em+equipe&ots=kso7WTKAwO&sig=F21tTLFq78GgUism2mSpIiq6PYU#v=onepage&q&f=false. Acesso em: 02 out. 2020.

 

SITEWARE. 7 dicas para melhorar a eficiência de um trabalho em equipe. 2019. Disponível em: https://www.siteware.com.br/produtividade/dicas-para-melhorar-eficiencia-trabalho-equipe/. Acesso em: 02 out. 2020.

 

6 Passos para sua equipe ser mais eficiente

6 Passos para sua equipe ser mais eficiente

1 – Conheça a Sua Equipe

Ao gerenciar equipes, na maioria das vezes as pessoas contratadas não são conhecidas pelo gestor. Sendo assim, é importante desenvolver relações profissionais com cada membro da equipe. Afinal, é necessário saber com quem está trabalhando. Após conhecer as pessoas, direcione as atividades de acordo com as habilidades de cada funcionário. Dessa forma, será proporcionada a otimização na produtividade e a qualidade na execução das tarefas.

 

2 – Clareza na Solicitação das Atividades

É necessário clareza quanto a explicação da tarefa e ao seu prazo de entrega. Dessa forma, os funcionários estarão a par do que é preciso ser feito e da urgência do serviço. Caso contrário, as entregas ocorrerão de maneira desorganizada e não será respeitada a ordem das prioridades definidas no planejamento inicial.

 

3 – Tenha Indicadores

Não adianta apenas ter metas. Você precisa ter conhecimento sobre a melhora da produtividade de seus profissionais. Além do mais, os funcionários necessitam saber se estão alinhadas com o que a empresa exige de suas habilidade. Sendo assim, indicar o progresso do projeto em geral é imprescindível para a criação de metas realistas. 

 

4 – Comunicação Clara e Precisa

Após planejar o projeto, será a vez da etapa de execução do mesmo. Para uma execução eficiente, é necessário comunicação clara e detalhada sobre as atividades a serem executadas. Para isso, você pode centralizar todas as informações em um aplicativo conhecido como OObras, em que, no mesmo você efetua a distribuição das tarefas para cada equipe. Sobre isso, caso necessite alterar algo, você apenas precisará editar a tarefa diretamente na plataforma. Com isso, você obterá êxito e clareza na comunicação. Uma vez que, os detalhes do enunciado da tarefa estarão sempre disponíveis para o funcionário.

 

5 – Tenha Estratégia Para Envolver a Equipe

Deixe claro aos funcionários qual a missão e os valores da empresa. Dessa maneira, os profissionais buscarão se adequar profissionalmente aos mesmos. Outra maneira, é fazer críticas construtivas às habilidades profissionais de cada empregado, assim, eles às respeitarão e visarão adotá-las. Cabe ressaltar que, você deve fazer essas críticas individualmente. Assim, você não causará possíveis constrangimentos ou interpretações equivocadas. Dessa maneira, os profissionais estarão motivados e retornarão produtividade e qualidade do serviço.

 

6 – Otimize Sua Equipe Com Uma Ferramenta

Se você desenvolve ou pretende desenvolver as estratégias para evoluir sua equipe, você está no caminho certo. Essa, é uma tarefa essencial e contínua para a evolução da equipe e da empresa como um todo. Uma ferramenta para turbinar a gestão das suas equipes externas, é o aplicativo OObras. Este aplicativo fornece uma série de benefícios ao corpo de gestão de equipes. Além do que, permite o  acompanhamento da execução das atividades em tempo real. Vale ressaltar que, otimiza o direcionamento das atividades e dos equipamentos. Aliás, permite efetuar registros diários sobre as tarefas executadas. Dessa forma, o aplicativo possibilita que a gestão empresarial saiba como estão sendo executadas as atividades, além de fornecer ao gestor o poder de tomar decisões antecipadas, evitando e minimizando equívocos. Sobre isso, a ferramenta traz a sustentabilidade para a empresa com foco em minimizar os custos, maximizar a produtividade das atividades, e por fim, trazer maiores diferenciais à empresa no mercado.

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