Como o OObras pode impactar na gestão das equipes e das obras

A tarefa de gerir qualquer coisa, seja dinheiro, pessoas ou afazeres, é uma atividade laboriosa, desgastante e cansativa. Afinal, requer muita atenção a inúmeros detalhes como o tempo, o orçamento, a quantidade de mão de obra qualificada disponível, a ocorrência de conflitos, a produtividade dos funcionários e mais dezenas de pormenores para se concentrar. Além do mais, o dirigente demanda uma intensa quantidade de informações para que o mesmo esteja a par de tudo que está acontecendo ao seu redor.

Dessa forma, ao perceber as incontáveis especificidades que a equipe de gestão deve estar atenta, a Singular Sistemas inseriu no mercado um aplicativo único e revolucionário, o OObras. Por conta de possuir numerosas funcionalidades, essa plataforma é capaz de tornar a vida dos gestores de construtoras e empreiteiras mais simples. Confira, a seguir, como esse aplicativo vai impactar positivamente na gestão das suas equipes externas e do seu projeto de construção!

 

Controle da jornada de trabalho dos funcionários

Através do recurso de marcação de ponto é possível ter ciência do horário de entrada e saído dos funcionários. Essa funcionalidade opera da seguinte maneira. Cada empregado possuirá uma senha de acesso única e por meio dessa senha será executada a marcação do ponto. Além do mais, esse recurso permitirá o encerramento parcial da jornada de trabalho para horários de almoço, por exemplo. E então, ao final das atividades do dia, será registrado o horário de saída do colaborador, finalizando a jornada de trabalho do mesmo.

 

Agilidade para consultar a documentação do projeto

Quantas vezes não ficamos afogados no oceano de papéis de documentos que temos que guardar? Sem falar no tempo que é preciso para encontrar um documento específico para consultar, tirar cópia ou até mesmo compartilhar com alguém. Com o OObras isso não será mais um problema. Por intermédio da centralização de informações, você poderá consultar, em tempo real, todos e quaisquer documentos referentes aos projetos com apenas um clique. 

 

Inteligência para dimensionar as equipes

Uma boa gestão de equipes externas requer o saber de mensurar as equipes corretamente. Por isso, os desenvolvedores do aplicativo OObras incluíram no portfólio de funcionalidades o dimensionamento de equipes. Dessa maneira, a plataforma possibilita auxiliar na formulação dos grupos de atividades da obra. À vista disso, esse recurso garante que não haja pessoas de mais, ou de menos, na mesma vertente de trabalho, havendo uma melhor canalização de recursos e das qualidades profissionais de cada integrante das equipes.

 

Facilidade para criar previsões

É sabido por todos que, o cronograma de um projeto de construção é algo muito delicado, uma vez que, existem muitas condicionantes que podem atrasar a execução das atividades dos colaboradores como condições climáticas desfavoráveis à necessidade e máquinas ou ferramentas indisponíveis, por exemplo.

Diante disso, a Singular Sistemas inseriu no OObras o seguinte artifício: índices de produtividade! Com a utilização desse recurso, os gestores podem analisar gráficos de produtividade dos funcionários, bem como, em que etapa de execução o canteiro de obras se encontra por meio do diário de obras ─ clique aqui para saber mais sobre o diário de obras. Ademais, esse mecanismo apresenta juntamente quais eram as circunstâncias climatológicas do dia. Desse modo, quando o corpo de gestão avaliar os índices de produtividade das equipes, os mesmos poderão criar previsões hábeis para as futuras entregas e fazer pequenas alterações no cronograma da obra sem comprometer a data de entrega da edificação.

 

Simplicidade para delegar tarefas

Todos sabemos que um peixe não consegue escalar uma árvore, mas um orangotango sim. O mesmo vale para as qualidades profissionais de cada indivíduo. Um funcionário que é especializado em tal área executará as tarefas da mesma com eficiência, destreza, agilidade e qualidade. Diante disso, é de grande valor que os dirigentes conheçam as habilidades de cada empregado.

Desse jeito, poderão delegar as atividades ideais para cada um. E, já que o assunto é conceder tarefas, o OObras ostenta um artifício ideal para delegar atividades de maneira integrada aos seus funcionários. Dessa forma, o aplicativo centraliza os ofícios que os colaboradores precisam executar. Assim, os empregados podem verificar a qualquer momento o que precisa ser feito e como precisa ser realizado, bem como podem marcar como “concluída” as atividades que já foram executadas. 

 

Economia de tempo

Atualmente, o tempo é algo escasso, principalmente na vida adulta. Não é atoa que estamos, a todo momento, correndo contra o relógio. E, para as construtoras e empreiteiras, infelizmente, não é diferente. Pensando nisso, a Singular Sistemas buscou reunir, no OObras, recursos, no qual, juntos pudessem causar economia de tempo ao corpo de gestão das equipes externas e da obra. Dessa forma, a economia de tempo manifesta-se nos seguintes seguimentos:

 

  • Busca ágil dos documentos: como já explicado anteriormente, o OObras possibilita a consulta, em tempo real, dos documentos referentes ao projeto, como alvarás, certificados, seguros, contratos e arquivos afins. Sendo assim, mais ninguém precisará perder tempo para encontrar um ofício;
  • Facilidade para mensurar equipes: o OObras desburocratizou e descomplicou essa atividade cansativa. Posto isso, você poderá compor as equipes de trabalho com mais rapidez e destreza;
  • Praticidade para encaminhar atividades: com o OObras você poderá  cadastrar as atividades de maneira prática, rápida e simples. Logo, não necessitará perder tempo falando com cada funcionário.

 

Destreza para tomar decisões

Com a reunião de tudo o que já foi apresentado anteriormente, a tomada de decisão se torna fácil. Além do mais, cabe destacar que, a plataforma OObras disponibiliza funcionalidades que permitem a visualização das despesas extras ocorridas durante o desenvolver da obra. Dessa maneira, é possível estar um passo à frente de pequenos detalhes que podem fazer toda a diferença no desenrolar das construções. Portanto, a equipe de gestão poderá deliberar com maior tranquilidade, afinal de contas, os dirigentes saberão com clareza e certeza os seguintes aspectos:

  • Quais os horários de trabalho de cada colaborador;
  • Quais são os documentos do projeto;
  • Qual é a situação atual da obra;
  • Quais são os níveis de produtividade de cada equipe externa;
  • Quais profissionais estão em quais equipes;
  • Quais são as tarefas pendentes;
  • Quais são os recursos financeiros disponíveis atualmente.

 

Frente a tudo isso, não perca mais tempo e compre imediatamente o aplicativo OObras clicando aqui! Ou você prefere continuar perdendo tempo, dinheiro e ficar para trás da sua concorrência? 

O benefício da geolocalização no gerenciamento de equipes

O benefício da geolocalização no gerenciamento de equipes

Um dos inúmeros desafios para obter a gestão eficiente em construtoras concentra-se no controle de equipes externas, pois, garantir sua produtividade e eficiência é um grande obstáculo. Gerenciar as tarefas que acontecem fora do ambiente habitual de trabalho é um grande empecilho. Pensando nisso, a Singular Sistemas lança no mercado o aplicativo OObras.

A plataforma OObras consiste em auxiliar a gestão dos projetos das construtoras, de forma simples, rápida e eficaz. Um dos vários recursos disponíveis na ferramenta é o acompanhamento de equipes externas através da geolocalização. Mas, o que é isso? Como funciona? Para que serve? Você descobrirá neste artigo!  

 

O que é a geolocalização?

Empresas que atuam no ramo da construção civil deparam-se com infinitos desafios. Um deles é o gerenciamento de equipes atuantes no canteiros de obras, pois, não é possível acompanhá-las de forma presencial a todo o momento. Neste sentido, surge o benefício da geolocalização, que, consiste em monitorar determinado dispositivo, que lhe ajudará a localizar as equipes externas. Esta ferramenta permite obter maior controle acerca de seus funcionários, a fim de evitar possíveis “fugas” do local de trabalho. 

 

Como integrar a geolocalização em equipes externas?

Este recurso pode ser muito aproveitado para gerir equipes externas, afinal, no momento em que a construtora não puder fiscalizar de forma presencial o canteiro de obras, a ferramenta torna-se uma alternativa inovadora e eficiente. O aplicativo OObras surge com uma proposta ainda mais revolucionária: o acompanhamento de equipes externas através do check-in e check-out dos funcionários. Desta forma, é possível integrar o uso da ferramenta a uma plataforma que permita esta troca de informações entre a equipe e a gestão, a fim de evitar possíveis inconveniências.

Implementar a geolocalização na sua empresa oferece inúmeras vantagens, como:

 

Mais segurança: ao optar pelo uso desta ferramenta, como citado acima, é possível observar as equipes que estão no canteiro de obras a partir do check-in e check-out dos funcionários. Além disso, a plataforma OObras permite observar a quilometragem percorrida pelos colaboradores, a fim de analisar se os números estão de acordo com o tempo de percurso até o local da obra. Assim, pode-se verificar o lugar em que os colaboradores se encontram, sabendo se houve ou não um desvio de rota. A partir disso, há um ganho de controle na administração do tempo e dos recursos.

Otimização de tempo e aumento da ética profissional: construtoras estão, constantemente, correndo contra o tempo e, o uso desta ferramenta irá lhe proporcionar uma maior comodidade quanto a isso. Acompanhando as atividades das equipes externas pelo aplicativo, você ganha tempo, pois não há necessidade de deslocar-se até o canteiro de obras. Além do mais, aderindo o uso desta plataforma em sua corporativa, o trabalho torna-se mais tecnológico, menos burocrático e ainda assim, mais eficaz, visto que, sabendo que a equipe de gestão poderá acompanhar o seu percurso, a equipe externa executa um trabalho mais ético, comprometendo-se com a construtora e seus superiores. 

Melhor comunicação: havendo a possibilidade de acompanhar as equipes externas, a probabilidade de ocorrer problemas que impactam na produção diminui, fazendo com que a equipe de gestão esteja sempre a par de possíveis eventualidades. Além do mais, a tomada de decisão da equipe gestora torna-se mais rápida, visto que, a comunicação com os seus colaboradores acontece de forma mais presente, possibilitando a delegação de tarefas, bem como, comunicando imprevistos ocorridos ao longo do dia. Ademais, obter este recurso oferece uma gestão mais dinâmica e fora dos padrões.

Redução de custos: a geolocalização permite o levantamento de custos de forma mais precisa, pois, como a gestão pode acompanhar o quanto se está gastando, é possível tomar decisões para diminuir as despesas. Ainda, com a localização através do check-in e check-out dos funcionários, não é preciso deslocar-se até o canteiro de obras, reduzindo drasticamente os gastos com combustível, visto que, diversas construtoras necessitam estar presentes na obra várias vezes ao dia para resolver possíveis empecilhos. Com a plataforma OObras, esse gasto seria otimizado de forma extremamente perceptível.

Promoção da produtividade: os fatores citados acima contribuem de forma positiva para elevar a produtividade alcançada pela equipe. Poder acompanhar o dia a dia da equipe externa contribui para um trabalho mais honesto dos mesmos, fazendo com que executem suas funções conforme o combinado. Dessa forma, os resultados alcançados pela construtora são mais visíveis e também, em maior número. Além do exposto, possuir a plataforma OObras facilita a reduzir empecilhos que podem tornar a execução das tarefas mais demorada. Tendo a possibilidade de acompanhar a equipe, a gestão pode se posicionar de maneira mais estratégica. 

Diante de um mundo tão avançado e tecnológico, empresas que desejam alcançar o destaque desejado precisam estar em constante evolução. Adquirir a plataforma OObras só irá trazer felicidade e sucesso à sua empresa, pois, com ela, sua organização estará se enquadrando no mundo moderno em que estamos vivendo. 

A Singular Sistemas é uma empresa de softwares que está inserida no mercado há 19 anos, atende o Brasil inteiro e já desenvolveu mais de 60 sistemas para mais de 500 clientes. Além do mais, desde seu início, sempre enxergou o cliente como prioridade máxima dentro das facetas do mundo dos negócios. Em vista disso, não há dúvidas de que o OObras será a sua melhor escolha.

Está em busca de um diferencial que garanta destaque para a sua empresa? Conte com a plataforma OObras! A facilidade de gerir equipes externas e obras irá te surpreender! Clique aqui para modernizar o seu processo agora mesmo! 

REFERÊNCIAS

MEDEIROS, Marcia Cristina Ito. Gestão do conhecimento aplicada ao processo de projeto na construção civil: estudos de caso em construtoras. 2012. Dissertação de Mestrado (Mestrado. Engenharia de Construção Civil e Urbana) – Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, São Paulo, 2012. DOI 10.11606/D.3.2012.tde-11062012-220005. Disponível em: https://teses.usp.br/teses/disponiveis/3/3146/tde-11062012-220005/pt-br.php. Acesso em: 21 jul. 2020.

SIMOVA. 5 motivos para implementar a geolocalização em gestão de pessoas: Agronegócio, construção civil, gestão de serviços. Simova, [S. l.]. Disponível em: https://blog.simova.com.br/5-motivos-para-implementar-a-geolocalizacao-em-gestao-de-pessoas/. Acesso em: 21 jul. 2020.

O que você precisa saber sobre gestão de equipes externas

O que você precisa saber sobre gestão de equipes externas

Para um projeto de construção ser finalizado, o mesmo requer a execução de centenas de tarefas no canteiro de obras, sendo estas desempenhadas por empreiteiros, construtores ou engenheiros. Acerca do apresentado, cabe ressaltar que, normalmente as equipes de gestão não estão nos mesmos locais geográficos que as equipes que estão realizando as atividades no local das obras. Dessa maneira, a diferença geográfica acaba dificultando o monitoramento das atividades dos funcionários, sendo assim, o controle e a gestão das atividades acabam sendo igualmente comprometidos.

A partir dessas observações, o engenheiro civil especializado em gerenciamento de obras, Erico Konell, revela alguns fatores de sucesso para aumentar o desempenho das equipes durante o processo de desenvolvimento da construção. Sobre isso, destacam-se os seguintes itens:

 

Foco em comunicação

A comunicação é a chave mestra de uma equipe eficiente, afinal, muitos equívocos podem acontecer por conta de um diálogo impreciso, vago e incerto. Sendo assim, não restam dúvidas que, para obter uma boa comunicação a mesma deve ser clara, detalhada, precisa e assertiva. Além do mais, é sabido por todos que nada é melhor que uma conversa pessoalmente para tratar certos assuntos. No entanto, muitas vezes é necessário economizar tempo, o que impede o deslocamento para haver a comunicação cara-a-cara. Dessa forma, a fim de obter e transmitir informações de modo mais rápido, devem ser utilizados canais virtuais de comunicabilidade. Em vista disso, é importante frisar que, todos os participantes da equipe externa devem ter conhecimento do que está sendo discutido e por qual meio está sendo tratado o assunto. Desse modo, os funcionários possuirão a capacidade de obter as informações e noticiar algo por conta própria. Ademais, segue abaixo os atributos de uma comunicação eficiente:

  • Escutar energicamente;
  • Questionar as ideias a fim de assegurar a compreensão;  
  • Buscar dados para ratificar as informações;  
  • Estabelecer e gerenciar as expectativas;  
  • Persuadir um integrante ao executar uma ação; 
  • Motivar para encorajar ou reassegurar que todos sentem-se confortáveis em explanar suas ideias, a fim de contribuir com a discussão;  
  • Orientar e alcançar os resultados desejados, garantindo melhor desempenho dos executantes;  
  • Negociar com o propósito de conseguir acordos mutuamente aceitáveis entre as partes;  
  • Resolver conflitos para evitar impactos negativos; 
  • Resumir, recapitular e identificar as etapas seguintes da execução do projeto.

 

Empoderamento dos funcionários

Uma vertente recente e contemporânea é o empoderamento dos empregados. Nessa linha de pensamento, os funcionários recebem autonomia sobre como desenvolverão as próprias atividades. Sendo assim, serão os operários que irão escolher a forma, os métodos e os meios que os mesmos utilizarão para concluir a tarefa. Dessa forma, os colaboradores recebem responsabilidade sobre suas escolhas, autonomia para tomar decisões e confiança para executar. Como consequência, os profissionais se sentem valorizados em seus ambientes de trabalho, aumentando os seus níveis. 

 

Coordenar as tarefas e definir funções

Uma característica notável nas equipes de alto desempenho é a coordenação  delas. Essa coordenação diz respeito às funções que cada integrante da equipe desempenha e a cada tarefa que os mesmos realizam. Sobre essa perspectiva, ressalta-se a importância de conhecer as melhores habilidades de cada profissional. Dessa maneira, ao ter ciência sobre as mais satisfatórias técnicas de cada um, poderão ser delegadas atividades que estejam de acordo com as aptidões dos mesmos. Assim, as tarefas serão executadas com maior destreza e eficiência. Ademais, além de elencar as atividades específicas para cada integrante da equipe, poderão ser elegidos cargos para cada membro. Dessa forma, será criada uma estrutura hierárquica dentro da própria equipe, contribuindo para a organização e articulação do grupo de pessoas. Cabe destacar que, os cargos devem ser empregados de acordo com as habilidades interpessoais de cada um, como facilidade de comunicação, agilidade em execução e aptidão à liderança.

 

Reconhecimento e recompensamento das equipes

Qualquer um que seja recompensado por suas ações fica mais feliz, encorajado e aguçado a atingir tais metas. Além do mais, isso acontece em várias esferas da vida, como no trabalho, em casa, na escola e demais lugares. Sendo assim, o mesmo vale para os trabalhadores da indústria da construção. Ao reconhecer e recompensar os profissionais dos grupos de trabalho, os empregados ficam motivados a produzir mais. Aliás, a recompensa é um ótimo método para criar um sistema de metas e objetivos mensais, em que, os funcionários deverão buscar cumprir e alcançar os propósitos, desse modo, a  produtividade será maior.    

 

Suporte organizacional

Muitas vezes, a disponibilidade de mão de obra qualificada para determinadas áreas do mercado é escassa. Desse modo, o suporte organizacional se torna um fator vital para o aumento da produtividade, bem como do desempenho da equipe. Afinal de contas, é através do suporte organizacional que ocorrem os treinamentos e a profissionalização dos funcionários. Dessa maneira, é possível encontrar artifícios que otimizem as tarefas, aumentem a qualidade dos serviços e, consequentemente, economizem tempo. 

 

Uso efetivo da tecnologia

Atualmente, as empresas que não utilizam softwares, aplicativos ou plataformas, sem dúvidas, estão ficando para trás da sua concorrência. A tecnologia é uma ferramenta poderosa e inovadora que serve como aliada tanto para o gerenciamento de equipes quanto para outras funções. Além do mais, as equipes que conseguem incorporar as ferramentas virtuais à rotina de trabalho apresentam grandes diferenciais, como economia de tempo e de dinheiro, além do controle sobre tudo que está acontecendo no canteiro de obras. Desta forma, o aplicativo OObras é a resposta certa para a resolução dos problemas. Além de contar com um design atrativo, fornece fácil usabilidade, garantido que o usuário consiga utilizar os seus recursos com tranquilidade e confiança. Ademais, o OObras possibilita que o gestor da construção saiba tudo que está acontecendo na obra com apenas um clique! Clique aqui para  conhecer mais sobre esse aplicativo incrível! Não fique de fora dessa oportunidade única!

Em vista disso, modernize já a gestão das suas equipes externas! Tudo o que você precisa está há um clique de você! Clique aqui e abra as portas para a inovação chegar em sua empresa!

 

REFERÊNCIAS:

KONELL, Erico. Formação de equipes de alto desempenho em empreendimentos da construção civil. 2017. 76 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Especialização em Gerenciamento de Obras) – Universidade Tecnológica Federal do Paraná, Curitiba, 2017. Disponível em: http://repositorio.roca.utfpr.edu.br/jspui/bitstream/1/15107/1/CT_GEOB_XXIII_2017_13.pdf. Acesso em: 07 jul. 2020.

 

Como evitar desperdício de tempo em suas obras

Como evitar desperdício de tempo em suas obras

No mundo da construção civil, sabe-se que bons gestores buscam sempre entregar eficiência e demonstrar a competência em seus projetos e obras, isso implica diretamente na entrega dos projetos dentro do prazo estabelecido. Pode-se concordar que, o ponto chave para o contentamento, tanto do gestor, quanto de seus clientes concentra-se na boa gestão do tempo na execução das obras, a fim de reduzir custos, ampliando a margem lucrativa da empresa. No entanto, um dos principais inimigos da lucratividade de uma construtora é o desperdício de tempo. Para que seja possível atingir os resultados esperados, é preciso planejar, apresentar disciplina e saber responder de forma rápida a possíveis contratempos.  

Em vista disso, de acordo com Stalk Jr., citado por Lima, “os reflexos do desperdício atingem três pontos básicos, mas que resumem todo o contexto de uma gestão”. Estes três pontos básicos, tratados como prioridades competitivas, são: custo, tempo e qualidade. Assim sendo, os três pontos apresentados devem ser analisados com cautela pela empresa, afinal, por estarem interligados, resumem de forma simples a lucratividade da mesma. Além do exposto, pensando em reduzir desperdícios, os engenheiros Rodrigo Uliana Ferreira e Carlos Oliveira Valente Magno sugerem a utilização do método Lean Thinking, ou mentalidade enxuta, que visa entender o que é valor para o cliente, identificando e eliminando desperdícios de forma cada vez mais eficaz. Ademais, segue abaixo uma lista de outros aliados fundamentais para evitar o desperdício de tempo em suas obras.

 

Elabore um planejamento estipulando metas e prazos

Meses antes de iniciar a execução de uma obra, é necessário colocar tudo no papel para obter uma visualização mais ampla, podendo assim identificar todos os passos do projeto. Neste momento, é fundamental que todas as etapas da obra sejam estabelecidas, bem como, os prazos e metas que devem ser cumpridos até a data de entrega da construção. Vale ressaltar a importância de separar corretamente as suas equipes no planejamento da obra, visto que, estas irão trabalhar de forma conjunta por determinado período, logo, é preciso que os colaboradores apresentem um bom relacionamento interpessoal, para que não haja inconveniências por parte destes no decorrer da obra. Ademais, é válido mensurar o tempo que será gasto em cada etapa do projeto, tendo em vista as suas experiências anteriores. 

 

Planeje a compra de materiais

Já vimos a importância do planejamento no ramo da construção civil, certo? Na hora de comprar os materiais necessários para a execução da obra, é possível seguir a mesma linha de raciocínio. Para isso, é necessário incluir no planejamento, visto anteriormente, uma lista dos materiais que serão utilizados no decorrer projeto. Vale lembrar que, é de suma importância encaminhar esta tarefa para uma pessoa da sua equipe executá-la, assim, a mesma ficará responsável pela organização da lista dos materiais, pelo contato com os fornecedores, por preparar uma tabela contendo os valores e quantidades necessárias de cada material, mantendo a organização em todas as vertentes que são requeridas por uma obra. Por fim, vale lembrar que, os materiais precisam manter-se organizados no canteiro de obras, de forma que não atrapalhe a movimentação dos colaboradores no local da construção.

 

Mantenha a ordem no canteiro de obras

Após finalizar os processos de planejamento de seu projeto, chega a hora de analisar o melhor e mais acessível local para a instalação do canteiro de obras. Para isso, é necessário analisar as normas regulamentadoras com relação aos espaços necessários e suas características (NR 18 e NBR 1367). Neste momento, todos os passos para um bom desempenho da obra devem ser verificados com cautela. Visualize o melhor local para a entrada e saída de caminhões, para o descarregamento de materiais, para as instalações de água e energia elétrica e ainda, verifique os espaços de circulação para a equipe. Faça o uso da logística a seu favor, assim, a garantia de que o ritmo de trabalho ocorrerá dentro dos padrões estabelecidos é certa!

 

Estimule o bom relacionamento com seus fornecedores

Manter um contato agradável com os seus fornecedores pode lhe trazer diversos benefícios, como, a maior agilidade nas entregas. Para isso, é necessário contatar, com frequência, os seus fornecedores, explicando que o cumprimento de prazos é, de fato, um favor muito importante para garantir a confiabilidade de seus clientes. Assim, ao expor as suas expectativas acerca da entrega dos materiais, fica mais fácil dos mesmos serem entregues sem atrasos.

 

Converse com a sua equipe

Manter o bom relacionamento com a sua equipe é fundamental, visto que, são os seus colaboradores que efetuam a realização do projeto, colocando a mão na massa. Dê voz aos seus funcionários. Permita que eles possam dar sugestões, para que estes saibam do seu valor. Ainda, é interessante adotar o método de recompensas na sua empresa, pois assim, seus colaboradores mantém-se motivados e encorajados a cumprir as metas estabelecidas pela equipe de gestão.

 

Faça o uso das tecnologias a seu favor

Há ainda aplicativos de gestão, direcionados ao ramo da construção civil, que impactam positivamente na otimização de tempo. Dentre eles, destaca-se a plataforma OObras, que foi desenvolvida para facilitar a gestão de equipes externas, de construtoras e empreiteiras, visando auxiliar no desenvolvimento das obras. 

Você gostaria de conhecer um aplicativo que lhe ajudaria a otimizar tempo em suas obras? Clique aqui e surpreenda-se com a desburocratização que só o OObras oferece, chegou a hora de revolucionar, seja um Cliente OObras! 

REFERÊNCIAS

FERREIRA, Rodrigo Uliana; MAGNO, Carlos Oliveira Valente. Logística Enxuta: distribuição com base na técnica Lean Thinking. In: I WORLD CONGRESS ON SYSTEMS ENGINEERING AND INFORMATION TECHNOLOGY, 2013, Porto. Anais […]. [S. l.: s. n.], 2013. Disponível em: https://copec.eu/congresses/wcseit2013/proc/works/27.pdf. Acesso em: 7 jul. 2020.

LIMA, Lidia Elke Carvalho. A importância do planejamento nos canteiros de obra para garantia da segurança e redução do desperdício. 2015. Monografia (Especialização em Construção Civil) – Escola de Engenharia da UFMG, [S. l.], 2015. Disponível em: https://repositorio.ufmg.br/bitstream/1843/BUBD-AGWHW6/1/monografia_lidia_elke_carvalho_lima_vers__o___finalcorrigida.pdf. Acesso em: 7 jul. 2020.

7 formas práticas de otimizar a gestão do tempo na construção civil. 2018. Disponível em: http://www.daikenelevadores.com.br/7-formas-praticas-de-otimizar-a-gestao-do-tempo-na-construcao-civil/. Acesso em: 09 set. 2020.

6 Passos para sua equipe ser mais eficiente

6 Passos para sua equipe ser mais eficiente

1 – Conheça a Sua Equipe

Ao gerenciar equipes, na maioria das vezes as pessoas contratadas não são conhecidas pelo gestor. Sendo assim, é importante desenvolver relações profissionais com cada membro da equipe. Afinal, é necessário saber com quem está trabalhando. Após conhecer as pessoas, direcione as atividades de acordo com as habilidades de cada funcionário. Dessa forma, será proporcionada a otimização na produtividade e a qualidade na execução das tarefas.

 

2 – Clareza na Solicitação das Atividades

É necessário clareza quanto a explicação da tarefa e ao seu prazo de entrega. Dessa forma, os funcionários estarão a par do que é preciso ser feito e da urgência do serviço. Caso contrário, as entregas ocorrerão de maneira desorganizada e não será respeitada a ordem das prioridades definidas no planejamento inicial.

 

3 – Tenha Indicadores

Não adianta apenas ter metas. Você precisa ter conhecimento sobre a melhora da produtividade de seus profissionais. Além do mais, os funcionários necessitam saber se estão alinhadas com o que a empresa exige de suas habilidade. Sendo assim, indicar o progresso do projeto em geral é imprescindível para a criação de metas realistas. 

 

4 – Comunicação Clara e Precisa

Após planejar o projeto, será a vez da etapa de execução do mesmo. Para uma execução eficiente, é necessário comunicação clara e detalhada sobre as atividades a serem executadas. Para isso, você pode centralizar todas as informações em um aplicativo conhecido como OObras, em que, no mesmo você efetua a distribuição das tarefas para cada equipe. Sobre isso, caso necessite alterar algo, você apenas precisará editar a tarefa diretamente na plataforma. Com isso, você obterá êxito e clareza na comunicação. Uma vez que, os detalhes do enunciado da tarefa estarão sempre disponíveis para o funcionário.

 

5 – Tenha Estratégia Para Envolver a Equipe

Deixe claro aos funcionários qual a missão e os valores da empresa. Dessa maneira, os profissionais buscarão se adequar profissionalmente aos mesmos. Outra maneira, é fazer críticas construtivas às habilidades profissionais de cada empregado, assim, eles às respeitarão e visarão adotá-las. Cabe ressaltar que, você deve fazer essas críticas individualmente. Assim, você não causará possíveis constrangimentos ou interpretações equivocadas. Dessa maneira, os profissionais estarão motivados e retornarão produtividade e qualidade do serviço.

 

6 – Otimize Sua Equipe Com Uma Ferramenta

Se você desenvolve ou pretende desenvolver as estratégias para evoluir sua equipe, você está no caminho certo. Essa, é uma tarefa essencial e contínua para a evolução da equipe e da empresa como um todo. Uma ferramenta para turbinar a gestão das suas equipes externas, é o aplicativo OObras. Este aplicativo fornece uma série de benefícios ao corpo de gestão de equipes. Além do que, permite o  acompanhamento da execução das atividades em tempo real. Vale ressaltar que, otimiza o direcionamento das atividades e dos equipamentos. Aliás, permite efetuar registros diários sobre as tarefas executadas. Dessa forma, o aplicativo possibilita que a gestão empresarial saiba como estão sendo executadas as atividades, além de fornecer ao gestor o poder de tomar decisões antecipadas, evitando e minimizando equívocos. Sobre isso, a ferramenta traz a sustentabilidade para a empresa com foco em minimizar os custos, maximizar a produtividade das atividades, e por fim, trazer maiores diferenciais à empresa no mercado.

Para conhecer agora essa ferramenta inovadora de gestão de equipes, clicando aqui.

Como melhorar do jeito certo a gestão das equipes

Como melhorar do jeito certo a gestão das equipes

A gestão de equipes externas pode ser um grande desafio para qualquer administrador, afinal, muitas coisas podem fugir do controle, por exemplo:

I. A falta de documentação ou difícil acesso aos mesmos;
II. A falta de dimensionamento e avaliação das equipes;
III. O comprometimento da produtividade;
IV. A falta de integração das informações.

Tudo isso reflete na qualidade e no cronograma da obra, prejudicando a visão da empresa para os clientes. Sobre isso, sabe-se que a perfeição é complexa. No entanto deve-se sempre buscar resultados cada vez melhores, a fim de obter diferenciais para o cliente. Ao falar em melhorias de processos, não há como deixar a tecnologia de fora, por sua vez, é o que o engenheiro civil, Leandro Sander Müller, aborda em seu trabalho de conclusão de curso, apresentando a importância dos recursos tecnológicos no ramo da construção. Uma vez que, atualmente é um dos pilares mais fortes de uma boa empresa. Por sua vez, a tecnologia auxilia a otimizar o desenvolvimento, além de gerar economia a médio e longo prazo.

Com a plataforma OObras, você poderá resolver todos os problemas anteriormente citados e muitos outros. Com o diário de obras e o diário de equipes, você ficará por dentro de tudo que está acontecendo em cada canteiro de construção por cada equipe integrante do projeto. Tudo ficará mais simples para todos. A tomada de decisão ocorrerá de forma eficiente, aumentando a credibilidade da sua empresa no mercado e assim lhe colocando na frente dos concorrentes. Entre em contato com nossa equipe clicando aqui e entenda melhor essa ferramenta inovadora que lhe trará tantos benefícios.

 

Referências

MULLER, Leandro Sander. Utilização da tecnologia BIM (Building Information Modeling) integrado a planejamento 4D na construção civil. 2015. Disponível em: encurtador.com.br/iqCEG. Acesso em: 18 jun. 2020.

Torne Suas Equipes Mais Eficientes.

Torne Suas Equipes Mais Eficientes.

A Singular Sistemas está inserindo no mercado uma poderosa e inovadora ferramenta na área de gestão de equipes externas, onde você poderá acompanhar as obras online full time, com ela você poderá fazer mais e melhor com sua equipe atual.

Continue reading