Por que se importar com a gestão das equipes externas

Você já parou para pensar em quantas ações você executa ao longo de um dia inteiro? Seja organizar uma papelada, alimentar os animais de estimação, ir ao trabalho, obedecer aos seus superiores ou até mesmo dormir. Sem dúvidas, o número de tarefas desempenhadas ao longo de 24 horas deve ultrapassar a casa das centenas. No entanto, você sabe qual é a importância e a necessidade de realizar tudo isso que você faz? Aposto que, talvez para alguns atos você deve saber responder essa última pergunta, ainda assim, para outras ações não deve ter a menor ideia.

O que foi descrito no parágrafo, acima, é uma realidade que muitas pessoas e profissionais em diferentes áreas e lugares de trabalho vivem. Apesar disso, todos devem tomar cuidado quanto a isso. A incompreensão da relevância e da utilidade das ações pode ser uma armadilha para o fracasso. Afinal de contas, uma vez que, o colaborador não compreende o por que de ele estar tendo que executar determinada tarefa, ele não buscará a excelência em seu produto final, que é a tarefa finalizada, acarretando em um trabalho de baixa qualidade. Além do mais, o mesmo vale para o gestores dos projetos de obras e de equipes externas. Será que o corpo executivo de uma empreiteira ou construtora tem noção do valor que os processos de gestão possuem para atingir a eficiência e o bom funcionamento dos projetos de construções e da empresa?

Agora calma, pode ficar tranquilo que, com este artigo você poderá responder com clareza a pergunta acima, bem como, entenderá o que é uma equipe externa, conhecerá os frutos de uma boa gestão de times e também irá conhecer alguns processos eficientes para gerir as equipes externas da sua empresa da indústria da construção.

Inicialmente, o que são equipes externas?

De acordo com o livro Eficiência no trabalho em equipe, de Michael Maginn, as equipes são todo e qualquer grupo que se reúne a fim de atingir determinada meta, ou objetivo, desde que todos os seus membros acreditem no cumprimento do mesmo. Desta forma, com o adjetivo “externas” qualificando o substantivo “equipes”, podemos afirmar que: as equipes externas remetem a um grupo de profissionais que reúnem-se em um ambiente fora do corporativo para executarem ações a fim de alcançarem um objetivo mútuo. Posto isso, no setor da indústria da construção é possível exemplificar o “ambiente fora do corporativo” como o canteiro de obras ou até mesmo o depósito de materiais e insumos da construção.

O que é a gestão de pessoas?

Segundo Idalberto Chiavenato em seu livro Gestão de Pessoas, o ato de gerir indivíduos, é um processo administrativo constituído por 4 saberes: planejar, organizar, dirigir e controlar. Com base nisso, a função da gestão é proporcionar uma colaboração eficiente entre as pessoas, a fim de, alcançar os objetivos da empresa e dos indivíduos.

Quais são os frutos de uma boa gestão de equipes?

Conforme Gabriel Espíndola, a prática eficaz de gerir pessoas ou equipes impacta diretamente na qualidade e no funcionamento, tanto da construção quanto da empresa. Desse modo, destacam-se, a seguir, as consequências positivas de uma gestão eficiente de equipes:

Potencialização da gestão

Através dos artifícios e mecanismos disponíveis pela gestão de pessoas, que os gestores conseguem selecionar os profissionais ideais para a realização de determinadas atividades, bem como, eles também conseguem delegar tarefas de modo que o cronograma seja respeitado e mantido. Além do mais, por meio do acompanhamento de atividades dos colaboradores da obra, os administradores podem prever erros e corrigir falhas na comunicação, garantindo que não seja gasto tempo com retrabalhos que seriam desnecessários. Entretanto, para que os gestores possam administrar com maestria, é de suma importância que sejam empregadas ferramentas digitais para os auxiliarem e turbinarem o processo de gestão de equipes externas. Nesse caso, o aplicativo mais recomendado para isso é o OObras ─ clique aqui para saber mais sobre ele.

Aumento do entusiasmo da equipe

É papel dos gestores administrarem o ambiente de trabalho de modo que ele seja amistoso, colaborativo e otimizado. Desse jeito, os funcionários se sentirão confortáveis e satisfeitos com o que trabalham, diminuindo o número de reclamações, faltas e demissões. Assim sendo, o planejamento seguirá como o esperado.

Ganho de produtividade na obra

Este tópico está intrinsecamente relacionado ao anterior. Afinal, os colaboradores da construção aumentarão os seus níveis de produtividade quando estiverem:

  • executando as tarefas correspondentes às suas especializações;
  • trabalhando em um ambiente colaborativo e organizado;
  • recebendo atenção do corpo executivo da empresa;
  • recebendo recompensas por atingir as metas da organização.

Melhor aproveitamento de recursos

Encontrar pessoas qualificadas, que saibam manusear os equipamentos e utilizar os insumos da maneira correta é uma tarefa difícil. Dessa forma, quando os gestores qualificam os seus profissionais por meio de cursos e afins, eles estarão dispondo condições para que os colaboradores façam melhor aproveitamento do material disponível para o desenvolvimento do projeto.

Diminuição de acidentes

Todos sabemos que, acidentes em quaisquer cenários não são nada bons. Afinal de contas, podem atrasar o cronograma e criar novas despesas. Acerca disso, através de uma boa gestão esses inconvenientes serão minimizados. Mas como isso acontece? Ocorre através do acompanhamento e monitoramento dos gestores sobre os indicadores das equipes externas, do uso correto dos equipamentos de proteção individual e de workshops para os funcionários entenderem a necessidade e importância de usar esses artifícios para a própria segurança.

Como você pode perceber, uma gestão eficiente trás diversos benefícios, tanto para a empresa quanto para os empregados.

Quero fazer um upgrade na gestão da minha empresa, o que eu devo fazer?

  • Aperfeiçoar a comunicação;
  • Desenvolver uma relação forte e amistosa entre o empregado e empregador;
  • Conhecer os seus funcionários;
  • Dirigir tarefas aos profissionais adequados;
  • Definir funções dos profissionais;
  • Criar metas e um sistema de recompensa;
  • Aderir à tecnologia.

Agora que você já sabe de tudo isso, que tal começar a utilizar um aplicativo que vai transformar os poderes da equipe de gestão da sua empresa? Pois é, existe um software que permite que você acompanhe o andamento da obra através do seu celular. Além do mais, essa plataforma possibilita você monitorar minuciosamente os índices de produtividade de cada uma das suas equipes externas. Um máximo né? E aí, está esperando o que para clicar aqui e descobrir logo que aplicativo é esse?

REFERÊNCIAS:

CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008.

ESPÍNDOLA, Gabriel. Como fazer uma boa gestão de pessoas na construção civil? Videnci, 2020. Disponível em: https://blog.videnci.com/2020/04/09/como-fazer-uma-boa-gestao-de-pessoas-na-construcao-civil/. Acesso em: 30 set. 2020.

MAGINN, Michael D. O que são equipes. In: ______. Eficiência no trabalho em equipe. São Paulo: Nobel, 1996. p. 11 – 24.

O que você precisa saber sobre gestão de equipes externas

O que você precisa saber sobre gestão de equipes externas

Para um projeto de construção ser finalizado, o mesmo requer a execução de centenas de tarefas no canteiro de obras, sendo estas desempenhadas por empreiteiros, construtores ou engenheiros. Acerca do apresentado, cabe ressaltar que, normalmente as equipes de gestão não estão nos mesmos locais geográficos que as equipes que estão realizando as atividades no local das obras. Dessa maneira, a diferença geográfica acaba dificultando o monitoramento das atividades dos funcionários, sendo assim, o controle e a gestão das atividades acabam sendo igualmente comprometidos.

A partir dessas observações, o engenheiro civil especializado em gerenciamento de obras, Erico Konell, revela alguns fatores de sucesso para aumentar o desempenho das equipes durante o processo de desenvolvimento da construção. Sobre isso, destacam-se os seguintes itens:

 

Foco em comunicação

A comunicação é a chave mestra de uma equipe eficiente, afinal, muitos equívocos podem acontecer por conta de um diálogo impreciso, vago e incerto. Sendo assim, não restam dúvidas que, para obter uma boa comunicação a mesma deve ser clara, detalhada, precisa e assertiva. Além do mais, é sabido por todos que nada é melhor que uma conversa pessoalmente para tratar certos assuntos. No entanto, muitas vezes é necessário economizar tempo, o que impede o deslocamento para haver a comunicação cara-a-cara. Dessa forma, a fim de obter e transmitir informações de modo mais rápido, devem ser utilizados canais virtuais de comunicabilidade. Em vista disso, é importante frisar que, todos os participantes da equipe externa devem ter conhecimento do que está sendo discutido e por qual meio está sendo tratado o assunto. Desse modo, os funcionários possuirão a capacidade de obter as informações e noticiar algo por conta própria. Ademais, segue abaixo os atributos de uma comunicação eficiente:

  • Escutar energicamente;
  • Questionar as ideias a fim de assegurar a compreensão;  
  • Buscar dados para ratificar as informações;  
  • Estabelecer e gerenciar as expectativas;  
  • Persuadir um integrante ao executar uma ação; 
  • Motivar para encorajar ou reassegurar que todos sentem-se confortáveis em explanar suas ideias, a fim de contribuir com a discussão;  
  • Orientar e alcançar os resultados desejados, garantindo melhor desempenho dos executantes;  
  • Negociar com o propósito de conseguir acordos mutuamente aceitáveis entre as partes;  
  • Resolver conflitos para evitar impactos negativos; 
  • Resumir, recapitular e identificar as etapas seguintes da execução do projeto.

 

Empoderamento dos funcionários

Uma vertente recente e contemporânea é o empoderamento dos empregados. Nessa linha de pensamento, os funcionários recebem autonomia sobre como desenvolverão as próprias atividades. Sendo assim, serão os operários que irão escolher a forma, os métodos e os meios que os mesmos utilizarão para concluir a tarefa. Dessa forma, os colaboradores recebem responsabilidade sobre suas escolhas, autonomia para tomar decisões e confiança para executar. Como consequência, os profissionais se sentem valorizados em seus ambientes de trabalho, aumentando os seus níveis. 

 

Coordenar as tarefas e definir funções

Uma característica notável nas equipes de alto desempenho é a coordenação  delas. Essa coordenação diz respeito às funções que cada integrante da equipe desempenha e a cada tarefa que os mesmos realizam. Sobre essa perspectiva, ressalta-se a importância de conhecer as melhores habilidades de cada profissional. Dessa maneira, ao ter ciência sobre as mais satisfatórias técnicas de cada um, poderão ser delegadas atividades que estejam de acordo com as aptidões dos mesmos. Assim, as tarefas serão executadas com maior destreza e eficiência. Ademais, além de elencar as atividades específicas para cada integrante da equipe, poderão ser elegidos cargos para cada membro. Dessa forma, será criada uma estrutura hierárquica dentro da própria equipe, contribuindo para a organização e articulação do grupo de pessoas. Cabe destacar que, os cargos devem ser empregados de acordo com as habilidades interpessoais de cada um, como facilidade de comunicação, agilidade em execução e aptidão à liderança.

 

Reconhecimento e recompensamento das equipes

Qualquer um que seja recompensado por suas ações fica mais feliz, encorajado e aguçado a atingir tais metas. Além do mais, isso acontece em várias esferas da vida, como no trabalho, em casa, na escola e demais lugares. Sendo assim, o mesmo vale para os trabalhadores da indústria da construção. Ao reconhecer e recompensar os profissionais dos grupos de trabalho, os empregados ficam motivados a produzir mais. Aliás, a recompensa é um ótimo método para criar um sistema de metas e objetivos mensais, em que, os funcionários deverão buscar cumprir e alcançar os propósitos, desse modo, a  produtividade será maior.    

 

Suporte organizacional

Muitas vezes, a disponibilidade de mão de obra qualificada para determinadas áreas do mercado é escassa. Desse modo, o suporte organizacional se torna um fator vital para o aumento da produtividade, bem como do desempenho da equipe. Afinal de contas, é através do suporte organizacional que ocorrem os treinamentos e a profissionalização dos funcionários. Dessa maneira, é possível encontrar artifícios que otimizem as tarefas, aumentem a qualidade dos serviços e, consequentemente, economizem tempo. 

 

Uso efetivo da tecnologia

Atualmente, as empresas que não utilizam softwares, aplicativos ou plataformas, sem dúvidas, estão ficando para trás da sua concorrência. A tecnologia é uma ferramenta poderosa e inovadora que serve como aliada tanto para o gerenciamento de equipes quanto para outras funções. Além do mais, as equipes que conseguem incorporar as ferramentas virtuais à rotina de trabalho apresentam grandes diferenciais, como economia de tempo e de dinheiro, além do controle sobre tudo que está acontecendo no canteiro de obras. Desta forma, o aplicativo OObras é a resposta certa para a resolução dos problemas. Além de contar com um design atrativo, fornece fácil usabilidade, garantido que o usuário consiga utilizar os seus recursos com tranquilidade e confiança. Ademais, o OObras possibilita que o gestor da construção saiba tudo que está acontecendo na obra com apenas um clique! Clique aqui para  conhecer mais sobre esse aplicativo incrível! Não fique de fora dessa oportunidade única!

Em vista disso, modernize já a gestão das suas equipes externas! Tudo o que você precisa está há um clique de você! Clique aqui e abra as portas para a inovação chegar em sua empresa!

 

REFERÊNCIAS:

KONELL, Erico. Formação de equipes de alto desempenho em empreendimentos da construção civil. 2017. 76 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Especialização em Gerenciamento de Obras) – Universidade Tecnológica Federal do Paraná, Curitiba, 2017. Disponível em: http://repositorio.roca.utfpr.edu.br/jspui/bitstream/1/15107/1/CT_GEOB_XXIII_2017_13.pdf. Acesso em: 07 jul. 2020.

 

6 Passos para sua equipe ser mais eficiente

6 Passos para sua equipe ser mais eficiente

1 – Conheça a Sua Equipe

Ao gerenciar equipes, na maioria das vezes as pessoas contratadas não são conhecidas pelo gestor. Sendo assim, é importante desenvolver relações profissionais com cada membro da equipe. Afinal, é necessário saber com quem está trabalhando. Após conhecer as pessoas, direcione as atividades de acordo com as habilidades de cada funcionário. Dessa forma, será proporcionada a otimização na produtividade e a qualidade na execução das tarefas.

 

2 – Clareza na Solicitação das Atividades

É necessário clareza quanto a explicação da tarefa e ao seu prazo de entrega. Dessa forma, os funcionários estarão a par do que é preciso ser feito e da urgência do serviço. Caso contrário, as entregas ocorrerão de maneira desorganizada e não será respeitada a ordem das prioridades definidas no planejamento inicial.

 

3 – Tenha Indicadores

Não adianta apenas ter metas. Você precisa ter conhecimento sobre a melhora da produtividade de seus profissionais. Além do mais, os funcionários necessitam saber se estão alinhadas com o que a empresa exige de suas habilidade. Sendo assim, indicar o progresso do projeto em geral é imprescindível para a criação de metas realistas. 

 

4 – Comunicação Clara e Precisa

Após planejar o projeto, será a vez da etapa de execução do mesmo. Para uma execução eficiente, é necessário comunicação clara e detalhada sobre as atividades a serem executadas. Para isso, você pode centralizar todas as informações em um aplicativo conhecido como OObras, em que, no mesmo você efetua a distribuição das tarefas para cada equipe. Sobre isso, caso necessite alterar algo, você apenas precisará editar a tarefa diretamente na plataforma. Com isso, você obterá êxito e clareza na comunicação. Uma vez que, os detalhes do enunciado da tarefa estarão sempre disponíveis para o funcionário.

 

5 – Tenha Estratégia Para Envolver a Equipe

Deixe claro aos funcionários qual a missão e os valores da empresa. Dessa maneira, os profissionais buscarão se adequar profissionalmente aos mesmos. Outra maneira, é fazer críticas construtivas às habilidades profissionais de cada empregado, assim, eles às respeitarão e visarão adotá-las. Cabe ressaltar que, você deve fazer essas críticas individualmente. Assim, você não causará possíveis constrangimentos ou interpretações equivocadas. Dessa maneira, os profissionais estarão motivados e retornarão produtividade e qualidade do serviço.

 

6 – Otimize Sua Equipe Com Uma Ferramenta

Se você desenvolve ou pretende desenvolver as estratégias para evoluir sua equipe, você está no caminho certo. Essa, é uma tarefa essencial e contínua para a evolução da equipe e da empresa como um todo. Uma ferramenta para turbinar a gestão das suas equipes externas, é o aplicativo OObras. Este aplicativo fornece uma série de benefícios ao corpo de gestão de equipes. Além do que, permite o  acompanhamento da execução das atividades em tempo real. Vale ressaltar que, otimiza o direcionamento das atividades e dos equipamentos. Aliás, permite efetuar registros diários sobre as tarefas executadas. Dessa forma, o aplicativo possibilita que a gestão empresarial saiba como estão sendo executadas as atividades, além de fornecer ao gestor o poder de tomar decisões antecipadas, evitando e minimizando equívocos. Sobre isso, a ferramenta traz a sustentabilidade para a empresa com foco em minimizar os custos, maximizar a produtividade das atividades, e por fim, trazer maiores diferenciais à empresa no mercado.

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6 Motivos Para Otimizar Equipes Externas Com um Aplicativo

6 Motivos Para Otimizar Equipes Externas Com um Aplicativo

Atualmente, os profissionais estão executando cada vez mais atividades distintas em paralelo, além do que, cada tarefa pode necessitar mais ou menos atenção, assim como pode demandar mais ou menos tempo de execução. Muitas vezes o volume é tão grande, que a capacidade mental fica cansada rapidamente. Nestes casos, acabam sendo esquecidos detalhes importantes, comprometendo a performance e a qualidade na entrega das atividades. Sobre isso, as tecnologias são grandes aliadas na execução e entrega de produtos e serviços. Atualmente, não há como uma empresa não utilizar e precisar dos recursos tecnológicos. Quando se fala em equipes externas, o pensamento é o mesmo. Na sequência serão descritos seis motivos para otimizar suas equipes externas com um aplicativo.

1- Otimização de Tempo

Os usuários podem acompanhar a execução e as entregas das tarefas em tempo real. Isso permite que o gestor acompanhe facilmente uma equipe com grande número de pessoas.

 

2 – Distribuição de Tarefas

Mais importante do que simplesmente atribuir tarefas para a equipe, é delegar tarefas de maneira eficiente, de acordo com as prioridades do momento, evitando folgas ou saturação de atividades para a equipe.

 

3 – Mapear Indicadores

Através de levantamentos de informações contidas no aplicativo, é possível trabalhar com indicadores, reconhecendo pontos fortes e fracos de cada grupo de funcionários. Com isso, você conhece a capacidade produtiva das suas equipes externas, possibilitando estipular metas mais realistas.

4 – Informações Precisas

Os registros são coletados das mais diversas maneiras, podendo ser através de anotações, fotos, localizações geográficas, entre outros meios. Assim, gerando qualidade e precisão informacional. Vale ressaltar que, é possível monitorar várias obras ao mesmo tempo, além de ver em qual etapa de entrega cada uma está. Outra situação muito comum são as alterações em tempo de execução. Com o aplicativo OObras, é possível verificar em qual fase se encontra a obra e cadastrar as alterações de acordo com as necessidades. Por sua vez, a informação estará disponível para quem realmente precisa saber.

 

5 – Mobilidade

O aplicativo pode ser executado em um celular, trazendo praticidade para você. Cabe ressaltar a disponibilidade de integração em tempo real com a administração da empresa, podendo ser acessado de qualquer lugar apenas com um clique. Dessa maneira, o setor administrativo e estratégico da empresa não precisará mais esperar até o fim do dia, ou da semana, para obter os resultados da execução. Por mais distante que seja a localização da obra, graças ao aplicativo OObras, ela estará apenas à distância de um clique.

 

6 – Poder de Decisão

A soma de todos os motivos mencionados anteriormente formula o principal motivo: a otimização do poder de decisão. Pelo fato das informações serem precisas e estarem disponíveis a qualquer momento, possibilitam a tomadas de decisões de maneira antecipada. Sendo assim, é possível melhorar a performance das equipes e até fazer previsões futuras a médio prazo.

 

 

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Como melhorar do jeito certo a gestão das equipes

Como melhorar do jeito certo a gestão das equipes

A gestão de equipes externas pode ser um grande desafio para qualquer administrador, afinal, muitas coisas podem fugir do controle, por exemplo:

I. A falta de documentação ou difícil acesso aos mesmos;
II. A falta de dimensionamento e avaliação das equipes;
III. O comprometimento da produtividade;
IV. A falta de integração das informações.

Tudo isso reflete na qualidade e no cronograma da obra, prejudicando a visão da empresa para os clientes. Sobre isso, sabe-se que a perfeição é complexa. No entanto deve-se sempre buscar resultados cada vez melhores, a fim de obter diferenciais para o cliente. Ao falar em melhorias de processos, não há como deixar a tecnologia de fora, por sua vez, é o que o engenheiro civil, Leandro Sander Müller, aborda em seu trabalho de conclusão de curso, apresentando a importância dos recursos tecnológicos no ramo da construção. Uma vez que, atualmente é um dos pilares mais fortes de uma boa empresa. Por sua vez, a tecnologia auxilia a otimizar o desenvolvimento, além de gerar economia a médio e longo prazo.

Com a plataforma OObras, você poderá resolver todos os problemas anteriormente citados e muitos outros. Com o diário de obras e o diário de equipes, você ficará por dentro de tudo que está acontecendo em cada canteiro de construção por cada equipe integrante do projeto. Tudo ficará mais simples para todos. A tomada de decisão ocorrerá de forma eficiente, aumentando a credibilidade da sua empresa no mercado e assim lhe colocando na frente dos concorrentes. Entre em contato com nossa equipe clicando aqui e entenda melhor essa ferramenta inovadora que lhe trará tantos benefícios.

 

Referências

MULLER, Leandro Sander. Utilização da tecnologia BIM (Building Information Modeling) integrado a planejamento 4D na construção civil. 2015. Disponível em: encurtador.com.br/iqCEG. Acesso em: 18 jun. 2020.

Torne Suas Equipes Mais Eficientes.

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A Singular Sistemas está inserindo no mercado uma poderosa e inovadora ferramenta na área de gestão de equipes externas, onde você poderá acompanhar as obras online full time, com ela você poderá fazer mais e melhor com sua equipe atual.

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Setor de Construção Civil Espera um Crescimento de 3% Para o Ano 2020.

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Com a crise brasileira ocorrida entre 2014 e 2018, a indústria de construção viveu um cenário duramente abalado. De acordo com os dados fornecidos pelo IBGE ao G1 em 2018, em 2 anos o setor de obras perdeu 600 empresas e R$120 bilhões de receita. De maneira simultânea, ocorreu uma redução empregatícia de 880 mil vagas. 

Em vista do apresentado, em 2019 o PIB brasileiro cresceu 2% em relação ao ano de 2018. Por conta disso, o presidente do Sindicato da Construção de São Paulo, Odair Senra, pareceu otimista ao afirmar ao R7 o seguinte: “A percepção é de que a crise do setor [de construção civil] ficou para trás”.

De acordo com o presidente da Câmara Brasileira da Indústria da Construção, José Carlos Martins, o ano de 2020 apresenta a expectativa de criação de aproximadamente 200 mil novos postos de trabalho formais. Sobre isso, o sindicato da construção civil da capital paulista também projetou um crescimento em torno de 3% para o setor imobiliário.

Com base no exposto, conclui-se que a hora de investir na sua construtora é agora! Para isso, você precisa de uma ferramenta que inovará a gestão das suas equipes de obras. Essa ferramenta inovadora irá otimizar o tempo e detonar os desperdícios dentro do seu canteiro de obra. Muitos outros benefícios esperam por você. Conheça a plataforma que causará grandes diferenciais para a sua empresa clicando aqui.

 

Referências

SILVEIRA, Daniel. Em dois anos, construção perde 601 empresas e mais de R$ 120 bi em receita, aponta IBGE. 2018. Disponível em: https://g1.globo.com/economia/noticia/em-dois-anos-construcao-perde-601-empresas-e-mais-de-r-120-bi-em-receita-aponta-ibge.ghtml. Acesso em: 06 maio. 2020.

R7. Construção civil deve crescer 3% e gerar 150 mil empregos em 2020. 2020. Disponível em: https://noticias.r7.com/economia/construcao-civil-deve-crescer-3-e-gerar-150-mil-empregos-em-2020-06012020. Acesso em: 07 maio. 2020.