Por que se importar com a gestão das equipes externas

Você já parou para pensar em quantas ações você executa ao longo de um dia inteiro? Seja organizar uma papelada, alimentar os animais de estimação, ir ao trabalho, obedecer aos seus superiores ou até mesmo dormir. Sem dúvidas, o número de tarefas desempenhadas ao longo de 24 horas deve ultrapassar a casa das centenas. No entanto, você sabe qual é a importância e a necessidade de realizar tudo isso que você faz? Aposto que, talvez para alguns atos você deve saber responder essa última pergunta, ainda assim, para outras ações não deve ter a menor ideia.

O que foi descrito no parágrafo, acima, é uma realidade que muitas pessoas e profissionais em diferentes áreas e lugares de trabalho vivem. Apesar disso, todos devem tomar cuidado quanto a isso. A incompreensão da relevância e da utilidade das ações pode ser uma armadilha para o fracasso. Afinal de contas, uma vez que, o colaborador não compreende o por que de ele estar tendo que executar determinada tarefa, ele não buscará a excelência em seu produto final, que é a tarefa finalizada, acarretando em um trabalho de baixa qualidade. Além do mais, o mesmo vale para o gestores dos projetos de obras e de equipes externas. Será que o corpo executivo de uma empreiteira ou construtora tem noção do valor que os processos de gestão possuem para atingir a eficiência e o bom funcionamento dos projetos de construções e da empresa?

Agora calma, pode ficar tranquilo que, com este artigo você poderá responder com clareza a pergunta acima, bem como, entenderá o que é uma equipe externa, conhecerá os frutos de uma boa gestão de times e também irá conhecer alguns processos eficientes para gerir as equipes externas da sua empresa da indústria da construção.

Inicialmente, o que são equipes externas?

De acordo com o livro Eficiência no trabalho em equipe, de Michael Maginn, as equipes são todo e qualquer grupo que se reúne a fim de atingir determinada meta, ou objetivo, desde que todos os seus membros acreditem no cumprimento do mesmo. Desta forma, com o adjetivo “externas” qualificando o substantivo “equipes”, podemos afirmar que: as equipes externas remetem a um grupo de profissionais que reúnem-se em um ambiente fora do corporativo para executarem ações a fim de alcançarem um objetivo mútuo. Posto isso, no setor da indústria da construção é possível exemplificar o “ambiente fora do corporativo” como o canteiro de obras ou até mesmo o depósito de materiais e insumos da construção.

O que é a gestão de pessoas?

Segundo Idalberto Chiavenato em seu livro Gestão de Pessoas, o ato de gerir indivíduos, é um processo administrativo constituído por 4 saberes: planejar, organizar, dirigir e controlar. Com base nisso, a função da gestão é proporcionar uma colaboração eficiente entre as pessoas, a fim de, alcançar os objetivos da empresa e dos indivíduos.

Quais são os frutos de uma boa gestão de equipes?

Conforme Gabriel Espíndola, a prática eficaz de gerir pessoas ou equipes impacta diretamente na qualidade e no funcionamento, tanto da construção quanto da empresa. Desse modo, destacam-se, a seguir, as consequências positivas de uma gestão eficiente de equipes:

Potencialização da gestão

Através dos artifícios e mecanismos disponíveis pela gestão de pessoas, que os gestores conseguem selecionar os profissionais ideais para a realização de determinadas atividades, bem como, eles também conseguem delegar tarefas de modo que o cronograma seja respeitado e mantido. Além do mais, por meio do acompanhamento de atividades dos colaboradores da obra, os administradores podem prever erros e corrigir falhas na comunicação, garantindo que não seja gasto tempo com retrabalhos que seriam desnecessários. Entretanto, para que os gestores possam administrar com maestria, é de suma importância que sejam empregadas ferramentas digitais para os auxiliarem e turbinarem o processo de gestão de equipes externas. Nesse caso, o aplicativo mais recomendado para isso é o OObras ─ clique aqui para saber mais sobre ele.

Aumento do entusiasmo da equipe

É papel dos gestores administrarem o ambiente de trabalho de modo que ele seja amistoso, colaborativo e otimizado. Desse jeito, os funcionários se sentirão confortáveis e satisfeitos com o que trabalham, diminuindo o número de reclamações, faltas e demissões. Assim sendo, o planejamento seguirá como o esperado.

Ganho de produtividade na obra

Este tópico está intrinsecamente relacionado ao anterior. Afinal, os colaboradores da construção aumentarão os seus níveis de produtividade quando estiverem:

  • executando as tarefas correspondentes às suas especializações;
  • trabalhando em um ambiente colaborativo e organizado;
  • recebendo atenção do corpo executivo da empresa;
  • recebendo recompensas por atingir as metas da organização.

Melhor aproveitamento de recursos

Encontrar pessoas qualificadas, que saibam manusear os equipamentos e utilizar os insumos da maneira correta é uma tarefa difícil. Dessa forma, quando os gestores qualificam os seus profissionais por meio de cursos e afins, eles estarão dispondo condições para que os colaboradores façam melhor aproveitamento do material disponível para o desenvolvimento do projeto.

Diminuição de acidentes

Todos sabemos que, acidentes em quaisquer cenários não são nada bons. Afinal de contas, podem atrasar o cronograma e criar novas despesas. Acerca disso, através de uma boa gestão esses inconvenientes serão minimizados. Mas como isso acontece? Ocorre através do acompanhamento e monitoramento dos gestores sobre os indicadores das equipes externas, do uso correto dos equipamentos de proteção individual e de workshops para os funcionários entenderem a necessidade e importância de usar esses artifícios para a própria segurança.

Como você pode perceber, uma gestão eficiente trás diversos benefícios, tanto para a empresa quanto para os empregados.

Quero fazer um upgrade na gestão da minha empresa, o que eu devo fazer?

  • Aperfeiçoar a comunicação;
  • Desenvolver uma relação forte e amistosa entre o empregado e empregador;
  • Conhecer os seus funcionários;
  • Dirigir tarefas aos profissionais adequados;
  • Definir funções dos profissionais;
  • Criar metas e um sistema de recompensa;
  • Aderir à tecnologia.

Agora que você já sabe de tudo isso, que tal começar a utilizar um aplicativo que vai transformar os poderes da equipe de gestão da sua empresa? Pois é, existe um software que permite que você acompanhe o andamento da obra através do seu celular. Além do mais, essa plataforma possibilita você monitorar minuciosamente os índices de produtividade de cada uma das suas equipes externas. Um máximo né? E aí, está esperando o que para clicar aqui e descobrir logo que aplicativo é esse?

REFERÊNCIAS:

CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008.

ESPÍNDOLA, Gabriel. Como fazer uma boa gestão de pessoas na construção civil? Videnci, 2020. Disponível em: https://blog.videnci.com/2020/04/09/como-fazer-uma-boa-gestao-de-pessoas-na-construcao-civil/. Acesso em: 30 set. 2020.

MAGINN, Michael D. O que são equipes. In: ______. Eficiência no trabalho em equipe. São Paulo: Nobel, 1996. p. 11 – 24.

6 Motivos Para Adquirir Aplicativo de Gestão de Equipes

6 Motivos Para Adquirir Aplicativo de Gestão de Equipes

A inovação tecnológica tem se mostrado extremamente eficiente em muitas áreas da rotina. Tanto na parte profissional, quanto na parte pessoal. Uma prova disto, é o aumento da necessidade por alguns aplicativos para determinadas funções. Por exemplo, o Whatsapp para uma comunicação mais instantânea, o Instagram para disseminar conteúdos e efetuar propagandas e o Linkedin para apresentar a carreira profissional.

Imagine você sem os aplicativos bancários e ter que voltar a enfrentar as filas dos bancos. Sem dúvida seria algo retrógrado e horrível para a rotina. Sobre isso, o fato é que antes de eles existirem, estava tudo certo. Nem mesmo imaginava-se algo como existe atualmente. Este é o efeito da tecnologia. Transforma para sempre as nossas vidas.

Na área de gestão de equipes não poderia ser diferente. Quem não possui uma ferramenta já está ficando para trás, afinal, são vários benefícios que trazem grandes diferenciais ao mercado.

Sendo Assim, os Principais Motivos Para Investir em um Aplicativo Para a Gestão da Sua Empresa São:

1 – Maior eficiência. Com informações centralizadas, o acompanhamento diário sobre as atividades se torna fácil e rápido, além de proporcionar melhorias e correções sem prejudicar os prazos de entrega;

2 –  A tomada de decisão é mais rápida. Tudo é acessível de qualquer lugar com acesso à internet. Não existirão mais razões para você não saber tudo que está acontecendo na sua empresa, independentemente da sua posição geográfica.

3 – Controle sobre os equipamentos e ferramentas. Dessa forma, você saberá quem está com qual ferramenta, evitando perdas e mantendo o patrimônio da empresa sempre catalogado;

4 – Saber qual a performance de cada equipe em determinadas atividades. Dessa maneira, você identificará qual equipe executa qual atividade com maior êxito, possibilitando otimização do tempo de execução das atividades.

5 – Toda documentação da obra centralizada. Assim, tudo será acessível com apenas um clique, sem falar no quesito segurança que o aplicativo proporciona quanto aos documentos.

6 – Diminuição do custo das obras. Suas despesas podem diminuir até 30%.

Conheça agora nossa plataforma de gestão de equipes e vislumbre os benefícios clicando aqui.

O que é ciclo PDCA?

O que é ciclo PDCA?

Segundo Augusto Fonseca e Dario Ikuo Miyake, o ciclo PDCA é um método de gestão de controle, visando a melhoria de processos e a busca por soluções de problemas existentes. Este método faz parte do universo das Teorias da Qualidade. Foi criado na década de 1920 por Walter A. Shewhart. No entanto, tornou-se popular por Edward Deming, conhecido por muitos como o pai da qualidade. O PDCA é um método cíclico, isto é, repetido continuamente. Em cada uma das suas etapas é possível utilizar ferramentas para atingir os objetivos desejados. Segue abaixo a descrição de cada etapa de acordo com Ana Paula Reusing Pacheco, engenheira de gestão.

P

Plan / Planejar

É o planejamento de um objetivo novo ou a solução de um problema existente. Neste momento, o foco é a estratégica, levantando informações e analisando-as. Ao final desta etapa tem-se um plano de ação com metas

D

Do / Executar

Nesta etapa executa-se o plano de ação definido no planejamento. Em vista disso, é costumeiro existir a necessidade de busca por novos conhecimentos para a execução do plano de ação definido.

C

Check / Verificar

Na presente fase, são medidos os resultados em relação às metas. Sendo assim, é feita a validação sobre o quão eficaz foi o plano de ação executado. É importante que os conhecimentos adquiridos nas duas etapas anteriores sejam disseminados, a fim de que, os próximos ciclos superem os resultados já atingidos.

A

Act / Agir

Após conhecer os resultados obtidos, caso sejam satisfatórios, é necessário padronizar o que foi construído. Dessa forma, o trabalho não será perdido em problemas já conhecidos. Caso não obtido os resultados esperados, é indispensável analisar minuciosamente as causas negativas que impactaram os resultados.

 

Dicas

Alguns Cuidados São Importantes No Sucesso da Aplicação do PDCA:

I. Não deve-se ir para a execução sem um planejamento suficientemente bom. O custo de correção será muito maior nas próximas etapas;
II. Registrar e medir resultados é imprescindível para futuras padronizações e correções;
III. Padronize os processos que foram melhorados ou crie novos processos, a fim de, prevenir possíveis problemas futuros;
IV. Manter constantemente os ciclos PDCA.

Para que você consiga seguir as etapas e continuar os ciclos do método PDCA, você necessitará de uma ferramenta. A ferramenta mais inovadora e recomendada para o setor de obras concluir os ciclos PDCA, é o aplicativo OObras. Nele, existe uma série de funcionalidades que verificam os desvios de planejamento, possibilitando a correção dos mesmos sem haver maiores prejuízos. Para saber mais sobre essa poderosa ferramenta, acesse o post – 6 Motivos Para Adquirir Aplicativo de Gestão de Equipesclicando aqui e descubra mais detalhes.

Além do mais, caso queira começar a pôr em prática o ciclo PDCA com eficiência, clique aqui.

 

Referências

FONSECA, Augusto V. M. da; MIYAKE, Dario Ikuo. Uma análise sobre o Ciclo PDCA como um método para solução de problemas da qualidade. 2006. Disponível em: https://www.researchgate.net/profile/Dario_Miyake/publication/242782493_Uma_analise_sobre_o_Ciclo_PDCA_como_um_metodo_para_solucao_de_problemas_da_qualidade/links/0c96053469f796709c000000/Uma-analise-sobre-o-Ciclo-PDCA-como-um-metodo-para-solucao-de-problemas-da-qualidade.pdf. Acesso em: 23 jun. 2020.

PACHECO, Ana Paula Reusing et al. O ciclo PDCA na gestão do conhecimento:

uma abordagem sistemática. Disponível em: http://isssbrasil.usp.br/artigos/ana.pdf. Acesso em: 25 jun. 2020.

A verdade que ninguém nunca contou a você sobre cumprir prazos

A verdade que ninguém nunca contou a você sobre cumprir prazos

Atualmente, a importância que existe no cumprimento de prazos é grande, sendo ela impactante nos mais diversos setores. De fato, é uma característica essencial para o profissionalismo.

Em um mercado competitivo, não existe espaço para falhas, e sem dúvidas, o descumprimento de prazos é uma enorme falha. Sobre isso, as consequências decorridas por atrasos são diversas. Podem acarretar em multas e até mesmo a perda do contrato com o cliente, além de, estragar a imagem da empresa. Para que esse tipo de equívoco não ocorra, o projeto necessita de um bom planejamento, organização e êxito na execução.

Com base no apresentado, a seguir são descritas dicas para manter o cronograma em dia.

1 Estabeleça Prazos e Metas Realistas e Alcançáveis

É muito importante que, todas as pessoas envolvidas no projeto tenham clareza e conhecimento em relação aos prazos. Além disso, é indispensável o acompanhamento diário sobre a evolução da obra. Para que você não precise remodelar o cronograma, tenha conhecimento sobre a sua real capacidade de entrega. Dessa maneira, você conseguirá realizar o planejamento dentro da realidade da sua empresa, honrando os próprios compromissos.

2 Dividir para Conquistar

Quebre as tarefas em pequenas etapas para focar na execução de cada tarefa separadamente. Dessa maneira, serão pequenas entregas com prazos menores. Assim, você poderá executar um acompanhamento mais próximo, conseguindo prever possíveis imprevistos que ocorrerão no decorrer da execução. Imprevistos são inevitáveis. É de grande importância criar previsões sobre possíveis equívocos na obra antes de definir o prazo final. Dessa forma, haverá tempo para gerenciamento das etapas, bem como os seus prazos. Caso não exista mais tempo, e o acompanhamento diário estiver sendo seguido, é recomendável alocar outra equipe para suprir o déficit temporal da obra

3 Utilize a Tecnologia a seu Favor Gestão 4.0

Em meio a toda essa transformação digital, as empresas estão tendo que se adaptar e descobrir novas formas de administrar os seus negócios, com o intuito de suprir novas demandas do mercado, pois ele está mudando e os consumidores também. Essa nova forma de adaptação que envolve mais interação com os clientes para atender as suas expectativas se chama de Gestão 4.0, ela tem como a sua essência, proporcionar uma boa experiência de compra aos seus clientes. Como se trata de algo irreversível por ter surgido devido à Indústria 4.0, é necessário que quem quiser continuar neste mercador competitivo, que se adeque seguindo as suas premissas:

  • Automatização dos produtos.
  • Integração entre os setores do negócio.
  • Virtualização dos processos.

4 Recompense Sua Equipe Pelo Cumprimento de Prazos

Antes do sucesso de qualquer empresa, existe uma equipe motivada. A motivação de cada pessoa reflete diretamente no que está sendo executado. Dessa forma, é de grande relevância motivar os seus empregados. De acordo com Elen Gongora Moreira, em seu livro “Incentivos e recompensas”, a escritora ressalta a importância de recompensar os funcionários, sendo esta, vista como um presente de reconhecimento por um bom obséquio. Acerca disso, existem várias maneiras de animar os participantes das suas equipes, sendo uma delas, um plano de recompensas pelo cumprimento do prazo das tarefas de cada empregado. O plano de recompensas é fundamental. Afinal, você estará estimulando as equipes a cumprirem os prazos.  Vale ressaltar que, não só os prazos possuem importância, a qualidade deve ser igualmente prezada.

5 Contrate um Sistema que Agiliza Todos os Processos das Suas Equipes

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Veja nosso post sobre “Os benefícios de realizar as entregas dentro do prazo” clicando aqui.

Referências 

MOREIRA, Elen Gongora. Incentivos e Recompensas. Curitiba: IESDE Brasil S.A., 2019. 15p.

Torne Suas Equipes Mais Eficientes.

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