6 Motivos Para Otimizar Equipes Externas Com um Aplicativo

6 Motivos Para Otimizar Equipes Externas Com um Aplicativo

Atualmente, os profissionais estão executando cada vez mais atividades distintas em paralelo, além do que, cada tarefa pode necessitar mais ou menos atenção, assim como pode demandar mais ou menos tempo de execução. Muitas vezes o volume é tão grande, que a capacidade mental fica cansada rapidamente. Nestes casos, acabam sendo esquecidos detalhes importantes, comprometendo a performance e a qualidade na entrega das atividades. Sobre isso, as tecnologias são grandes aliadas na execução e entrega de produtos e serviços. Atualmente, não há como uma empresa não utilizar e precisar dos recursos tecnológicos. Quando se fala em equipes externas, o pensamento é o mesmo. Na sequência serão descritos seis motivos para otimizar suas equipes externas com um aplicativo.

1- Otimização de Tempo

Os usuários podem acompanhar a execução e as entregas das tarefas em tempo real. Isso permite que o gestor acompanhe facilmente uma equipe com grande número de pessoas.

 

2 – Distribuição de Tarefas

Mais importante do que simplesmente atribuir tarefas para a equipe, é delegar tarefas de maneira eficiente, de acordo com as prioridades do momento, evitando folgas ou saturação de atividades para a equipe.

 

3 – Mapear Indicadores

Através de levantamentos de informações contidas no aplicativo, é possível trabalhar com indicadores, reconhecendo pontos fortes e fracos de cada grupo de funcionários. Com isso, você conhece a capacidade produtiva das suas equipes externas, possibilitando estipular metas mais realistas.

4 – Informações Precisas

Os registros são coletados das mais diversas maneiras, podendo ser através de anotações, fotos, localizações geográficas, entre outros meios. Assim, gerando qualidade e precisão informacional. Vale ressaltar que, é possível monitorar várias obras ao mesmo tempo, além de ver em qual etapa de entrega cada uma está. Outra situação muito comum são as alterações em tempo de execução. Com o aplicativo OObras, é possível verificar em qual fase se encontra a obra e cadastrar as alterações de acordo com as necessidades. Por sua vez, a informação estará disponível para quem realmente precisa saber.

 

5 – Mobilidade

O aplicativo pode ser executado em um celular, trazendo praticidade para você. Cabe ressaltar a disponibilidade de integração em tempo real com a administração da empresa, podendo ser acessado de qualquer lugar apenas com um clique. Dessa maneira, o setor administrativo e estratégico da empresa não precisará mais esperar até o fim do dia, ou da semana, para obter os resultados da execução. Por mais distante que seja a localização da obra, graças ao aplicativo OObras, ela estará apenas à distância de um clique.

 

6 – Poder de Decisão

A soma de todos os motivos mencionados anteriormente formula o principal motivo: a otimização do poder de decisão. Pelo fato das informações serem precisas e estarem disponíveis a qualquer momento, possibilitam a tomadas de decisões de maneira antecipada. Sendo assim, é possível melhorar a performance das equipes e até fazer previsões futuras a médio prazo.

 

 

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Como diminuir o custo em suas obras

Como diminuir o custo em suas obras

Essencialmente, um bom planejamento é a base de uma obra enxuta e sem gastos excessivos. Entretanto, não é somente o planejamento que garantirá o respeito ao orçamento. Para seguir o planejamento do projeto e manter a obra sem desperdícios, é necessário acompanhamento diário à cada etapa do processo de desenvolvimento da obra. Afinal, existem muitas variáveis que podem interferir na equipe. Sendo assim, é imprescindível uma gestão eficaz que mantenha a equipe focada nas atividades. Quando fala-se em obras custosas ou caras, refere-se a desperdícios. Para isso, tem-se como possível solução o método “Lean Construction” (Construção Enxuta).

Definição segundo Juliana Sanches Venturini: Lean Construction, ou construção enxuta, é a aplicação da mentalidade enxuta no setor da construção. Essa abordagem já faz parte do dia a dia de algumas construtoras e profissionais do setor.

Segundo estudo realizado pela Escola Politécnica da USP, as perdas na parte dos  materiais chegam a 8% e as perdas financeiras, inclusive aquelas relacionadas ao retrabalho, chegam a 30% da obra. Sobre isso, cabe destacar os nove gêneros de desperdícios existentes durante a execução da obra, de acordo com Aldo Dórea Mattos. Sendo eles:
I. Espera
II. Movimentação
III. Processos desnecessários
IV. Área inutilizada
V. Transporte
VI. Estoque
VII. Produção Excessiva
VIII. Defeito
IX. Atraso

 

Como Evitar Desperdícios na Obra

Possuir uma equipe que saiba efetuar a própria tarefa refletindo no todo é muito importante. Afinal, pode ocorrer de um tarefa executada por um funcionário não obedecer ao padrão do projeto. Posteriormente, isso acarretará em gastos desnecessários para reparo, no caso, gerará mais um desperdício.

Defeitos também são erros que consomem tempo, dinheiro, além de gerar retrabalho. É preciso evitar ao máximo este tipo de desperdício, afinal, enquanto a equipe está efetuando um reparo em algo que já devia estar pronto, os funcionários perdem tempo útil, que seria destinado à outras tarefas. Sobre isso, a disseminação do conhecimento das atividades entre as equipes é fundamental para a sincronia e para evitar possíveis erros já cometidos anteriormente.

Outra maneira para solucionar falhas, é o investimento contínuo na capacitação dos empregados. Essa capacitação pode ser feita através de palestras, cursos, workshops e demais meios. Dessa forma, os próprios trabalhadores conseguirão visualizar possíveis equívocos no projeto e preveni-los. 

Outro ponto fundamental é a logística. Como mostrado por Iamara Rossi Bulhões e Flávio Augusto Picchi, a movimentação dos materiais e a espera pelos mesmos é uma etapa do processo de construção que não agrega valor ao custo final do projeto. Sobre isso, é interessante a criação de uma logística que vise a menor quantidade de movimentações de transporte. Dessa maneira, será desperdiçado menos tempo e dinheiro.

Além das soluções já descritas acima, há uma solução em relação ao monitoramento das atividades dos funcionários. Essa solução consiste em uma ferramenta que  controla as tarefas das equipes, bem como a parte burocrática das instalações. Então, todo o tempo anteriormente desperdiçado para fazer relatórios, coletar assinaturas e buscar documentos será detonado. Agora você pode ter de maneira centralizada e automatizada, todas as informações relacionadas ao andamento da obra em sua mão. Essa plataforma conta com muitos recursos que causarão grandes diferenciais na gestão de suas construções, além do que, tornará as suas equipes mais eficientes. Clique aqui e conheça mais sobre essa poderosa e inovadora ferramenta. Clique aqui e conheça mais sobre essa poderosa e inovadora ferramenta.

 

Referências 

BULHÕES, Iamara Rossi; PICCHI, Flávio Augusto. Diretrizes para a implementação de fluxo contínuo em obras de edificações. 2011. Disponível em: https://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1678-86212011000400014&lng=pt&tlng=pt. Acesso em: 23 jun. 2020.

MATIAS, Leandro; NUNES, Alane Fernandes; CRUZ, Rita de Cássia Alves Leal. Desperdícios na construção civil. 2018. Disponível em: http://periodicos.iesp.edu.br/index.php/campodosaber/article/view/120. Acesso em: 21 jun. 2020.

MATTOS, Aldo Dórea. Desperdício na construção para a Lean Constructions (3/3). 2019. Disponível em: https://www.buildin.com.br/desperdicio-na-construcao-lean-construction/. Acesso em: 21 jun. 2020.

VENTURINI, Juliana Sanches. Proposta de ações baseadas nos 11 princípios Lean Construction para implantação em um canteiro de obras em Santa Maria. 2015. Disponível em: http://coral.ufsm.br/engcivil/images/PDF/1_2015/TCC_JULIANA%20SANCHES%20VENTURINI.pdf. Acesso em: 22 jun. 2020.

A verdade que ninguém nunca contou a você sobre cumprir prazos

A verdade que ninguém nunca contou a você sobre cumprir prazos

Atualmente, a importância que existe no cumprimento de prazos é grande, sendo ela impactante nos mais diversos setores. De fato, é uma característica essencial para o profissionalismo.

Em um mercado competitivo, não existe espaço para falhas, e sem dúvidas, o descumprimento de prazos é uma enorme falha. Sobre isso, as consequências decorridas por atrasos são diversas. Podem acarretar em multas e até mesmo a perda do contrato com o cliente, além de, estragar a imagem da empresa. Para que esse tipo de equívoco não ocorra, o projeto necessita de um bom planejamento, organização e êxito na execução.

Com base no apresentado, a seguir são descritas dicas para manter o cronograma em dia.

1 Estabeleça Prazos e Metas Realistas e Alcançáveis

É muito importante que, todas as pessoas envolvidas no projeto tenham clareza e conhecimento em relação aos prazos. Além disso, é indispensável o acompanhamento diário sobre a evolução da obra. Para que você não precise remodelar o cronograma, tenha conhecimento sobre a sua real capacidade de entrega. Dessa maneira, você conseguirá realizar o planejamento dentro da realidade da sua empresa, honrando os próprios compromissos.

2 Dividir para Conquistar

Quebre as tarefas em pequenas etapas para focar na execução de cada tarefa separadamente. Dessa maneira, serão pequenas entregas com prazos menores. Assim, você poderá executar um acompanhamento mais próximo, conseguindo prever possíveis imprevistos que ocorrerão no decorrer da execução. Imprevistos são inevitáveis. É de grande importância criar previsões sobre possíveis equívocos na obra antes de definir o prazo final. Dessa forma, haverá tempo para gerenciamento das etapas, bem como os seus prazos. Caso não exista mais tempo, e o acompanhamento diário estiver sendo seguido, é recomendável alocar outra equipe para suprir o déficit temporal da obra

3 Utilize a Tecnologia a seu Favor Gestão 4.0

Em meio a toda essa transformação digital, as empresas estão tendo que se adaptar e descobrir novas formas de administrar os seus negócios, com o intuito de suprir novas demandas do mercado, pois ele está mudando e os consumidores também. Essa nova forma de adaptação que envolve mais interação com os clientes para atender as suas expectativas se chama de Gestão 4.0, ela tem como a sua essência, proporcionar uma boa experiência de compra aos seus clientes. Como se trata de algo irreversível por ter surgido devido à Indústria 4.0, é necessário que quem quiser continuar neste mercador competitivo, que se adeque seguindo as suas premissas:

  • Automatização dos produtos.
  • Integração entre os setores do negócio.
  • Virtualização dos processos.

4 Recompense Sua Equipe Pelo Cumprimento de Prazos

Antes do sucesso de qualquer empresa, existe uma equipe motivada. A motivação de cada pessoa reflete diretamente no que está sendo executado. Dessa forma, é de grande relevância motivar os seus empregados. De acordo com Elen Gongora Moreira, em seu livro “Incentivos e recompensas”, a escritora ressalta a importância de recompensar os funcionários, sendo esta, vista como um presente de reconhecimento por um bom obséquio. Acerca disso, existem várias maneiras de animar os participantes das suas equipes, sendo uma delas, um plano de recompensas pelo cumprimento do prazo das tarefas de cada empregado. O plano de recompensas é fundamental. Afinal, você estará estimulando as equipes a cumprirem os prazos.  Vale ressaltar que, não só os prazos possuem importância, a qualidade deve ser igualmente prezada.

5 Contrate um Sistema que Agiliza Todos os Processos das Suas Equipes

A única ferramenta que você precisará para automatizar, inovar, otimizar e causar grandes diferenciais na suas obras está a um clique de você. Clique aqui e saiba mais sobre ela.

Veja nosso post sobre “Os benefícios de realizar as entregas dentro do prazo” clicando aqui.

Referências 

MOREIRA, Elen Gongora. Incentivos e Recompensas. Curitiba: IESDE Brasil S.A., 2019. 15p.

Como melhorar do jeito certo a gestão das equipes

Como melhorar do jeito certo a gestão das equipes

A gestão de equipes externas pode ser um grande desafio para qualquer administrador, afinal, muitas coisas podem fugir do controle, por exemplo:

I. A falta de documentação ou difícil acesso aos mesmos;
II. A falta de dimensionamento e avaliação das equipes;
III. O comprometimento da produtividade;
IV. A falta de integração das informações.

Tudo isso reflete na qualidade e no cronograma da obra, prejudicando a visão da empresa para os clientes. Sobre isso, sabe-se que a perfeição é complexa. No entanto deve-se sempre buscar resultados cada vez melhores, a fim de obter diferenciais para o cliente. Ao falar em melhorias de processos, não há como deixar a tecnologia de fora, por sua vez, é o que o engenheiro civil, Leandro Sander Müller, aborda em seu trabalho de conclusão de curso, apresentando a importância dos recursos tecnológicos no ramo da construção. Uma vez que, atualmente é um dos pilares mais fortes de uma boa empresa. Por sua vez, a tecnologia auxilia a otimizar o desenvolvimento, além de gerar economia a médio e longo prazo.

Com a plataforma OObras, você poderá resolver todos os problemas anteriormente citados e muitos outros. Com o diário de obras e o diário de equipes, você ficará por dentro de tudo que está acontecendo em cada canteiro de construção por cada equipe integrante do projeto. Tudo ficará mais simples para todos. A tomada de decisão ocorrerá de forma eficiente, aumentando a credibilidade da sua empresa no mercado e assim lhe colocando na frente dos concorrentes. Entre em contato com nossa equipe clicando aqui e entenda melhor essa ferramenta inovadora que lhe trará tantos benefícios.

 

Referências

MULLER, Leandro Sander. Utilização da tecnologia BIM (Building Information Modeling) integrado a planejamento 4D na construção civil. 2015. Disponível em: encurtador.com.br/iqCEG. Acesso em: 18 jun. 2020.

Torne Suas Equipes Mais Eficientes.

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A Singular Sistemas está inserindo no mercado uma poderosa e inovadora ferramenta na área de gestão de equipes externas, onde você poderá acompanhar as obras online full time, com ela você poderá fazer mais e melhor com sua equipe atual.

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