Diante das necessidades atuais vivenciadas pelos empresários, já está mais do que clara a importância de investir em tecnologias, que se aplicam a qualquer ramo empresarial. Nos últimos anos, a busca por aplicativos de gestão tem atraído gestores que almejam atender as necessidades de seus clientes, bem como, conseguir destaque em meio à concorrência. Dentre as diversas áreas trabalhistas que exigem inovação e recursos eficazes, destaca-se o campo da construção civil, que, embora tenha crescido nos últimos anos, necessita estar, a todo o momento, atualizado.

Uma problemática frequente em construtoras e empreiteiras baseia-se na gestão de equipes, sejam elas externas ou não. Para isso, há diversos aplicativos que podem cuidar de toda a parte de gestão de equipes, mas, é necessário ter muito cuidado no momento da escolha, afinal, a imagem da empresa está diretamente associada aos investimentos que a mesma aplica. Portanto, quais pontos devem ser analisados no momento da escolha do melhor aplicativo para a gestão de equipes?

 

Funcionalidade

A funcionalidade de determinado software diz respeito ao contentamento das necessidades que originaram o projeto, abrangendo requisitos implícitos e explícitos e está completamente ligada à qualidade do código desenvolvido.

 

Adequação

Para garantir a confiabilidade do comprador, o produto deve estar de acordo com o objetivo que originou a sua demanda. Por exemplo, um software para gerenciar clínicas médicas é completamente diferente de um sistema que gerencia equipes.

 

Interoperabilidade

Uma das formas de qualificar um software está na sua capacidade de interoperabilidade, ou seja, ele deve ser capaz de suportar a integração com outras ferramentas já incluídas na máquina do cliente, mesmo se estas ferramentas não forem desenvolvidas pela mesma empresa. Dessa forma, o aplicativo deve ser capaz de interagir com outros sistemas e, para isso, necessita ser desenvolvido com uma linguagem de programação mais abrangente.

 

Segurança

A utilização de um sistema de gestão de equipes diferenciado em sua empresa não deve causar danos, mas sim, contribuir no auxílio de uma logística mais eficiente. Para isso, é importante analisar a capacidade de segurança do aplicativo, tendo a certeza de que suas informações não sejam expostas a qualquer usuário, mas sim, àqueles que possuem uma senha para o acesso. Dessa forma, o vazamento de informações confidenciais da empresa torna-se, na maioria das vezes, nulo, assegurando e certificando que o aplicativo é de confiança.

 

Conformidade

Há várias vertentes que definem se o aplicativo escolhido por um cliente é bom ou ruim, de confiança ou não e, uma delas é a conformidade. Baseia-se em informar-se quanto à transparência do software, a fim de saber se ele está ou não de acordo com a legislação que regula a atividade para qual o mesmo será executado. Além do mais, o sistema precisa ser desenvolvido em conformidade com as leis que regulamentam o setor da Tecnologia da Informação, especialmente a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) que deve entrar em vigor a partir de janeiro de 2021. Esta lei consiste em delimitar o uso de dados de terceiros por empresas e governos (HOUSE, 2019).

 

Usabilidade

Grande parte dos usuários, clientes e empresas que utilizarão a plataforma desejada, não compreende as linguagens de programação, são leigos no assunto. Dessa forma, o aplicativo deve ter uma fácil usabilidade, a fim de atender todo o público para qual o sistema foi pensado e desenvolvido, bem como, os usuários devem sentir-se confortáveis ao interagir com o sistema.

 

Inteligibilidade

A finalidade de um aplicativo de gestão baseia-se em, nada mais, nada menos do que atender as necessidades da empresa, auxiliando na logística que a mesma seguirá. Portanto, no momento de escolha do melhor aplicativo para a gestão de equipes, é possível analisar a inteligibilidade do mesmo, ou seja, conseguir compreender o objetivo do uso do aplicativo, afinal, este é o primeiro passo para reconhecer os recursos disponíveis, viabilizando os resultados esperados no momento da compra.

 

Operacionalidade

Uma empresa funciona o tempo inteiro, sempre há alguém pensando nos próximos passos da organização. Para isso, é necessário garantir a continuidade do funcionamento de determinado aplicativo. Os recursos disponíveis aos compradores de qualquer software devem ser funcionais e estar disponíveis durante todo o tempo. Ainda, ele deve ter a capacidade de executar infinitos códigos de forma ininterrupta, ou então, a empresa responsável pelo desenvolvimento do aplicativo deverá informar o comprador quanto às limitações do mesmo, para que a organização não seja prejudicada.

 

Eficiência

O software deve apresentar um nível de funcionamento mínimo e máximo para que seja possível mapear o comportamento do aplicativo em relação aos recursos disponíveis pelo mesmo, integrando ao tempo de resposta para cada ação tomada dentro da plataforma. As funcionalidades descritas na venda do produto necessitam ser compatíveis à usabilidade do comprador.

 

Manutenibilidade

A probabilidade de algumas falhas ocorrerem no decorrer do uso de quaisquer aplicativo é muito alta. Sendo assim, rápidas ações devem ser tomadas para solucionar o problema da forma mais eficiente e vertiginosa possível. Isso se aplica, da mesma forma, para as atualizações do aplicativo. 

Para Sommerville (2008), Engenheiro de Software, o gerenciamento da qualidade de um software pode ser dividido em três atividades principais, são elas:

• Garantia de qualidade, que consiste em estabelecer procedimentos e padrões que conduzam ao desenvolvimento do sistema de alta qualidade;
• Planejamento de qualidade, visando selecionar os procedimentos e padrões adequados e adaptá-los a um projeto de programação específico, o que vai de acordo com as recomendações do PMBOK (2008) – Project Management Body of Knowledge, na língua portuguesa, Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos; 
• Controle de qualidade, a fim de definir e aprovar processos que garantam que os procedimentos e padrões de qualidade sejam seguidos (GONÇALVES, 2013).

Após a leitura do artigo, pode-se destacar a plataforma OObras, que foi desenvolvida pela empresa Singular Sistemas e, garante a melhor escolha para o gerenciamento de equipes, bem como, de obras. O OObras apresenta recursos infinitos que irão te surpreender, além de atender a todos  os critérios para a escolha do melhor aplicativo para a gestão de equipes. Não fique de fora dessa, experimente o aplicativo OObras clicando aqui e mude completamente o seu conceito acerca do gerenciamento de equipes, a facilidade irá te surpreender!

REFERÊNCIAS

GONÇALVES, Leandro da Costa. Qualidade de Software. 2013. Disponível em: http://www.semeru.com.br/blog/qualidade-de-software/. Acesso em: 04 set. 2020.

HOUSE, Nata. O que é um bom software? Identifique essas 5 características! 2019. Disponível em: https://natahouse.com/pt/o-que-e-um-bom-software-identifique-essas-5-caracteristicas. Acesso em: 04 set. 2020.

Uma das principais dificuldades enfrentadas por construtoras e empreiteiras concentra-se na gestão de suas equipes e obras, sendo esta também a chave de sucesso para as organizações. Diante de um ambiente cada vez mais tecnológico, empresas que não utilizam sistemas para gerir o seu negócio acabam ficando para trás, apresentando menor destaque no mercado. Pensando nisso, a Singular Sistemas lança a plataforma OObras, que foi desenvolvida exclusivamente para gerir equipes externas e obras, permitindo acompanhar o dia a dia das mesmas, com agilidade e confiabilidade, visando diminuir as inúmeras burocracias encontradas no setor da construção civil, a fim de tornar mais rápida e eficaz a tomada de decisão. 

Confira, a seguir, 10 motivos para adquirir a plataforma OObras e promover positivamente o seu negócio:

 

Documentação disponível em tempo real 

O OObras apresenta inúmeros recursos eficientes. Dentre eles, a disponibilidade de analisar documentos referentes à obra em tempo real. Assim, é possível verificar informações pontuais, bem como revisar projetos e cronogramas, que podem ser consultados online e a qualquer momento. Dessa forma, novamente a equipe de gestão torna-se mais eficaz, otimizando tempo e, ainda, minimizando erros, visto que todas as informações estão disponíveis na palma da sua mão. 

 

Dimensionamento de equipe

Sabe-se que é preciso destinar uma atenção especial às equipes externas. Com o dimensionamento de equipes disponibilizado pela plataforma OObras, toda a burocracia é eliminada e o tempo é otimizado, uma vez que, cada funcionário será direcionado para o seu posto de serviço. Este processo garante que não haja pessoas de mais, ou de menos, na mesma vertente de trabalho, havendo uma melhor aplicação de recursos. 

 

Produtividade

O OObras permite gerar informações que dizem respeito à obra, dessa forma, é possível mapear indicadores, conhecer a real capacidade das equipes externas e, ainda, definir metas mais assertivas. Além disso, ao acompanhar as equipes de trabalho que encontram-se no canteiro de obras, é garantido que estas executem suas funções de forma ética, a fim de atingir os propósitos definidos pela equipe de gestão.

 

Gestão integrada das tarefas 

Você sofre com a papelada desorganizada? Isso não acontece com os Clientes OObras! Com apenas um clique você consegue verificar todos os seus documentos e cronogramas em apenas um só lugar. Isso porque a plataforma OObras conta com a funcionalidade de gestão integrada das tarefas, que centraliza todos os afazeres da empresa, tornando mais prática e rápida a execução dos mesmos. Sabe-se que construtoras estão, a todo o instante, correndo contra o relógio. Assim, essa funcionalidade irá otimizar o seu tempo, tornando mais eficiente o cumprimento de prazos. 

 

Diário de obras

Um dos muitos motivos para a plataforma OObras ostentar tanta eficiência concentra-se na ferramenta diário de obras, uma vez que, com este recurso é possível controlar as atividades realizadas em cada obra/projeto, visualizando na tela de gestão do aplicativo o acompanhamento total do que aconteceu em uma obra por data e equipe, através do seu smartphone, tablet, computador e afins. Ainda, a funcionalidade permite o cadastramento da geolocalização do local da obra, facilitando a chegada da equipe externa nos canteiros. Além de tornar a tomada de decisão mais rápida, este recurso facilita a rotina da equipe de gestão, minimizando as visitas até o local da obra, visto que, pode-se analisar diversos fatores através de um clique. 

 

Diário de equipes

Sabe-se que uma das maiores dificuldades enfrentadas por construtoras concentra-se na gestão de equipes externas, isso porque não é possível monitorar o seu trabalho todos os dias. A fim de acabar com este problema, o OObras facilita o cuidado das equipes de trabalho para você, empresário. Esta plataforma emite relatórios diários, contendo informações como: mão de obra presente, condições climáticas no canteiro de obras, número de colaboradores atuantes, atividades realizadas, fotos do local da obra, quilômetros percorridos pelos colaboradores, check-in e check-out dos funcionários, detalhamento das jornadas de trabalho de suas equipes, despesas extras ocorridas e demais dados que contribuem na agilidade da equipe de gestão.

 

Qualificação das equipes

A plataforma OObras garante que qualificará ainda mais suas equipes de forma segura e responsável. Isso porque, um dos diversos recursos disponíveis aos Clientes OObras é a qualificação dos grupos de trabalho por meio da profissionalização dos mesmos. É de extrema importância alertar seus colaboradores para que exista a consciência de todos os atos, visto que, os empregados serão monitorados devido às funcionalidades disponíveis na plataforma. Sendo assim, tendo a possibilidade de acompanhar o dia a dia de seus funcionários, verificando horário de entrada e saída na obra, quilometragem percorrida ao deslocar-se da construtora, além da empresa ter total controle sobre os procedimentos e atividades realizados na obra e muitos outros recursos citados acima, automaticamente a equipe adquirirá a consciência de um trabalho ético e responsável.

 

Tomada de decisões 

Tendo a possibilidade de antecipar-se diante das inconveniências inusitadas que surgem no decorrer dos projetos, a tomada de decisões acaba se tornando mais prática e menos burocrática. Ainda, vale ressaltar que a plataforma OObras oferece recursos que permitem visualizar as despesas extras ocorridas na obra e, dessa forma, é possível estar um passo à frente de pequenos detalhes que fazem toda a diferença no desenrolar das obras.

 

Gestão dos recursos da empresa

Já deu para perceber que a plataforma OObras foi desenvolvida pensando em atender todas as necessidades de seus clientes, não é mesmo? Portanto, além de apresentar várias funcionalidades relacionadas às obras e às equipes externas, o sistema OObras auxilia na gestão empresarial em questão. Com a aplicabilidade da gestão dos recursos da empresa é possível viabilizar e facilitar os deslocamentos para o setor de Planejamento, Programação e Controle da Produção (PPCP), para que assim, possam tomar decisões em tempo real.

 

Marcação do ponto

Por fim, mas não menos importante, a plataforma OObras conta com o sistema de ponto para os funcionários, sistema esse que facilita o controle da jornada de trabalho da equipe externa, de forma simples e prática para que todos possam usá-la com facilidade. O recurso consiste em um sistema de marcação de ponto em que todos os funcionários terão uma senha de acesso única, que será usada para efetuar a marcação do ponto. A funcionalidade permitirá o encerramento parcial da jornada de trabalho para horários de almoço, por exemplo. E então, ao final das atividades do dia, é registrado o ponto de saída do colaborador, finalizando a jornada. Ademais, estes dados podem ser exportados pela equipe gestora, junto com os relatórios que informam como ocorreu o dia da equipe externa.

Levando-se em consideração os 10 motivos mencionados, é possível concordar que a plataforma OObras apresenta inúmeros recursos pensados exclusivamente para agregar nas construtoras e empreiteiras. Ademais, diante de um mundo tão tecnológico, empresas que investem em tecnologia destacam-se no mercado de trabalho de forma muito positiva. Portanto, não perca mais tempo com desordem e burocracias, seja um Cliente OObras! Clique aqui para mais informações.

Ser um Cliente Singular é o melhor posto que os empreendedores podem ostentar. A Singular Sistemas é uma empresa de softwares que está inserida no mercado há 19 anos, atende o Brasil inteiro e já desenvolveu mais de 60 sistemas para mais de 500 clientes. Além do mais, desde seu início, sempre enxergou o cliente como prioridade máxima dentro das facetas do mundo dos negócios. Dessa maneira, não sobram palavras para descrever os benefícios que os clientes da Singular Sistemas possuem, por conseguinte, segue abaixo a lista de privilégios exclusivos dos Clientes Singular:

Atualizações 

Atualmente, o mundo das tecnologias está cada vez mais inovador e mais ágil. Nesse contexto, a Singular Sistemas atualiza constantemente os seus softwares, a fim de sempre torná-los mais eficientes, funcionais, velozes e visualmente atrativos para os seus usuários. Dessa forma, os utilizadores das plataformas sempre possuem uma tecnologia de ponta para executar as atividades empresariais, trazendo comodidade, inovação e eficácia para a desenvoltura das mesmas.

Contato por vários canais de comunicação

Conseguir contato com a empresa Singular Sistemas é algo de extrema facilidade, tanto para a solubilidade de dúvidas, quanto para se tornar um cliente. Nesse sentido, o corpo técnico de atendimento está disponível para contato através de diversas vias de comunicação, sendo elas: WhatsApp, Telegram, Instagram, e-mail e telefone fixo.

Fácil personalização visual do sistema

A Singular Sistemas sabe que cada empresa possui a sua identidade visual própria, bem como as suas preferências individuais. Ciente disso e com o objetivo de criar o melhor sistema possível ao usuário, a Singular possui seus desenvolvedores e técnicos sempre abertos aos pedidos dos clientes. Dessa maneira, os usuários das aplicações estarão, a todo momento, em um ambiente virtual confortável e que atende às regularidades internas da própria corporação. 

Suporte dedicado

Não basta apenas ter um produto excelente, é necessário ter um suporte eficiente! Em vista disso, a Singular Sistemas ostenta o título de possuir um dos melhores atendimentos aos usuários de seus sistemas. Sobre isso, o corpo técnico responsável por auxiliar os clientes procura sempre ser rápido, prático e enfático quanto às questões trazidas pelos usuários das plataformas. Desse modo, afirma-se que o suporte prestado aos clientes é, na sua grande maioria, instantâneo e desburocratizado.

Atendimento personalizado

Por prestar soluções tecnológicas para empresas de diversos setores e tamanhos, a Singular Sistemas conta com um atendimento personalizado para cada caso. Além de atender os clientes quase sempre de forma instantânea, como mencionado anteriormente, o  grupo de pessoas que constitui o suporte também executa mecanismos de aprendizagem sobre os usuários que estão atendendo. Deste modo, o cliente entende o que aconteceu e terá autonomia para resolver caso o mesmo aconteça futuramente. Além de que, cabe destacar que os profissionais encarregados pelo suporte possuem vasto conhecimento na área e permanecem em um contínuo e gradativo processo de pesquisa e estudo. Dessa forma, eles se mantém sempre atualizados sobre tudo que há de novo no ramo da tecnologia no que envolve os softwares oferecidos.

Treinamento detalhista

Por mais que as aplicações sejam feitas com a finalidade de serem intuitivas aos usuários, a Singular Sistemas preza por ofertar o treinamento aos seus clientes. Nesse sentido, os utilizadores dos softwares possuirão autonomia e segurança para interagir como meio virtual. Além do mais, a capacitação exerce papel fundamental para a prevenção de acidentes técnicos, permitindo que os clientes se relacionem com a plataforma com maior fluidez. Ademais, a Singular Sistemas também está introduzindo em seus projetos web, o auto treinamento. Neste contexto, o usuário terá maior liberdade e autossuficiência para usufruir dos recursos presentes na aplicação.   

Auxílio em processo internos

Você já sabe que a Singular Sistemas possui um dos melhores suportes técnicos e que ostenta uma cultura de treinamento detalhista. E, além de tudo isso, a Singular também presta auxílio em processos internos das empresas contratantes de seus softwares. Por conta dos profissionais encarregados pelo suporte técnico possuírem capacitação na área da tecnologia da informação, os mesmos estão habilitados para servir assistência tecnológica para quem precisa, no qual, neste caso são os Clientes Singular.

Visitas empresariais

Muitas vezes os meios de comunicação virtuais não suprem as necessidades do relacionamento e da fala. Diante dessa afirmativa, algumas vezes faz-se necessário o contato presencial, assim o sendo através de visitas empresariais. Desse modo, é possível: conhecer melhor o ambiente produtivo e processos do contratante; estabelecer um relacionamento mútuo entre as partes corporativas; sanar dúvidas com maior clareza. Vale destacar que, durante a pandemia causada pelo novo coronavírus, a Singular Sistemas está seguindo todas as medidas e instruções prescritas na legislação e orientadas pela Organização Mundial Da Saúde (OMS) e pelo Governo Brasileiro em todas as suas esferas. 

Negociação transparente

A Singular Sistemas valoriza a transparência e a clareza frente às situações cotidianas. Posto isso, a empresa de sistemas mencionada, não só busca um diálogo amigável entre as partes e a clareza quanto às cláusulas contratuais, bem como é explícita quanto às suas próprias diretrizes de negociação. Como se não bastasse isso, a Singular Sistemas provê diversas formas de pagamento, permitindo que o cliente escolha o melhor meio para o mesmo manter os estipêndios. 

A fidelidade é a satisfação do cliente

Como já explicado na seção anterior, a Singular Sistemas é totalmente clara quanto a todos os processos que ocorrem dentro da relação entre os clientes e a empresa. Nessa linha de raciocínio, a Singular Sistemas acredita que “amarrar” o cliente com um contrato com tempo determinado de contratação não é algo recíproco entre as partes contratuais. Sendo assim, a empresa de softwares já mencionada garante a fidelidade do cliente através da qualidade do produto e da satisfação dos usuários. Desse jeito, o contratante está sempre livre para optar por continuar com os serviços e produtos da Singular Sistemas ou por desligar-se da empresa contratada. 

À vista de todos os benefícios e recursos que a Singular Sistemas fomenta para seus clientes, não restam dúvidas que os Clientes Singular estão sempre um passo à frente da concorrência. Afinal, em um mundo cada vez mais tecnológico não há como não usar os recursos virtuais no mundo dos empreendimentos. Então, caso você ainda não seja um Cliente Singular, clique aqui imediatamente para entrar em contato com a Singular Sistemas e finalmente obter a sua própria solução empresarial! Está esperando o quê?