Os maiores problemas com dário de obras e como corrigi-los

Para tudo que se realiza na vida, é importante haver o registro. Claramente, na Indústria da Construção não seria diferente. Nesse efeito, o presente texto irá abranger o que é o diário de obras, qual a obrigatoriedade desse registro, a diferença entre ele e o livro de ordem e, para fechar com chave de ouro, os problemas que podem surgir com o diário de obras e as respectivas soluções dos mesmos. Aproveite a leitura!

 

O que é o Diário de Obras?

 

Diário de Obras (DO) ou Relatório Diário de Obras (RDO), é um documento que deve ser efetuado após o final de cada rotina de trabalho no canteiro de obra. Nessa magnitude, para criar um diário de obra completo e eficiente, é necessário contemplar algumas informações imprescindíveis para a realização do mesmo, como:

 

  • Nome e dados da respectiva obra;
  • Dados do proprietário ou cliente;
  • Data de início e data prevista para o término da obra;
  • Data vigente;
  • Engenheiro responsável pelo projeto;
  • Atividades realizadas no dia;
  • Condições climáticas;
  • Ocorrências imprevistas para o dia;
  • Efetivo com a descrição da quantidade de funcionários e terceiros;
  • Máquinas e equipamentos utilizados. 

 

Além dessa série de informações necessárias, é primordial que sejam colhidas as assinaturas das empresas envolvidas no projeto da obra, ou seja, a contratada, administradora e, também, o cliente. Para isso, o Diário de Obra deverá ser impresso 3 vezes. Nesse contexto, após o engenheiro realizar o documento, enviar para a administradora, ela o retornar com os comentários necessários e assinar, será entregue a cópia do cliente. 

 

Qual a obrigatoriedade do Diário de Obra?

 

Incrivelmente, você sabia que o RDO não é obrigatório por lei? Pois é, diferentemente do Livro de Ordem, o Diário de Obras só é obrigatório se o contrato entre as partes responsáveis pela construção dispõe desse encargo. Caso contrário, não é necessária a execução do DO.

 

No entanto, é importante para a empresa responsável pela execução do projeto realizar o desenvolvimento do RDO mesmo sem a necessidade. Afinal de contas, isso garante a transparência, comprometimento e responsabilidade para a mesma. 

 

Aliás, caso esteja explícito no contrato a obrigação do Diário de Obras e a entidade responsável pelo mesmo não realizar ele, isso imcumbirá em multas e outras situações judiciais não desejadas para ninguém. Portanto, fique de olho em seu RDO.

 

Qual a diferença entre Diário de Obras e Livro de Ordem?

 

A primeira diferença a ser ressaltada é que o Livro de Ordem é obrigatório desde 21 de agosto de 2009 pela Resolução nº 1.024. Como você já viu, o RDO não é obrigatório por lei. Diante disso, é nítido que caso o Livro de Ordem não esteja de acordo com a resolução supramencionada, serão implicadas ações judiciais e multas, podendo haver a paralisação da obra.

 

Outra questão é que o Livro de Ordem contém algumas informações similares às do DO e também outras mais complexas, como:

 

  • Dados do empreendimento, do proprietário, do responsável técnico e da respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica (ART);
  • Data de início e data prevista para o término da obra;
  • Datas de início e de conclusão de cada etapa programada;
  • Orientações de execução sobre cada atividade;
  • Nomes de empreiteiras ou subempreiteiras, caracterizando as atividades e seus encargos, com as datas de início e conclusão, e números das ARTs respectivas;
  • Acidentes, danos materiais e imprevistos ocorridos durante os trabalhos;
  • Os períodos de interrupção dos trabalhos e seus motivos, quer de caráter financeiro ou meteorológico, quer por falhas em serviços de terceiros não sujeitas à ingerência do responsável técnico;
  • Relatos de visitas datados e assinados pelo responsável técnico da obra.

 

Problemas e soluções para o seu Relatório Diário de Obras

 

Problema 1: não lembro de tudo que aconteceu hoje no canteiro de obras

 

Como durante a rotina de trabalho pode acontecer muita coisa e o RDO cobra diversas informações, pode ocorrer de você esquecer tudo de relevante que aconteceu no canteiro. Afinal de contas, é normal as pessoas ficarem mentalmente cansadas após 8h de trabalho. 

 

Solução do problema 1

 

Para esse caso, é interessante que você anote os acontecimentos e os dados durante a jornada de trabalho em um rascunho. Desse modo, quando você for preencher o seu Relatório Diário de Obras, as informações já estarão prontas, poupando o seu empenho em tentar lembrar o que aconteceu no dia. Então, já sabe né? Tenha à mão algo em que você possa realizar as suas anotações durante a sua jornada no canteiro.

 

Problema 2: estou sem tempo hábil para realizar o documento

 

Outra eventualidade que pode acontecer é a falta de tempo. Como o documento em pauta deve ser elaborado somente após o fim dos trabalhos no canteiro de obra, pode acontecer de você não ter tempo suficiente para preencher de maneira apropriada o diário. Até mesmo porque, pode ser que você tenha algum compromisso agendado após o seu horário de trabalho e é claro que você não quer faltar com a sua responsabilidade e nem mesmo chegar atrasado no compromisso.

 

Solução do problema 2:

 

Para resolver esse problema, você pode combinar com a sua empresa e seus colaboradores o seguinte. Se você sabe que precisa de 30 minutos para executar o RDO, que tal combinar de iniciar as atividades do canteiro 30 minutos mais cedo, consequentemente, o expediente dos colaboradores também encerrará antes. Dessa forma, você terá o seu tempo para preencher o seu relatório e a jornada de seus colaboradores não estará comprometida.

 

Solução do problema 1 e 2 ao mesmo tempo:

 

Como você pode ver, para os dois problemas as soluções foram diferentes. Mas, já pensou como seria bom ter a mesmo solução para os dois? Se você gostou dessa ideia, se acalme por que ela fica melhor ainda.

 

Existem muitas ferramentas no mercado para a construção civil. Excepcionalmente, existe o OObras nesse mercado, focado exclusivamente para o seu canteiro de obras. Com ele, você nem precisará mais se preocupar com o Diário de Obras, afinal, ele faz isso por você. 

 

Por meio dos apontamentos realizados durante a rotina de trabalho e dos dados da obra já cadastrados, ele emite o seu diário de obras com tudo que você precisa e em poucos cliques, economizando seu tempo e otimizando a rotina de trabalho. Clique aqui para conhecer mais sobre essa ferramenta!

Descubra como a má gestão pode impactar a sua obra

Se você trabalha no setor das obras, certamente enfrenta diversos problemas todos os dias. Gestores do ramo da construção civil necessitam estar atentos aos mais variados detalhes no decorrer da execução de seus projetos, pois, uma obra mal gerenciada pode causar danos irreversíveis ao seu negócio.

 

Você sabe dizer se os seus projetos de construção estão sendo bem gerenciados? Se a resposta for “não”, fique tranquilo! Este artigo irá te auxiliar a realizar esta descoberta. Vamos lá? Boa leitura!

 

Gestão de obras

 

Inicialmente, é preciso saber com clareza o conceito de gerir obras, pois, dessa forma, será mais fácil realizar esta tarefa. Tudo o que está relacionado à gestão de equipes, recursos e prazos, diz respeito à gestão de obras. Se você conseguir pensar em soluções para possíveis problemas que possam surgir nos segmentos citados acima, a gestão de seus projetos estará em boas mãos.

 

O cumprimento do cronograma de obras é parte primordial para que a sua gestão esteja sendo feita de forma correta. Assim, você garantirá que a qualidade do trabalho realizado dentro do canteiro de obras não seja comprometida. Além disso, cumprir a previsão financeira estabelecida no início do projeto é deveras importante e significativo para o renome do seu negócio, pois, dessa forma, evita-se que novos investimentos sejam aplicados ou que haja desperdício de recursos.

 

Erros de gestão que impactam a sua obra

 

Para que você saiba se um projeto de construção civil corre riscos de gerar prejuízos é preciso ficar atento a alguns detalhes. Observe o orçamento da sua empresa, bem como, o andamento do cronograma. Ademais, há outros fatores listados abaixo que poderão levar os seus projetos de mal a pior. 

 

  • Falta de controle sobre suas finanças

 

Saiba controlar os seus recursos, lembre-se de não apresentar, em termos financeiros, mais saídas do que entradas. Acompanhe os gastos da obra executada de perto, sejam eles gastos previstos ou não previstos. Sabe-se que gerenciar compras não é uma tarefa tão simples, para isso, é necessário ter disciplina e boas ferramentas que possam te auxiliar a controlar os gastos. Tome cuidado, pois a falta de controle poderá levar sua obra e sua empresa à falência.

 

  • Falhas na gestão de pessoas

 

Ao abrir o seu próprio negócio, você precisará trabalhar com pessoas e formar uma equipe. No entanto, lembre-se: seus colaboradores não são robôs. É preciso saber gerir seus funcionários de forma correta e humana, buscando sempre a motivação dos mesmos. Quando os profissionais encontram-se desmotivados, sua produtividade pode ser fortemente abalada.

 

Além do que foi dito, é preciso capacitar a sua equipe para que as chances de ocorrer acidentes ou falhas sejam minimizadas. Se você não investir em aspectos como estes, os retrabalhos surgirão com frequência, causando maiores prejuízos para a sua empresa. Portanto, invista em capacitação, bem como, no bom convívio entre empregador e empregado, pode acreditar, os resultados positivos serão visíveis.

 

  • Falhas na comunicação entre setores

 

Saber integrar as diversas áreas de sua construtora é uma questão crucial para que o desenvolvimento do projeto seja um sucesso. Quando algum problema for identificado, é preciso que o setor responsável seja acionado para resolver depressa os empecilhos. Além do mais, a boa comunicação entre os setores da empresa pode evitar que os responsáveis por tais erros não se sintam à vontade para comunicar a falha.

 

  • Mau gerenciamento do cronograma

 

Um dos primeiros sinais da má gestão de sua obra é o não cumprimento do cronograma estipulado. Ao iniciar uma obra foi acordado um prazo de entrega com o seu cliente, certo? Se a obra for entregue fora deste prazo, a confiabilidade que sua empresa precisa demonstrar, será rompida. 

 

Além disso, sem o planejamento adequado para cumprir o cronograma, futuramente, será necessário implantar regimes de trabalho com horas extras aos seus colaboradores, fator que prejudica diretamente o seu orçamento. Sendo assim, planeje o cronograma com clareza para que gastos desnecessários sejam evitados.

 

Como realizar a gestão eficiente de obras?

 

Agora que você já sabe quais são os principais fatores que podem levar a sua obra ao fracasso, é hora de ficar atento às dicas de como evitar os problemas citados anteriormente. Para isso, listamos abaixo dois fatores simples e eficientes que poderão lhe ajudar.

 

  • Planejamento

 

Como você viu acima, todos os fatores negativos que influenciam a sua obra são causados pela falta de planejamento. Sendo assim, estude os setores de sua empresa, lembre-se que o bom planejamento é a base para que o projeto saia como esperado. Invista em cronogramas realistas e seja claro sobre todas as etapas da obra com seus clientes, assim, não haverá surpresas negativas quando algo fora do previsto acontecer.

 

  • Invista em tecnologias efetivas

 

Você sabia que, atualmente, existem plataformas de gestão que lhe auxiliarão a renomar suas obras, e, consequentemente, a sua empresa? Nos dias atuais, organizações que não priorizam a tecnologia são passadas para trás. Para isso, lhe apresento uma plataforma de gestão de obras que mudará o seu dia a dia para melhor: a plataforma OObras.

 

Com o OObras você consegue realizar as tarefas diárias da execução de uma obra com maior destreza e de forma menos burocrática, pois esta plataforma apresenta os mais variados recursos, como: documentação disponível em tempo real, dimensionamento de equipes, produtividade, gestão integrada das tarefas, diário de obras, diário de equipes, tomada de decisões, qualificação de equipes, gestão eficiente dos recursos da empresa, marcação de ponto, entre outras ferramentas.

 

Se você deseja elevar a sua empresa para outros patamares, invista na plataforma OObras, tenho certeza de que você não irá se arrepender. Além do mais, diga adeus à papelada, o mundo está cada dia mais digital e é preciso acompanhar esta evolução. Para saber mais sobre a plataforma OObras, clique aqui e mude o seu conceito acerca da gestão de suas obras.

 

REFERÊNCIAS

CELERE, Equipe. Gestão de obras: 5 erros que geram prejuízos. 2018. Disponível em: https://celere-ce.com.br/carreira/gestao-de-obras-5-erros-que-geram-prejuizos/. Acesso em: 09 fev. 2021.

O que fazer para evitar o atraso nas obras?

Executar projetos imobiliários é uma atividade complexa. Exige muita burocracia e conta com muitos empecilhos, como os processos excessivos, as questões orçamentárias, a mão de obra desqualificada e, ainda, o desperdício de tempo corriqueiro. 

 

O desperdício de tempo é inimigo do sucesso e da conclusão das atividades. Caso o mau uso do tempo se torne frequente, haverá consequências diversas para muitos profissionais. Por exemplo, isso pode causar atraso no cronograma, atrapalhando o andamento das atividades, prejudicando a reputação da empresa e, também, forçando os empregadores a estenderem os contratos por conta do aumento do cronograma vigente ao projeto.

 

De acordo com a Associação Brasileira do Consumidor (ABC) citada por Filippi e Melhado (2015), os atrasos nas obras em São Paulo cresceram 65% entre os anos de 2005 e 2010. Ademais, os autores salientaram que a maioria dos problemas de entregas de imóveis são ocasionadas por atrasos contratuais. Outro fato que exemplifica como o desperdício de tempo é letal para a construção dos imóveis é o aumento de 2600% em ações contra construtoras, passando de 140 processos em 2008 para 3779 em 2013.

 

Agora que você entendeu que é de grande importância que os atrasos, bem como, o desperdício de tempo sejam combatidos, o presente texto irá te ajudar a resolver esses problemas na sua empresa. Desse modo, inicialmente, serão apresentadas as causas mais frequentes de atrasos nos projetos e então métodos para que você possa corrigir as falhas. Boa leitura!

 

Causas mais frequentes de atrasos na construção civil

 

Em uma pesquisa realizada por Filippi e Melhado (2015), foram levantadas mais de 70 causas responsáveis pelos atrasos nas obras de diversos países. Diante disso, os autores já mencionados elencaram as principais e mais frequentes causas dos atrasos na construção civil, sendo estas:

 

  • Planejamento do projeto malfeito ou programação de serviços ineficazes;
  • Má gestão e organização das equipes no local de trabalho;
  • Inexperiência do empreendedor como contratante;
  • Interferência de subempreiteiros e trabalho inadequado;
  • Atraso nos trabalhos de empresas terceirizadas;
  • Mão de obra não qualificada.
  • Escassez de mão de obra;
  • Baixo nível de produtividade da mão de obra;
  • Atraso ou baixa mobilização de mão de obra no canteiro;
  • Retrabalho devido a erros durante a construção;
  • Atraso na entrega de material;
  • Conflitos nas programações de subempreiteiros;
  • Revisão do progresso físico inadequado;
  • Interferência do empreendedor ou proprietário nas operações;
  • Tempo e condições meteorológicas (calor, chuva, etc.).

 

À vista do exposto, enfatizam-se os seguintes textos do Blog OObras que podem te ajudar de maneira mais específica a resolver alguns dos problemas apresentados acima:

 

  • O que você precisa saber sobre gestão de equipes externas;
  • Como evitar desperdício de tempo em suas obras;
  • Por que você deve se importar com processos para gestão de equipes externas;
  • Coordenação de Tarefas: como utilizar para a gestão de equipes externas.

 

Entenda o que você pode fazer para diminuir as chances de atrasar a sua obra

 

Como você viu, existem muitos agravantes que podem ocasionar os atrasos nas obras, portanto, agora você irá ver algumas dicas para minimizar esses riscos e aprimorar os projetos da sua empresa. Vamos lá?

 

Elabore um planejamento estruturado

 

De acordo com a pesquisadora Katriane Lunelli (2020), o planejamento da obra deve ser elaborado com bastante antecedência e deve contemplar uma visualização ampla. Desse modo, é possível identificar todos os passos do projeto e realizar correções antes de pôr em prática. Além de que, a autora explica a importância de estabelecer todas as etapas da obra com clareza e tempo hábil, possibilitando margem de tempo para sanar imprevistos que podem ocorrer no canteiro da obra. Para mais, Lunelli enfatiza que devem ser criadas metas. Assim, as equipes estarão sendo incentivadas.

 

Mantenha a ordem no canteiro de obras

 

Agora que você já tem o planejamento detalhado em mãos, é hora de analisar o melhor lugar para o canteiro de obra. Para fazer isso, é necessário levar em consideração os parâmetros previstos na regulamentação, ou seja NR 18 e NBR 1367. Dito isso, você precisará verificar, com atenção, algumas características do terreno, como melhor local para a entrada e saída de caminhões, para o descarregamento de materiais, para as centrais de energia e água e, ainda, é importante verificar quais são os espaços ideais para a circulação das equipes de trabalho. 

 

Qualifique a sua equipe

 

Como você pode perceber, a mão de obra desqualificada é um dos indicadores que causam atrasos nas obras. Assim, como, infelizmente, existe dificuldade para  encontrar profissionais devidamente capacitados, a solução é treinar os seus colaboradores. Para isso, você pode investir em cursos, workshops, palestras e muito mais. Desse modo, os seus empregados se sentirão valorizados e, por terem o conhecimento em mãos, poderão executar as atividades com maior eficiência e maestria.

 

Defina prazos parametrizados

 

Outro fator visto anteriormente é o atraso nos trabalhos de empresas terceirizadas. Como o serviço foi terceirizado, não cabe a você tentar interferir no funcionamento da outra empresa. Contudo, você pode definir um prazo para a conclusão das atividades da contratada. Para isso, é importante que seja levada em consideração a seguinte questão: “Para quando você precisa que o trabalho esteja pronto?”. Ciente desta data, estipule um prazo anterior a essa data para que a empresa terceirizada conclua o serviço. Assim, caso eles tenham problemas para concluir, estará tudo bem, afinal, a data que você precisa que esteja pronto ainda não chegou. Mas lembre-se, não revele a data que você precisa do trabalho pronto para a outra empresa, se não, a contratada ficará “sossegada”.

 

Faça o uso das tecnologias a seu favor

 

Há ainda aplicativos de gestão, direcionados ao ramo da construção civil, que impactam positivamente na otimização de tempo. Dentre eles, destaca-se a plataforma OObras, que foi desenvolvida para facilitar a gestão de equipes externas, de construtoras e empreiteiras, visando auxiliar no desenvolvimento das obras. 

 

Referências:

FILIPPI, G. A; MELHADO, S. B. Um estudo sobre as causas de atrasos de obras de empreendimentos imobiliários na região Metropolitana de São Paulo. Ambiente Construído, Porto Alegre, v. 15, n. 3, jul./set. 2015. Disponível em: https://www.scielo.br/scielo.php?pid=S1678-86212015000300161&script=sci_arttext&tlng=pt. Acesso em: 13 jan. 2021.

LUNELLI, K. Como evitar o desperdício de tempo em suas obras. OObras, 2020. Disponível em: https://oobras.com.br/como-evitar-desperdicio-de-tempo-em-suas-obras/ . Acesso em: 13 jan. 2021.

 

Por que se importar com a gestão das equipes externas

Você já parou para pensar em quantas ações você executa ao longo de um dia inteiro? Seja organizar uma papelada, alimentar os animais de estimação, ir ao trabalho, obedecer aos seus superiores ou até mesmo dormir. Sem dúvidas, o número de tarefas desempenhadas ao longo de 24 horas deve ultrapassar a casa das centenas. No entanto, você sabe qual é a importância e a necessidade de realizar tudo isso que você faz? Aposto que, talvez para alguns atos você deve saber responder essa última pergunta, ainda assim, para outras ações não deve ter a menor ideia.

O que foi descrito no parágrafo, acima, é uma realidade que muitas pessoas e profissionais em diferentes áreas e lugares de trabalho vivem. Apesar disso, todos devem tomar cuidado quanto a isso. A incompreensão da relevância e da utilidade das ações pode ser uma armadilha para o fracasso. Afinal de contas, uma vez que, o colaborador não compreende o por que de ele estar tendo que executar determinada tarefa, ele não buscará a excelência em seu produto final, que é a tarefa finalizada, acarretando em um trabalho de baixa qualidade. Além do mais, o mesmo vale para o gestores dos projetos de obras e de equipes externas. Será que o corpo executivo de uma empreiteira ou construtora tem noção do valor que os processos de gestão possuem para atingir a eficiência e o bom funcionamento dos projetos de construções e da empresa?

Agora calma, pode ficar tranquilo que, com este artigo você poderá responder com clareza a pergunta acima, bem como, entenderá o que é uma equipe externa, conhecerá os frutos de uma boa gestão de times e também irá conhecer alguns processos eficientes para gerir as equipes externas da sua empresa da indústria da construção.

Inicialmente, o que são equipes externas?

De acordo com o livro Eficiência no trabalho em equipe, de Michael Maginn, as equipes são todo e qualquer grupo que se reúne a fim de atingir determinada meta, ou objetivo, desde que todos os seus membros acreditem no cumprimento do mesmo. Desta forma, com o adjetivo “externas” qualificando o substantivo “equipes”, podemos afirmar que: as equipes externas remetem a um grupo de profissionais que reúnem-se em um ambiente fora do corporativo para executarem ações a fim de alcançarem um objetivo mútuo. Posto isso, no setor da indústria da construção é possível exemplificar o “ambiente fora do corporativo” como o canteiro de obras ou até mesmo o depósito de materiais e insumos da construção.

O que é a gestão de pessoas?

Segundo Idalberto Chiavenato em seu livro Gestão de Pessoas, o ato de gerir indivíduos, é um processo administrativo constituído por 4 saberes: planejar, organizar, dirigir e controlar. Com base nisso, a função da gestão é proporcionar uma colaboração eficiente entre as pessoas, a fim de, alcançar os objetivos da empresa e dos indivíduos.

Quais são os frutos de uma boa gestão de equipes?

Conforme Gabriel Espíndola, a prática eficaz de gerir pessoas ou equipes impacta diretamente na qualidade e no funcionamento, tanto da construção quanto da empresa. Desse modo, destacam-se, a seguir, as consequências positivas de uma gestão eficiente de equipes:

Potencialização da gestão

Através dos artifícios e mecanismos disponíveis pela gestão de pessoas, que os gestores conseguem selecionar os profissionais ideais para a realização de determinadas atividades, bem como, eles também conseguem delegar tarefas de modo que o cronograma seja respeitado e mantido. Além do mais, por meio do acompanhamento de atividades dos colaboradores da obra, os administradores podem prever erros e corrigir falhas na comunicação, garantindo que não seja gasto tempo com retrabalhos que seriam desnecessários. Entretanto, para que os gestores possam administrar com maestria, é de suma importância que sejam empregadas ferramentas digitais para os auxiliarem e turbinarem o processo de gestão de equipes externas. Nesse caso, o aplicativo mais recomendado para isso é o OObras ─ clique aqui para saber mais sobre ele.

Aumento do entusiasmo da equipe

É papel dos gestores administrarem o ambiente de trabalho de modo que ele seja amistoso, colaborativo e otimizado. Desse jeito, os funcionários se sentirão confortáveis e satisfeitos com o que trabalham, diminuindo o número de reclamações, faltas e demissões. Assim sendo, o planejamento seguirá como o esperado.

Ganho de produtividade na obra

Este tópico está intrinsecamente relacionado ao anterior. Afinal, os colaboradores da construção aumentarão os seus níveis de produtividade quando estiverem:

  • executando as tarefas correspondentes às suas especializações;
  • trabalhando em um ambiente colaborativo e organizado;
  • recebendo atenção do corpo executivo da empresa;
  • recebendo recompensas por atingir as metas da organização.

Melhor aproveitamento de recursos

Encontrar pessoas qualificadas, que saibam manusear os equipamentos e utilizar os insumos da maneira correta é uma tarefa difícil. Dessa forma, quando os gestores qualificam os seus profissionais por meio de cursos e afins, eles estarão dispondo condições para que os colaboradores façam melhor aproveitamento do material disponível para o desenvolvimento do projeto.

Diminuição de acidentes

Todos sabemos que, acidentes em quaisquer cenários não são nada bons. Afinal de contas, podem atrasar o cronograma e criar novas despesas. Acerca disso, através de uma boa gestão esses inconvenientes serão minimizados. Mas como isso acontece? Ocorre através do acompanhamento e monitoramento dos gestores sobre os indicadores das equipes externas, do uso correto dos equipamentos de proteção individual e de workshops para os funcionários entenderem a necessidade e importância de usar esses artifícios para a própria segurança.

Como você pode perceber, uma gestão eficiente trás diversos benefícios, tanto para a empresa quanto para os empregados.

Quero fazer um upgrade na gestão da minha empresa, o que eu devo fazer?

  • Aperfeiçoar a comunicação;
  • Desenvolver uma relação forte e amistosa entre o empregado e empregador;
  • Conhecer os seus funcionários;
  • Dirigir tarefas aos profissionais adequados;
  • Definir funções dos profissionais;
  • Criar metas e um sistema de recompensa;
  • Aderir à tecnologia.

Agora que você já sabe de tudo isso, que tal começar a utilizar um aplicativo que vai transformar os poderes da equipe de gestão da sua empresa? Pois é, existe um software que permite que você acompanhe o andamento da obra através do seu celular. Além do mais, essa plataforma possibilita você monitorar minuciosamente os índices de produtividade de cada uma das suas equipes externas. Um máximo né? E aí, está esperando o que para clicar aqui e descobrir logo que aplicativo é esse?

REFERÊNCIAS:

CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008.

ESPÍNDOLA, Gabriel. Como fazer uma boa gestão de pessoas na construção civil? Videnci, 2020. Disponível em: https://blog.videnci.com/2020/04/09/como-fazer-uma-boa-gestao-de-pessoas-na-construcao-civil/. Acesso em: 30 set. 2020.

MAGINN, Michael D. O que são equipes. In: ______. Eficiência no trabalho em equipe. São Paulo: Nobel, 1996. p. 11 – 24.

Os aplicativos móveis vieram para facilitar nossas vidas

Os aplicativos móveis vieram para facilitar nossas vidas

Diante de um mundo cada vez mais tecnológico, torna-se indispensável a utilização de aplicativos móveis ao decorrer do dia a dia. Você já parou para contar quantos softwares para celular você usa enquanto está acordado? E, quantas vezes você abre os aplicativos que estão instalados em seu smartphone? Com certeza, a resposta para as duas perguntas anteriores é “muitas vezes”. Além do mais, existem plataformas móveis para os mais variados setores, sem falar na diversidade de aplicativos existentes para uma mesma função, possibilitando que os usuários escolham os que mais se identificam.   

 

De acordo com a especialista em gestão do conhecimento, Carla Lima, os aplicativos móveis surgiram em 2007 com o lançamento do primeiro Iphone. Na edição de 2007 do smartphone da Apple, foi criada a loja de aplicativos para os usuários do IOS, na qual, o IOS nada mais é que, o sistema operacional desenvolvido e utilizado pelos celulares criados pela Apple. Nesta loja, os desenvolvedores submetiam seus aplicativos e lucravam 95% do preço de venda do  app. Já os demais 5% eram contabilizados à gigante maçã. Em virtude do ocorrido, os concorrentes da Apple forçaram-se a criar uma central de aplicativos aos seus usuários e os tornar disponíveis a eles. Dessa maneira, os softwares móveis ganharam espaço no mercado tecnológico e popularizaram-se.

 

Atualmente, existem aplicativos para tudo que se possa imaginar. Facilmente encontramos uma vasta quantidade de plataformas para escutar música, nos comunicar com amigos, editar fotos, assistir séries e até mesmo para nos ocupar nas horas vagas. Por sua vez, o universo da indústria da construção não é diferente. Hoje em dia, o contexto das obras possui um grande volume de softwares disponíveis aos seus profissionais. Dessa forma, é possível tornar mais prático e eficiente o desenvolvimento dos projetos. No entanto, muitas empresas do setor da construção civil optam por não utilizar os recursos móveis por conta do custo inicial  com o investimento no aplicativo e no treinamento dos funcionários para utilizarem as plataformas virtuais. Todavia, os engenheiros Max Andrade, Mikael Brochardt e Jonas Assis revelam que os aplicativos móveis trazem muito mais vantagens aos projetos de construção. Em vista do exposto, destacam-se as seguintes vantagens da utilização de aplicativos móveis no setor das obras:

 

Clareza e qualidade da informação apresentada

Em meio à correria da rotina de trabalho, muitas vezes acontecem equívocos na fala por conta do cansaço mental e do estresse. Diante disso, quando é feita a comunicação virtual de alguma informação relevante para outros membros da equipe, tem-se a oportunidade de revisar o que está sendo transmitido através da digitação e corrigir possíveis erros. Dessa forma, a comunicação entre os profissionais passa a ser mais clara e assertiva, corroborando para o bom funcionamento e execução das atividades.

 

Aumento da flexibilidade de uso das informações dentro do canteiro de obras

Muitas vezes, uma informação é útil para inúmeros profissionais que estão a trabalhar juntos. No entanto, não há como saber o nível da relevância da informação dada para cada um dos colaboradores. Desse modo, a melhor alternativa é deixar a informação disponível, digitalmente, a todos os membros das equipes de trabalho na obra. Assim sendo, cada empregado poderá fazer um juízo de valor sobre o dado lido e utilizá-lo caso necessário. Posto isso, uma única informação poderá ser utilizada por diversos profissionais encarregados por diferentes postos de trabalho.

 

Maior durabilidade e disponibilidade da informação armazenada em meio digital e em nuvem

Na atualidade as pessoas são bombardeadas por incontáveis informações. Nesse contexto, o alto volume de dados dificulta que os seres humanos consigam recordar tudo que leram, ouviram e observaram. Dessa maneira, a solução é tomar nota de tudo que está acontecendo. Todavia, a melhor alternativa é anotar digitalmente as informações. Desse jeito, elas estarão guardadas e disponíveis para a eternidade, a não ser que você apague o que digitou ou exclua o arquivo. Sendo assim, para que os seus funcionários nunca esqueçam o que precisam realizar durante o expediente de trabalho, deixe as orientações para cada empregado em um aplicativo de comunicação. Assim, eles sempre poderão consultar o que precisa ser feito.

 

Revisões do projeto não geram custos adicionais relativos à impressão, uma vez que, o projeto está disponível online

Já pensou em ter toda a documentação do projeto na palma da sua mão sempre que precisasse? Pois bem, agora você pode! Com o OObras você pode centralizar toda a papelada da obra em apenas um lugar. Você não precisaria mais ficar imprimindo papéis para fazer revisões ou consultar detalhes, afinal, tudo estaria a um clique de você.

 

Diante de todo o apresentado, destaca-se o aplicativo OObras. O aplicativo OObras é uma ferramenta inovadora de gestão de projetos. Essa plataforma é ideal para as empresas que querem estar por dentro de tudo que está acontecendo no canteiro de obras. Para isso, o aplicativo OObras conta com as seguintes funcionalidades:

 

  • Geolocalização dos funcionários ─ clique aqui para saber mais sobre os benefícios da geolocalização;
  • Gráficos com índices de produtividade das equipes externas ─ clique aqui para estar por dentro da gestão das equipes externas;
  • Controle sobre a jornada de trabalho dos profissionais de obras ─ clique aqui para conhecer os impactos do diário de equipes no seu negócio;
  • Centralização das informações referentes ao projeto;
  • Disponibilidade da documentação do projeto em tempo real;
  • Controle sobre a localização dos equipamentos e das ferramentas da empresa.

 

Em decorrência aos itens apresentados, surge a facilidade na tomada de decisões e a gestão dos recursos empresariais, bem como das tarefas a serem executadas. Então, para saber mais sobre essa ferramenta revolucionária, clique aqui! 

 

REFERÊNCIAS:

ANDRADE, Max; ASSIS, Jonas; BROCHARDT, Mikael; “O USO DE VISUALIZADORES PORTÁTEIS COMO FATOR DE AUMENTO NA PRODUTIVIDADE DA CONSTRUÇÃO CIVIL”, p. 232-244 . In: Anais do VII Encontro de Tecnologia de Informação e Comunicação na Construção – TIC2015 [=ANTAC e Blucher Engineering Proceedings]. Porto Alegre: ANTAC; São Paulo: Blucher, 2015. ISSN 2357-7592, DOI 10.5151/engpro-tic2015-021. Disponível em: http://papers.cumincad.org/data/works/att/sigradi2015_9.330.pdf. Acesso em: 21 jul. 2020.

LIMA, Carla. O mundo dos apps. 2016. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/o-mundo-dos-apps. Acesso em: 21 jul. 2020.

O benefício da geolocalização no gerenciamento de equipes

O benefício da geolocalização no gerenciamento de equipes

Um dos inúmeros desafios para obter a gestão eficiente em construtoras concentra-se no controle de equipes externas, pois, garantir sua produtividade e eficiência é um grande obstáculo. Gerenciar as tarefas que acontecem fora do ambiente habitual de trabalho é um grande empecilho. Pensando nisso, a Singular Sistemas lança no mercado o aplicativo OObras.

A plataforma OObras consiste em auxiliar a gestão dos projetos das construtoras, de forma simples, rápida e eficaz. Um dos vários recursos disponíveis na ferramenta é o acompanhamento de equipes externas através da geolocalização. Mas, o que é isso? Como funciona? Para que serve? Você descobrirá neste artigo!  

 

O que é a geolocalização?

Empresas que atuam no ramo da construção civil deparam-se com infinitos desafios. Um deles é o gerenciamento de equipes atuantes no canteiros de obras, pois, não é possível acompanhá-las de forma presencial a todo o momento. Neste sentido, surge o benefício da geolocalização, que, consiste em monitorar determinado dispositivo, que lhe ajudará a localizar as equipes externas. Esta ferramenta permite obter maior controle acerca de seus funcionários, a fim de evitar possíveis “fugas” do local de trabalho. 

 

Como integrar a geolocalização em equipes externas?

Este recurso pode ser muito aproveitado para gerir equipes externas, afinal, no momento em que a construtora não puder fiscalizar de forma presencial o canteiro de obras, a ferramenta torna-se uma alternativa inovadora e eficiente. O aplicativo OObras surge com uma proposta ainda mais revolucionária: o acompanhamento de equipes externas através do check-in e check-out dos funcionários. Desta forma, é possível integrar o uso da ferramenta a uma plataforma que permita esta troca de informações entre a equipe e a gestão, a fim de evitar possíveis inconveniências.

Implementar a geolocalização na sua empresa oferece inúmeras vantagens, como:

 

Mais segurança: ao optar pelo uso desta ferramenta, como citado acima, é possível observar as equipes que estão no canteiro de obras a partir do check-in e check-out dos funcionários. Além disso, a plataforma OObras permite observar a quilometragem percorrida pelos colaboradores, a fim de analisar se os números estão de acordo com o tempo de percurso até o local da obra. Assim, pode-se verificar o lugar em que os colaboradores se encontram, sabendo se houve ou não um desvio de rota. A partir disso, há um ganho de controle na administração do tempo e dos recursos.

Otimização de tempo e aumento da ética profissional: construtoras estão, constantemente, correndo contra o tempo e, o uso desta ferramenta irá lhe proporcionar uma maior comodidade quanto a isso. Acompanhando as atividades das equipes externas pelo aplicativo, você ganha tempo, pois não há necessidade de deslocar-se até o canteiro de obras. Além do mais, aderindo o uso desta plataforma em sua corporativa, o trabalho torna-se mais tecnológico, menos burocrático e ainda assim, mais eficaz, visto que, sabendo que a equipe de gestão poderá acompanhar o seu percurso, a equipe externa executa um trabalho mais ético, comprometendo-se com a construtora e seus superiores. 

Melhor comunicação: havendo a possibilidade de acompanhar as equipes externas, a probabilidade de ocorrer problemas que impactam na produção diminui, fazendo com que a equipe de gestão esteja sempre a par de possíveis eventualidades. Além do mais, a tomada de decisão da equipe gestora torna-se mais rápida, visto que, a comunicação com os seus colaboradores acontece de forma mais presente, possibilitando a delegação de tarefas, bem como, comunicando imprevistos ocorridos ao longo do dia. Ademais, obter este recurso oferece uma gestão mais dinâmica e fora dos padrões.

Redução de custos: a geolocalização permite o levantamento de custos de forma mais precisa, pois, como a gestão pode acompanhar o quanto se está gastando, é possível tomar decisões para diminuir as despesas. Ainda, com a localização através do check-in e check-out dos funcionários, não é preciso deslocar-se até o canteiro de obras, reduzindo drasticamente os gastos com combustível, visto que, diversas construtoras necessitam estar presentes na obra várias vezes ao dia para resolver possíveis empecilhos. Com a plataforma OObras, esse gasto seria otimizado de forma extremamente perceptível.

Promoção da produtividade: os fatores citados acima contribuem de forma positiva para elevar a produtividade alcançada pela equipe. Poder acompanhar o dia a dia da equipe externa contribui para um trabalho mais honesto dos mesmos, fazendo com que executem suas funções conforme o combinado. Dessa forma, os resultados alcançados pela construtora são mais visíveis e também, em maior número. Além do exposto, possuir a plataforma OObras facilita a reduzir empecilhos que podem tornar a execução das tarefas mais demorada. Tendo a possibilidade de acompanhar a equipe, a gestão pode se posicionar de maneira mais estratégica. 

Diante de um mundo tão avançado e tecnológico, empresas que desejam alcançar o destaque desejado precisam estar em constante evolução. Adquirir a plataforma OObras só irá trazer felicidade e sucesso à sua empresa, pois, com ela, sua organização estará se enquadrando no mundo moderno em que estamos vivendo. 

A Singular Sistemas é uma empresa de softwares que está inserida no mercado há 19 anos, atende o Brasil inteiro e já desenvolveu mais de 60 sistemas para mais de 500 clientes. Além do mais, desde seu início, sempre enxergou o cliente como prioridade máxima dentro das facetas do mundo dos negócios. Em vista disso, não há dúvidas de que o OObras será a sua melhor escolha.

Está em busca de um diferencial que garanta destaque para a sua empresa? Conte com a plataforma OObras! A facilidade de gerir equipes externas e obras irá te surpreender! Clique aqui para modernizar o seu processo agora mesmo! 

REFERÊNCIAS

MEDEIROS, Marcia Cristina Ito. Gestão do conhecimento aplicada ao processo de projeto na construção civil: estudos de caso em construtoras. 2012. Dissertação de Mestrado (Mestrado. Engenharia de Construção Civil e Urbana) – Escola Politécnica da Universidade de São Paulo, São Paulo, 2012. DOI 10.11606/D.3.2012.tde-11062012-220005. Disponível em: https://teses.usp.br/teses/disponiveis/3/3146/tde-11062012-220005/pt-br.php. Acesso em: 21 jul. 2020.

SIMOVA. 5 motivos para implementar a geolocalização em gestão de pessoas: Agronegócio, construção civil, gestão de serviços. Simova, [S. l.]. Disponível em: https://blog.simova.com.br/5-motivos-para-implementar-a-geolocalizacao-em-gestao-de-pessoas/. Acesso em: 21 jul. 2020.

O que você precisa saber sobre gestão de equipes externas

O que você precisa saber sobre gestão de equipes externas

Para um projeto de construção ser finalizado, o mesmo requer a execução de centenas de tarefas no canteiro de obras, sendo estas desempenhadas por empreiteiros, construtores ou engenheiros. Acerca do apresentado, cabe ressaltar que, normalmente as equipes de gestão não estão nos mesmos locais geográficos que as equipes que estão realizando as atividades no local das obras. Dessa maneira, a diferença geográfica acaba dificultando o monitoramento das atividades dos funcionários, sendo assim, o controle e a gestão das atividades acabam sendo igualmente comprometidos.

A partir dessas observações, o engenheiro civil especializado em gerenciamento de obras, Erico Konell, revela alguns fatores de sucesso para aumentar o desempenho das equipes durante o processo de desenvolvimento da construção. Sobre isso, destacam-se os seguintes itens:

 

Foco em comunicação

A comunicação é a chave mestra de uma equipe eficiente, afinal, muitos equívocos podem acontecer por conta de um diálogo impreciso, vago e incerto. Sendo assim, não restam dúvidas que, para obter uma boa comunicação a mesma deve ser clara, detalhada, precisa e assertiva. Além do mais, é sabido por todos que nada é melhor que uma conversa pessoalmente para tratar certos assuntos. No entanto, muitas vezes é necessário economizar tempo, o que impede o deslocamento para haver a comunicação cara-a-cara. Dessa forma, a fim de obter e transmitir informações de modo mais rápido, devem ser utilizados canais virtuais de comunicabilidade. Em vista disso, é importante frisar que, todos os participantes da equipe externa devem ter conhecimento do que está sendo discutido e por qual meio está sendo tratado o assunto. Desse modo, os funcionários possuirão a capacidade de obter as informações e noticiar algo por conta própria. Ademais, segue abaixo os atributos de uma comunicação eficiente:

  • Escutar energicamente;
  • Questionar as ideias a fim de assegurar a compreensão;  
  • Buscar dados para ratificar as informações;  
  • Estabelecer e gerenciar as expectativas;  
  • Persuadir um integrante ao executar uma ação; 
  • Motivar para encorajar ou reassegurar que todos sentem-se confortáveis em explanar suas ideias, a fim de contribuir com a discussão;  
  • Orientar e alcançar os resultados desejados, garantindo melhor desempenho dos executantes;  
  • Negociar com o propósito de conseguir acordos mutuamente aceitáveis entre as partes;  
  • Resolver conflitos para evitar impactos negativos; 
  • Resumir, recapitular e identificar as etapas seguintes da execução do projeto.

 

Empoderamento dos funcionários

Uma vertente recente e contemporânea é o empoderamento dos empregados. Nessa linha de pensamento, os funcionários recebem autonomia sobre como desenvolverão as próprias atividades. Sendo assim, serão os operários que irão escolher a forma, os métodos e os meios que os mesmos utilizarão para concluir a tarefa. Dessa forma, os colaboradores recebem responsabilidade sobre suas escolhas, autonomia para tomar decisões e confiança para executar. Como consequência, os profissionais se sentem valorizados em seus ambientes de trabalho, aumentando os seus níveis. 

 

Coordenar as tarefas e definir funções

Uma característica notável nas equipes de alto desempenho é a coordenação  delas. Essa coordenação diz respeito às funções que cada integrante da equipe desempenha e a cada tarefa que os mesmos realizam. Sobre essa perspectiva, ressalta-se a importância de conhecer as melhores habilidades de cada profissional. Dessa maneira, ao ter ciência sobre as mais satisfatórias técnicas de cada um, poderão ser delegadas atividades que estejam de acordo com as aptidões dos mesmos. Assim, as tarefas serão executadas com maior destreza e eficiência. Ademais, além de elencar as atividades específicas para cada integrante da equipe, poderão ser elegidos cargos para cada membro. Dessa forma, será criada uma estrutura hierárquica dentro da própria equipe, contribuindo para a organização e articulação do grupo de pessoas. Cabe destacar que, os cargos devem ser empregados de acordo com as habilidades interpessoais de cada um, como facilidade de comunicação, agilidade em execução e aptidão à liderança.

 

Reconhecimento e recompensamento das equipes

Qualquer um que seja recompensado por suas ações fica mais feliz, encorajado e aguçado a atingir tais metas. Além do mais, isso acontece em várias esferas da vida, como no trabalho, em casa, na escola e demais lugares. Sendo assim, o mesmo vale para os trabalhadores da indústria da construção. Ao reconhecer e recompensar os profissionais dos grupos de trabalho, os empregados ficam motivados a produzir mais. Aliás, a recompensa é um ótimo método para criar um sistema de metas e objetivos mensais, em que, os funcionários deverão buscar cumprir e alcançar os propósitos, desse modo, a  produtividade será maior.    

 

Suporte organizacional

Muitas vezes, a disponibilidade de mão de obra qualificada para determinadas áreas do mercado é escassa. Desse modo, o suporte organizacional se torna um fator vital para o aumento da produtividade, bem como do desempenho da equipe. Afinal de contas, é através do suporte organizacional que ocorrem os treinamentos e a profissionalização dos funcionários. Dessa maneira, é possível encontrar artifícios que otimizem as tarefas, aumentem a qualidade dos serviços e, consequentemente, economizem tempo. 

 

Uso efetivo da tecnologia

Atualmente, as empresas que não utilizam softwares, aplicativos ou plataformas, sem dúvidas, estão ficando para trás da sua concorrência. A tecnologia é uma ferramenta poderosa e inovadora que serve como aliada tanto para o gerenciamento de equipes quanto para outras funções. Além do mais, as equipes que conseguem incorporar as ferramentas virtuais à rotina de trabalho apresentam grandes diferenciais, como economia de tempo e de dinheiro, além do controle sobre tudo que está acontecendo no canteiro de obras. Desta forma, o aplicativo OObras é a resposta certa para a resolução dos problemas. Além de contar com um design atrativo, fornece fácil usabilidade, garantido que o usuário consiga utilizar os seus recursos com tranquilidade e confiança. Ademais, o OObras possibilita que o gestor da construção saiba tudo que está acontecendo na obra com apenas um clique! Clique aqui para  conhecer mais sobre esse aplicativo incrível! Não fique de fora dessa oportunidade única!

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REFERÊNCIAS:

KONELL, Erico. Formação de equipes de alto desempenho em empreendimentos da construção civil. 2017. 76 f. Trabalho de Conclusão de Curso (Especialização em Gerenciamento de Obras) – Universidade Tecnológica Federal do Paraná, Curitiba, 2017. Disponível em: http://repositorio.roca.utfpr.edu.br/jspui/bitstream/1/15107/1/CT_GEOB_XXIII_2017_13.pdf. Acesso em: 07 jul. 2020.

 

Como o diário de equipes pode impactar no seu negócio

Como o diário de equipes pode impactar no seu negócio

Um dos principais fatores do sucesso de uma empresa concentra-se na gestão eficiente. A negligência profissional no local de obras pode resultar em vários problemas para o projeto, bem como para a imagem da organização, logo, merece uma atenção especial ao cuidado.

Com o intuito de oferecer mais segurança aos negócios, a plataforma OObras, desenvolvida pela Singular Sistemas, apresenta um recurso que disponibiliza diversas vantagens acerca de uma melhor organização ao tratar de equipes externas: o diário de equipes. Esta ferramenta proporciona diversos recursos funcionais para a jornada de trabalho ao documentar dados e informações sobre o dia a dia de um projeto de construção, bem como, das equipes atuantes no canteiro de obras. O diário de equipes pode ser entendido como um relatório utilizado nas construções, reunindo informações como: mão de obra presente, condições climáticas, número de colaboradores atuantes, atividades realizadas, fotos do local da obra, check-in e check-out dos funcionários e demais dados que contribuem na agilidade da equipe de gestão. Com isso, a proposta de um diário de equipes viabiliza o controle diário de informações em tempo integral, facilitando o acesso para a fiscalização, bem como para a gestão empresarial.

A utilização de um diário de equipes nas empresas vem sendo uma forma de acompanhar, no meio presencial e não presencial, os colaboradores que atuam nas obras, bem como, os projetos propriamente ditos. Empresas que estão adeptas a este recurso apresentam uma melhor posição no mercado de trabalho, pois o diário de equipes oferece inúmeras vantagens, como:

 

Prevenção de problemas

A ferramenta conta com diversas informações que facilitam o controle de possíveis problemas que podem vir a ocorrer no decorrer do projeto. Ao ter acesso às condições climáticas, em tempo real, no canteiro de obras, muitas tarefas podem ser adiadas com antecedência, bem como, efetuadas. O desempenho de máquinas também pode ser observado através do diário de equipes, uma forma de otimizar tempo e recursos caso algo não saia de acordo com o plano. Ademais, poder acompanhar o dia a dia das equipes externas através do seu celular, computador ou tablet, facilita a fiscalização de trabalho dos colaboradores, além de conscientizá-los a produzir uma função mais ética, afinal, a equipe gestora pode monitorá-los. Todas estas funcionalidades reduzem drasticamente as chances de ocorrer problemas que impactam na produção, o que possibilita a equipe de gestão estar sempre um passo à frente de possíveis eventualidades.

 

Economia de insumos

De acordo com Hiram Menezes Gonçalves, Engenheiro Civil pela Universidade Federal do Rio de Janeiro, o controle dos suprimentos da obra, geralmente sobre responsabilidade da construtora, constitui um dos itens necessários para uma gestão eficiente. Desta maneira, ao acompanhar os dados coletados no canteiro de obras é possível que a construtora calcule com mais exatidão a quantidade de insumos que serão futuramente necessários, podendo reduzir desperdícios, minimizando custos e assegurando mais retorno para o negócio. 

 

Acesso rápido aos relatórios

Ser refém da papelada já não é mais uma forma atual de organizar as tarefas do seu local de trabalho. Sabe-se que organizar um projeto/obra exige muita burocracia, dessa forma, muita documentação. Com o diário de equipes é possível reunir relatórios referentes à obra em um único lugar. Por isso, uma vez que a empresa resolve investir em tecnologias de excelência, como a utilização de um diário de equipes digital, a comunicação no canteiro de obras passa a ser beneficiada, já que as informações estarão disponíveis e ao alcance de toda a equipe de trabalho.

 

Organização

Tendo a possibilidade de emitir relatórios diariamente, contendo todos os dados necessários para uma boa visualização do projeto/obra, a garantia de um ambiente de trabalho organizado é certa. Além do mais, a emissão dos relatório fica sempre atualizada, permitindo uma melhor visualização da evolução do projeto.

 

Tomada de decisões

Podendo antecipar-se diante das inconveniências inusitadas que surgem no decorrer dos projetos, a tomada de decisões acaba se tornando mais prática e menos burocrática, visto que, o diário de equipes, desenvolvido pela plataforma OObras, oferece recursos que permitem visualizar as despesas extras ocorridas na obra e, dessa forma, é possível estar um passo à frente de pequenos detalhes que fazem toda a diferença no desenrolar dos projetos. 

 

Obrigatoriedade da coleta de dados

Além de oferecer diversas vantagens, a Lei Federal 5.194 determina a obrigatoriedade do diário de equipes/obras, estipulando que toda construção documente e colete seus dados todos os dias. Dessa forma, por ser um dever é passível de fiscalização a qualquer momento, ou seja, as seguintes informações precisam ser coletadas/disponibilizadas diariamente em qualquer obra:

  • Dados sobre o proprietário da construção e do responsável técnico;
  • Datas de início e previsão de finalização da obra;
  • Nome da empreiteira e número da Anotação da Responsabilidade Térmica (ART);
  • Ocorrência de acidentes de trabalho ou danos materiais, com intuito de providenciar novas medidas preventivas de segurança;
  • Dias que o trabalho precisou ser interrompido e os seus respectivos motivos;
  • Datas de começo e finalização prevista para cada etapa presente no cronograma de obras;
  • Dados sobre todas as pessoas que realizaram visitas no canteiro de obras;
  • Quaisquer outras observações que o responsável técnico julga ser pertinente documentada, sejam elas técnicas, sejam elas meras considerações (CONFEA, 2017).

A área da construção civil possui grande abrangência, bem como, concorrência. Para isso, diante de um mundo tão tecnológico, apresentar e investir em inovações é a chave mestra para o destaque em meio à concorrência. Portanto, não fique de fora dessa! Garanta já a plataforma OObras clicando aqui, chegou a hora de revolucionar!

REFERÊNCIAS:

CONFEA. Constituição (2017). Lei Federal nº 5.194, de 31 de outubro de 2017. Dispõe sobre a adoção do Livro de Ordem de obras e serviços das profissões abrangidas pelo Sistema Confea/Crea.. Resolução N° 1.094, de 31 de Outubro de 2017.. Brasília , 06 nov. 2017. p. 155-155. Disponível em: http://normativos.confea.org.br/ementas/visualiza.asp?idEmenta=64183. Acesso em: 01 set. 2020.

GONÇALVES, Hiram Menezes. Aspectos no planejamento e controle da produção de empreiteiras que melhoram a produção de obras. 2015. 107 f. TCC (Graduação) – Curso de Engenharia Civil, Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2015. Disponível em: <http://monografias.poli.ufrj.br/monografias/monopoli10013325.pdf>. Acesso em: 29 jun. 2020.

Os benefícios de realizar as entregas dentro do prazo

Os benefícios de realizar as entregas dentro do prazo

Todas as áreas da vida profissional e pessoal possuem um fator em comum, os prazos. Seja para entregar trabalho na escola, para pagar boletos na vida adulta ou até mesmo para concluir com excelência o cronograma de uma obra, as datas de entregas sempre estarão presentes. Ademais, cabe ressaltar que, o respeito e cumprimento dos mesmos representa características muito relevantes às empresas, como integridade, responsabilidade, comprometimento, organização, dedicação e empenho. Sendo assim, a corporação que satisfaz os prazos pré-estabelecidos possui grandes diferenciais contra os seus concorrentes no mundo dos negócios, sem falar que, acaba sendo muito valorizada pelos seus clientes. 

Diante do apresentado, Pedro Couto, doutor em engenharia civil pela Universidade do Minho, realizou um estudo minucioso sobre os atrasos de obras na construção civil. Posto isso, Couto definiu atrasos como “a derrapagem do prazo de execução para além da data prevista no contrato ou para além da data de conclusão das atividades críticas”. Acerca do exposto, o doutor em engenharia civil elencou diversas causas possíveis dos atrasos, sendo destacadas as seguintes:

  • Terreno indisponível;
  • Inexistência de financiamento adequado;
  • Falta de materiais;
  • Condições atmosféricas anormais;
  • Greves;
  • Epidemias;
  • Mão de obra desqualificada;
  • Fracasso na gestão das equipes externas ─ clique aqui para saber tudo sobre a gestão de equipes externas.

Além do mais, ao analisar o estudo produzido pelo Doutor citado acima, destacam-se os seguintes benefícios ao não atrasar as datas de entrega estipuladas previamente no cronograma da obra:

 

Economia

Quando uma obra atrasa o cronograma de tarefas da obra, é pago um preço. Esse preço está implícito, por exemplo, no aumento do tempo de aluguel de ferramentas e equipamentos, assim como no maior tempo de contratação da mão de obra, no custo de armazenamento dos equipamentos, insumos, materiais e afins e na emissão de novos alvarás. Dessa forma, ao manter a conclusão das tarefas em dia, a sua empresa não gastará além do valor esperado e estipulado no orçamento para a execução da obra. Além do mais, você não precisará arcar com mais despesas fiscais, como seguros, multas e burocracias similares. Portanto, ao cumprir prazos você estará sendo responsável e respeitoso ao próprio orçamento, bem como manterá a lucratividade.

 

Ordem na execução do projeto 

Muitas vezes existe uma relação de dependência entre certas atividades. Por exemplo, não há como plantar uma árvore sem antes cavar um buraco. Não obstante, o mesmo vale para o contexto da indústria da construção, em que, existe uma ordem, na qual as atividades devem ser executadas. Ademais, essa ordem de atividades é chamada de “sequenciamento de tarefas”, afinal, existe uma sequência lógica de execução que deve ser admitida e mantida. Posto isso, quando as equipes de execução das tarefas cumprem cada prazo das atividades, a ordem do planejamento do cronograma de execução mantém-se. Dessa forma, não ocorre o efeito em cadeia dos atrasos, em que, esse efeito consiste em prazos não cumpridos consecutivamente por questões de interdependência das tarefas.

 

Visão externa

Quem nunca passou pela situação frustrante de contratar um serviço para uma data específica e, quando chegou o dia, o profissional não realizou o ofício, descumprindo com o prazo estabelecido? Então, esse tipo de acontecimento, infelizmente, não é mais novidade no dia a dia do mercado de trabalho. Ademais, quando contrata-se um serviço e ele não é feito como o combinado, seja pela forma de execução ou pela ordem do cronograma, não existem dúvidas que o cliente não recomendará o contratado, afinal de contas, ele não agiu de forma profissional.

Acerca do apresentado, revela-se a importância de cumprir as datas de entregas pré-estabelecidas com o contratante. Sendo assim, ao respeitar os prazos, o seu cliente não necessitará cobrar multas referentes a atrasos. Além do mais, será diminuída drasticamente a probabilidade do seu cliente rescindir o contrato. Por sua vez, além de aumentar a credibilidade do seu serviço e da sua empresa, ao obedecer os prazos, você fornecerá uma boa experiência ao contratante, fazendo com que ele recomende os seus serviços ou produtos futuramente.

Em relação ao exposto, uma análise realizada em 2019 pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo constatou que, em setembro do mesmo ano havia 1.542 obras com problemas em seus cronogramas ou totalmente paralisadas. Como se não bastasse isso, a soma de valores dos investimentos iniciais imobilizados nas mais de mil obras em desordem superam a casa dos R$ 43.137.757.065,22. Frente a essas duras notícias, surge como solução a utilização da plataforma OObras para a organização e gestão do cronograma de cada projeto de construção, diminuindo severamente os riscos de atrasos em obras.

Portanto, se a empresa que você trabalha é do setor da indústria da construção e a gestão da corporação possui dificuldades para cumprir prazos, você necessita imediatamente utilizar o OObras. O OObras é uma ferramenta única e inovadora desenvolvida para solucionar os seus mais diversos problemas na gestão de obras. Além de ser um aplicativo que facilita o cumprimento de prazos, o OObras traz muitos benefícios ao seus usuários, sendo assim, destacam-se os seguintes recursos que só os Clientes OObras possuem: 

  • Documentação disponível em tempo real; 
  • Análise da produtividade;
  • Gestão integrada das tarefas; 
  • Centralização das informações dos projetos; 
  • Gestão dos recursos empresariais;
  • Dimensionamento das equipes;
  • Auxílio na tomada de decisões.

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REFERÊNCIAS:

COUTO, J. Pedro. Incumprimento dos prazos na construção. 2007. Tese (Doutorado em Engenharia Civil – Processos de Construção). Universidade do Minho. Braga, Portugal. 2007. Disponível em: https://repositorium.sdum.uminho.pt/handle/1822/7292. Acesso em: 30 jun. 2020.

COUTO, J. Pedro; TEIXEIRA, José M. Cardoso. As consequências do incumprimento dos prazos para a competitividade da indústria de construção: razões para os atrasos. 2005. CONFERÊNCIA ENGENHARIA 2005, 3, Covilhã, 2005 – ” Conferência Engenharia 2005″. Disponível em: https://repositorium.sdum.uminho.pt/handle/1822/5068. Acesso em: 30 jun. 2020.

Tribunal de Contas do Estado de São Paulo. TCE aponta 43 bilhões em obras atrasadas e paralisadas no Estado. 2019. Disponível em: https://www.tce.sp.gov.br/6524-tce-aponta-43-bilhoes-obras-atrasadas-e-paralisadas-estado. Acesso em: 30 jun. 2020.

O que é ciclo PDCA?

O que é ciclo PDCA?

Segundo Augusto Fonseca e Dario Ikuo Miyake, o ciclo PDCA é um método de gestão de controle, visando a melhoria de processos e a busca por soluções de problemas existentes. Este método faz parte do universo das Teorias da Qualidade. Foi criado na década de 1920 por Walter A. Shewhart. No entanto, tornou-se popular por Edward Deming, conhecido por muitos como o pai da qualidade. O PDCA é um método cíclico, isto é, repetido continuamente. Em cada uma das suas etapas é possível utilizar ferramentas para atingir os objetivos desejados. Segue abaixo a descrição de cada etapa de acordo com Ana Paula Reusing Pacheco, engenheira de gestão.

P

Plan / Planejar

É o planejamento de um objetivo novo ou a solução de um problema existente. Neste momento, o foco é a estratégica, levantando informações e analisando-as. Ao final desta etapa tem-se um plano de ação com metas. 

D

Do / Executar

Nesta etapa executa-se o plano de ação definido no planejamento. Em vista disso, é costumeiro existir a necessidade de busca por novos conhecimentos para a execução do plano de ação definido.

C

Check / Verificar

Na presente fase, são medidos os resultados em relação às metas. Sendo assim, é feita a validação sobre o quão eficaz foi o plano de ação executado. É importante que os conhecimentos adquiridos nas duas etapas anteriores sejam disseminados, a fim de que, os próximos ciclos superem os resultados já atingidos.

A

Act / Agir

Após conhecer os resultados obtidos, caso sejam satisfatórios, é necessário padronizar o que foi construído. Dessa forma, o trabalho não será perdido em problemas já conhecidos. Caso não obtido os resultados esperados, é indispensável analisar minuciosamente as causas negativas que impactaram os resultados.

 

Dicas

Alguns Cuidados São Importantes No Sucesso da Aplicação do PDCA:

I. Não deve-se ir para a execução sem um planejamento suficientemente bom. O custo de correção será muito maior nas próximas etapas;
II. Registrar e medir resultados é imprescindível para futuras padronizações e correções;
III. Padronize os processos que foram melhorados ou crie novos processos, a fim de, prevenir possíveis problemas futuros;
IV. Manter constantemente os ciclos PDCA.

Para que você consiga seguir as etapas e continuar os ciclos do método PDCA, você necessitará de uma ferramenta. A ferramenta mais inovadora e recomendada para o setor de obras concluir os ciclos PDCA, é o aplicativo OObras. Nele, existe uma série de funcionalidades que verificam os desvios de planejamento, possibilitando a correção dos mesmos sem haver maiores prejuízos. Para saber mais sobre essa poderosa ferramenta, acesse o post – 6 Motivos Para Adquirir Aplicativo de Gestão de Equipes – clicando aqui e descubra mais detalhes.

Além do mais, caso queira começar a pôr em prática o ciclo PDCA com eficiência, clique aqui.

 

Referências

FONSECA, Augusto V. M. da; MIYAKE, Dario Ikuo. Uma análise sobre o Ciclo PDCA como um método para solução de problemas da qualidade. 2006. Disponível em: https://www.researchgate.net/profile/Dario_Miyake/publication/242782493_Uma_analise_sobre_o_Ciclo_PDCA_como_um_metodo_para_solucao_de_problemas_da_qualidade/links/0c96053469f796709c000000/Uma-analise-sobre-o-Ciclo-PDCA-como-um-metodo-para-solucao-de-problemas-da-qualidade.pdf. Acesso em: 23 jun. 2020.

PACHECO, Ana Paula Reusing et al. O ciclo PDCA na gestão do conhecimento:

uma abordagem sistemática. Disponível em: http://isssbrasil.usp.br/artigos/ana.pdf. Acesso em: 25 jun. 2020.